На многих предприятиях работа не останавливается на ночь. Поэтому приходится организовывать ночные смены. Согласно Трудовому кодексу, работодатель не может просто так заставить сотрудников работать в ночное время. В некоторых случаях он должен получить согласие каждого работника.
Однако есть ситуации, когда можно не соблюдать формальности. Но в любом случае работодателю важно изучить требования законодательства, чтобы избежать претензий со стороны Гострудинспекции.
Как в Трудовом кодексе трактуется понятие «работа в ночное время»?
При организации работы в ночное время следует учесть несколько важных моментов:
1. В графике конкретного работника могут быть указаны ночные смены, но он также может работать сверхурочно.
2. Ночными считаются часы с 22:00 до 6:00 следующего дня.
3. Продолжительность смены и другие условия должны быть прописаны в локальных нормативных актах компании-работодателя.
Даже если необходимость работы в ночное время обусловлена технологическим процессом, работодатель обязан соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации, включая статью 96. В этой статье регламентируются вопросы нормирования рабочего времени, оплаты ночных смен и введения доплат за каждый отработанный час.
Что такое ночная смена: когда она начинается и заканчивается?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ночное время начинается в 22:00 и заканчивается в 6:00.
Следует отметить, что в федеральном законодательстве больше не существует понятия «работа в вечернее время». Поэтому работодатель формально не обязан доплачивать сотрудникам, которые работают в период с 18:00 до 22:00. Однако возможны исключения, которые действуют на уровне отдельных регионов, министерств и ведомств.
Например, строительным компаниям в Москве предложено доплачивать сотрудникам 20% от тарифа за работу в вечернее время. Это решение было принято на основании соглашения с территориальным профсоюзом работников строительной отрасли.
Труд в ночные часы: несколько важных нюансов
Согласно статье 96 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность ночных смен должна быть меньше продолжительности дневных смен на один час. При этом отработка этого часа в другие рабочие дни не допускается. Если сотрудник решит отработать этот час в другое время, это будет считаться сверхурочной работой.
Но есть несколько ситуаций, когда работодатель может не сокращать продолжительность смены даже если она полностью приходится на ночное время:
У нас есть сотрудник, который работает неполный рабочий день или неделю.
Изначально его нанимали на работу с условием, что он будет работать в ночное время. Ночные смены необходимы из-за особенностей условий труда, и их отмена невозможна.
Для этого сотрудника действует сменный график, рабочая неделя считается шестидневной. Предприятие работает круглосуточно, например, колл-центры операторов сотовой связи и банков, заводы по производству продуктов питания и нефтеперерабатывающие комплексы также работают круглосуточно. После рабочих суток сотрудники имеют 2-3 выходных дня. Такие графики не считаются сменными, поэтому требование об укорочении ночной смены в таких случаях не применяется. Это подтверждается статьями 100 и 103 Трудового кодекса Российской Федерации.
Работа в ночные часы: как обозначить ее в трудовом договоре?
Если работодатель планирует, что сотрудник будет работать с 22:00 до 6:00, этот пункт следует включить в трудовой договор. Также необходимо обсудить, как будет меняться оплата труда при такой нагрузке.
Важно упомянуть график и режим работы, установленные для конкретного сотрудника. Если они отличаются от общего графика на предприятии, то информацию о режиме рабочего времени нужно указать в трудовом договоре. Это требование указано в абзаце 6 части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Есть ещё два важных момента, о которых не стоит забывать работодателю:
1. Если сотрудник нужен именно для работы в ночную смену, это следует указать в трудовом договоре. В противном случае могут потребоваться значительные доплаты или сокращение смены на один час.
2. Если сотрудник берёт ночные смены в качестве подработки, рекомендуется заключить соответствующее дополнительное соглашение. В соглашении нужно оговорить продолжительность и порядок оплаты ночных смен.
Кто не должен работать в ночную смену?
Трудовой кодекс Российской Федерации строго регулирует вопросы, связанные с работой в ночное время. Согласно законодательству, некоторые категории работников имеют право отказаться от ночных смен.
