В соответствии с законодательством, каждому работнику ежегодно полагается законный отпуск. График отпусков составляется заранее и согласовывается с руководством. Однако иногда возникают ситуации, когда человек по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в запланированное время. В этой статье мы рассмотрим, возможно ли перенести отпуск, в каких случаях это допустимо и как правильно это сделать.
Возможен ли отказ от отпуска
Если у работодателя нет возражений, то вопрос о переносе отпуска решается без проблем. Но что делать, если достичь соглашения не удалось?
Любому человеку даётся право перенести отпуск, если у него есть на то уважительные причины. Если же таких причин нет, то для сотрудников, которые отказываются уйти в отпуск по установленному графику, может быть применено дисциплинарное наказание.
В качестве законных поводов для переноса отпуска можно назвать:
* Отпускные не были выплачены в срок или работодатель сообщил о предстоящем отпуске менее чем за две недели до его начала. В этом случае сотрудник должен написать заявление, отпуск будет перенесён, а конкретное время будет согласовано с ним.
* Сотрудник входит в число работников, которым предоставляется право уходить в отпуск тогда, когда это удобно именно им. Например, у него трое или больше детей, не достигших 18 лет, и младшему из них меньше 14 лет.
* Если на этот период времени в графике отпусков нет отметки об отпуске, то человек может не согласиться уйти на отдых. График отпусков должны соблюдать все, включая руководство и членов трудового коллектива (ч. 2 ст. 123 ТК).
* В случаях, когда отпуск не был запланирован заранее и в графике таких данных нет, человек не обязан уходить на отдых в тот период, который удобен для работодателя (ч. 1, 2 ст. 123 ТК).
В такой ситуации руководящие сотрудники фирмы должны либо скорректировать график отпусков, внеся в него необходимые изменения, либо прийти к соглашению с сотрудником, подразумевающему, что он добровольно воспользуется отпуском в другое время.
В законодательстве нет чётких указаний о том, как правильно действовать, чтобы достичь такой договорённости. Однако работодатель может прописать определённые требования относительно подобных случаев в положении об отпусках или ином нормативном документе.
Если же работодатель является микропредприятием или некоммерческой структурой, не практикующими принятие локальных нормативных документов, то конкретный период отпуска устанавливается в письменном соглашении с сотрудником (часть 2 статьи 21, часть 1 статьи 189, статья 309.2 ТК).
Таким образом, совершенно не брать отпуск нельзя. Однако в некоторых случаях рабочему может выплачиваться денежная компенсация за часть этих дней. Например, если длительность законного периода отдыха превышает 28 дней, то можно получить вознаграждение в денежной форме за дни, превышающие это количество.
Что необходимо сделать
Если сотрудник смог договориться с руководством о переносе законного отпуска по уважительной причине, ему необходимо оформить отмену отпуска. Для этого нужно написать заявление, которое должно быть подписано руководителем. Подпись руководителя подтверждает, что он не возражает против отмены отпуска (письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).
Если же сотрудник просит отменить отпуск без уважительной причины или не согласовывает свои действия с работодателем, последний имеет право отказать ему и предоставить отпуск в запланированный срок.
В случае принятия такого решения администрация должна уведомить работника об этом не менее чем за две недели до установленной даты, оформить приказ (если это принято в организации), внести информацию в табель учёта отработанного времени и выплатить отпускные в срок, предусмотренный законодательством.
Если сотрудник, который не желает уходить в отпуск, не подписывает приказ, достаточно зачитать его в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт. В случае необходимости это подтверждение того, что при отправке работника в отпуск были соблюдены все нормы закона.
Если же даже после всех предпринятых действий сотрудник продолжает работать, никто не обязан отмечать его выходы в табеле учёта рабочего времени и платить за этот период зарплату. Кроме того, работника, который ведёт себя подобным образом, могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Перенос отпуска -- как это сделать
**Ситуации, когда перенос льготного отпуска запрещён**
Согласно части 4 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, есть случаи, когда перенос льготного отпуска невозможен. Это касается:
* несовершеннолетних работников;
* сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
* сотрудников, которые уже два года не использовали свой отпуск.
Этот запрет распространяется как на работодателя, так и на самого сотрудника. Если такая ситуация возникла, стороны должны договориться о том, чтобы сотрудник использовал свой отпуск в текущем рабочем году.
**Оформление заявления на перенос отпуска**
Чтобы перенести отпуск, сотрудник должен написать заявление. Поскольку законодательством не утверждена официальная форма для такого заявления, оно оформляется в произвольной форме (письмо Роструда от 18 мая 2022 № ПГ/11111-6-1).
**Причины переноса отпуска по инициативе сотрудника**
Если перенос отпускных дней происходит по просьбе сотрудника, например, из-за несвоевременной выплаты положенных средств или несвоевременного предупреждения о начале отпуска, работодатель обязательно согласовывает с ним новые сроки.
В некоторых случаях период, на который переносится отпуск, устанавливает сам работник, и руководство должно согласиться с этим. Например, беременная женщина может попросить перенести ежегодный отпуск так, чтобы сразу после него она могла уйти в отпуск по беременности и родам.
Если работодатель соглашается на перенос отпуска, он устанавливает новую дату, но должен учесть пожелания своего сотрудника.
**Оформление приказа о переносе отпуска**
Закон не требует издания приказа о переносе оплачиваемого отпуска. Однако на практике такой приказ часто оформляется, особенно если ранее был издан приказ о предоставлении отпуска.
Приказа о переносе отпуска не существует в нормативно закреплённой форме, поэтому он набирается в произвольной форме. В нём должны быть указаны:
* ФИО, должность, отдел сотрудника;
* причина переноса;
* дата начала отпуска (если она уже определена);
* количество переносимых дней отпуска;
* поручения для ответственных работников, например, менеджеру по персоналу отразить информацию о переносе отпускных дней в графике.
В некоторых случаях вместо приказа о переносе дней отпуска может быть издан приказ, отменяющий подписанный ранее приказ об отпуске. Например, если работник подал заявление с просьбой перенести весь отпуск из-за несвоевременной выплаты отпускных.
О новом отпуске сотрудник должен быть предупреждён не менее чем за две недели. Если назначенная дата наступит раньше, предупреждение всё равно стоит сделать. Это поможет организации минимизировать риски.
Информацию о переносе отпуска следует отразить в графике и личной карте работника.
Как пишется заявление
В нормативных правовых актах нет чётко установленной формы для такого заявления. Оно составляется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:
- ФИО и должности сотрудника, а также названия отдела, в котором он работает;
- даты начала и окончания отпуска, который сотрудник хочет перенести или отменить;
- причины, по которой он хочет отменить или перенести свой отпуск (например, несвоевременная выплата отпускных);
- даты, когда сотрудник хочет пойти в отпуск, и его продолжительности в днях;
- даты написания заявления и подписи сотрудника.
В письмах Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1 и от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1 было отмечено, что на основе этого заявления согласовываются сроки будущего отпуска.
Если сотрудник, который подаёт заявление, относится к категории лиц, которым по закону нельзя отказать в переносе отпуска, он должен подтвердить это документами.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!