Всего несколько лет назад многие руководители считали, что если человек работает из дома – он не работает. Но обстоятельства непреодолимой силы заставили многих поменять точку зрения и начать доверять удаленке. В дистанционный формат работы перешли не только модные программисты, дизайнеры и менеджеры, но и сами руководители. *Сейчас где-то заплакали автомеханики, да и все рабочие. Последними, кого отпустили из офисов стали бухгалтеры. Это тот самый надежный тыл любого предприятия или бизнеса. Почему-то наибольшую панику вызывает отсутствие на физическом рабочем месте бухгалтера.
Что нужно для работы удаленного бухгалтера
Если разобраться, для стабильной удаленной работы бухгалтера достаточно надежного интернет-соединения, компьютера с минимальными техническими характеристиками и настроенного программного обеспечения.
С интернетом и компьютером все понятно, а про программное обеспечение поговорим подробнее. Хотя о чем тут говорить, если у вас уже все установлено.
Как? Сегодня для организации и поддержания базовых процессов компании достаточно браузера.
Организация работы в облаке
Облачные технологии позволяют не только хранить фотографии. При правильной организации работы в одной информационной эко-системе могут быть собраны процессы всего офиса: календарь, почта, документы, огромное хранилище и работа профильных программ. Для трансформации работы бухгалтерии в удаленный формат можно подключить и настроить сервис «1С:ФРЕШ». Все, с чем вы привыкли работать в офисе переедет вместе с вами в любую точку мира.
Сервис позволяет работать в удаленном формате с основными популярными бухгалтерскими конфигурациями – «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и Управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и рядом других.
Как мы уже говорили выше – главное наличие стабильного интернет-подключения, а основная нагрузка ложиться на серверное оборудование в защищенном дата-центре 1С.
Для кого подходит сервис «1С:ФРЕШ»
У всех разные причины перехода на удаленную работу. Кто-то продолжает работать, находясь на больничном или в декретном отпуске. Для кого-то важно иметь доступ к рабочим процессам даже в отпуске. Бухгалтеры, которые ведут несколько фирм (аутсорсинг) тоже должны иметь возможность подключения вне зависимости от времени и места (да, подключаться можно с разных компьютеров).
Минусы удаленной работы бухгалтера
В каждой, даже самой идеальной системе, есть свои нюансы.
Во-первых – если вы используете дополнительные отчёты и обработки, для их работы в «1С:ФРЕШ» необходимо пройти аудит. Это не страшно, но может потребоваться дополнительная работа программиста для доработки под требования сервиса.
Во-вторых, если вы работаете в нетиповой конфигурации, к сожалению, «1С:ФРЕШ» вам не подойдет. Опубликовать через интернет нетиповую базу можно альтернативными способами: через настройку веб-серверов. Техническая поддержка ГЭНДАЛЬФ может помочь вам сделать это.
В третьих, бухгалтеру, работающему даже в идеальной системе, регулярно требуется помощь – разобраться в отражениях изменений законодательства в программе, решить вопрос о верном применении новых постановлений, определить, является ли возникшая техническая сложность ошибкой или новым механизмом работы, а если второй вариант – то как теперь с ним работать.
Для этого и существуют линия консультации тех.поддержка в рамках информационно-технического сопровождения ГЭНДАЛЬФ. Даже у самого опытного бухгалтера бывают ситуации, когда нужно обратиться за советом, но у кого спрашивать при работе из дома?
Есть вопросы – напиши нам!