Многие компании направляют своих работников в другие города для выполнения служебных поручений. Такие поездки называют командировками. Рассказываем, как оформить командировку сотрудника, чем она отличается от разъездной работы.
Что такое командировка
Это служебная поездка на определенный период по распоряжению работодателя и для выполнения поручений за пределами постоянной занятости (статья 166 ТК РФ). Допускается оформление командировки работника как в другую местность (город, регион), так и к контрагенту, расположенному вне места нахождения работодателя. В соответствии с нормами статьи 167 ТК РФ на весь период отсутствия специалиста за ним сохраняется средний заработок, должность, а понесенные во время поездки расходы возмещаются.
Размер суточных в командировке устанавливается в коллективном договоре работодателя или ЛНА, к примеру, в положении о командировках. Выплачивать суточные нужно за все рабочие, праздничные и выходные дни поездки, включая даты отъезда и возвращения (статья 168 ТК РФ, пункт 11 Положения о командировках по Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Отличие командировки от разъездной работы
Под разъездной занятостью принято понимать работу, при которой специалист постоянно исполняет свои обязанности вне места расположения предприятия. Примером таких профессий является работа курьером, экспедитором, наладчиком и т.д. При такой занятости сотрудник ежедневно может возвращаться домой.
Разъездная работа носит постоянный характер в отличие от командировок, которые ограничены определенным сроком. Любая постоянная занятость, включая разъездную, командировкой не признается (статья 166 ТК РФ, Письма Минтруда России от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047, Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).
Порядок оформления служебной командировки
Оформление командировок в 2024 году осуществляется на основании приказа руководителя предприятия. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или разработать собственную форму. Служебное задание и командировочное удостоверение в обязательные документы для оформления командировки не входят. Их можно заполнять по желанию.
Кого нельзя направлять в командировки
Некоторые категории персонала запрещено отправлять в командировки (статьи 203, 259, 268 ТК РФ). Это сотрудники младше 18 лет; те, с кем заключен ученический договор; и беременные женщины. А есть работники, у которых нужно брать письменное согласие на поездку. Это женщины с детьми младше 3 лет, родители детей с инвалидностью, одинокие родители с детьми младше 14 лет и пр. Полный перечень приведен в статьях 259, 264 ТК РФ.
В 1С:Зарплата и Управление Персоналом в облаке есть возможность для оформления командировок, расчета суточных в пределах нормы и сверх нее. Программа позволяет начислять зарплату сотруднику по среднему заработку, создавать приказы Т-9 и Т-9а о направлении в служебные поездки.