Раньше мы уже рассказывали о возможности удаленного подключения для бухгалтера. Эта тема вызвала интерес у подписчиков, поэтому мы решили расширить нашу подборку программных продуктов и сервисов, которые сформируют экосистему и позволят работать бухгалтеру на удаленке с любым клиентом.
Публикация несет исключительно рекомендательный характер, каждый специалист выбирает программы под свои потребности и навыки.
Базовые программы бухгалтера
В первую очередь понадобятся программы для ведения бухгалтерского учета или облачные сервисы. Наиболее распространенными являются «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой и другие». Эти программы доступны для использования в самом популярном у удалённых бухгалтеров сервисе - «1С:ФРЕШ».
Программа для коммуникаций
Почтовые сервисы, установленный на компьютер мессенджер или другой сервис коммуникаций. Например, ЯндексПочта, Mail или Outloock, «1С:Коннект».
Программа для работы с текстовыми документами
Например, Мой Офис, Microsoft Word или OpenOffice Writer. Также для удаленной работы некоторые предпочитают облачный сервис Яндекс Документы.
Программа для работы с таблицами
Наиболее распространенной все еще является Microsoft Excel, но у Мой Офис и OpenOffice существуют бесплатные аналоги. Стоит отметить, что аналоги все-таки уступают продукту Microsoft. Для совместной работы стоит рассмотреть облачные продукты Яндекс и Google.
Прогрессивный бухгалтер рекомендует перевести учет и отчетность из формата таблиц в упорядоченную систему на базе 1С. Программы ошибаются реже, чем человек, да и считают быстрее. Автоматизация бухгалтерии позволяет оптимизировать ряд процессов, сократить трудозатраты и минимизировать количество ошибок.
Программа для работы с презентациями
Например, Microsoft PowerPoint или Google Slides.
Программа для работы с PDF-файлами
Например, PDF Commander, Master PDF Editor, Р7-Офис, Окуляр ГОСТ, и всем известные Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader.
Программа для работы с графиками и диаграммами
Например, АСМОграф, Автограф, Р7-Графика.
Программа для работы с видеоконференциями
Выше мы уже говорили про мессенджеры и сейчас вернемся к одному из них – Telegram поддерживает формат групповых видео звонков, передачу файлов и демонстрацию экрана. «1С-Коннект» позволяет устраивать видеоконференции с сотрудниками и даже внешними участниками прямо в 1С. Также не стоит забывать про Яндекс.Телемост.
Программа для работы с облачными сервисами
Например, Яндекс Диск или Mail Облако.
Программа для работы с электронными подписями
Например, КриптоПро CSP, который совместим с большинством платформ, прост в использовании и имеет высокую степень безопасности.
Список не полный. Вам могут понадобиться дополнительные программы и инструменты в зависимости от специфики работы и требований работодателя.
Но самая большая проблема при работе в удаленном формате – у кого спросить совет. Как часто в офисе вы обращаетесь к коллегам? Особенно в моменты, когда уже накатывает усталость и концентрация теряется. В таких случаях на помощь приходил Линяя консультации ГЭНДАЛЬФ. Специалисты на том конце провода всегда подскажут и помогут. Для удобства бухгалтера существует несколько пакетов сопровождения – объем необходимых услуг вы определяете сами.
Есть вопросы – напиши нам!