Работодатель не может заставлять работать в ночное время:
* женщин-матерей, если они воспитывают детей в возрасте до трёх лет, детей-инвалидов любого возраста, а также детей из многодетных семей или детей, оставшихся без одного из родителей (в том числе опекунов), если ребёнку не исполнилось 14 лет;
* инвалидов, независимо от группы инвалидности;
* работников, независимо от пола и возраста, если они ухаживают за больным прямым родственником;
* работников любого пола, если у них есть дети до 14 лет, а второй родитель уезжает на заработки на несколько месяцев, например, на разработки полезных ископаемых или в плавание на корабле.
Важно правильно оформить отказ от работы в ночное время. Каждого работника необходимо письменно уведомить о его праве не работать в ночное время. Форма отказа не установлена в Трудовом кодексе или других нормативных актах, поэтому работодатель может использовать удобный для себя способ.
Наиболее распространённые способы оформления отказа:
* работник самостоятельно заполняет заявление на имя руководителя и мотивирует своё решение;
* отдел кадров распечатывает универсальный бланк уведомления с предложением работать в ночное время, а работник отмечает в графах «Согласен» или «Не согласен».
В любом случае необходимо соблюдать письменную форму уведомления. Если работодатель будет угрожать увольнением всем несогласным, то при наличии жалоб на это Гострудинспекция обязана провести проверку, а штрафы неизбежны при отсутствии всех необходимых документов.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с привлечением инвалидов к работе в ночное время. Письменное уведомление остаётся обязательным, но недостаточно взять у сотрудника согласие на месяц или год вперёд. Работник-инвалид должен каждый раз перед тем, как занять своё рабочее место, писать согласие на работу в ночное время.
Работодатель также не имеет права ставить инвалида в ночные смены, если соответствующие противопоказания указаны в программе реабилитации или справке от лечащего врача. И даже если таких противопоказаний нет, работодатель обязан напоминать работнику о его праве отказаться от работы с такой нагрузкой.
Нюансы оплаты труда в ночную смену
Работа в ночные смены требует от организма повышенных нагрузок. Чтобы компенсировать эти нагрузки, могут потребоваться специальные лекарства, витамины и дополнительное питание.
На практике это означает, что работодатель должен оплачивать работу в ночные часы в увеличенном размере. В соответствии со статьёй 96 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), минимальный размер надбавки составляет 20% от тарифной ставки за один час работы. Если на предприятии установлена система окладов, то именно на основе этих данных определяют тариф за один час работы. Затем уже можно рассчитывать надбавки, учитывая положения Постановления Правительства от 22 июля 2008 года № 554.
Важно отметить, что в ТК РФ и Постановлении указаны только минимальные размеры надбавок. Максимальный размер надбавок не ограничен, но обязательно должен быть указан в положении об оплате труда или коллективном договоре.
Как оплачивать ночные смены: что нужно знать о расчете?
**Как рассчитать доплату за работу в ночное время**
Чтобы определить размер доплаты за работу в ночное время, необходимо сначала узнать часовую тарифную ставку. Работодатель может выбрать один из двух вариантов расчёта:
1. Деление оклада на количество часов в конкретном месяце с учётом данных производственного календаря. Этот метод рекомендован ещё в 1972 году Постановлением Государственного комитета по труду СССР № 383/35.
2. Деление месячного оклада на среднее количество часов в месяце. Для этого нужно взять норму рабочих часов за конкретный год и разделить на 12.
Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Первый учитывает особенности каждого месяца, но требует регулярных расчётов. Второй позволяет рассчитать часовую тарифную ставку один раз и использовать её в течение всего года, но может быть менее выгодным для сотрудников с большим количеством рабочих часов в конкретном месяце.
Формула для расчёта надбавки будет зависеть от выбранного метода расчёта часовой тарифной ставки. Например, для первого варианта она будет выглядеть так:
оклад / количество рабочих часов в месяце * количество ночных смен * количество часов в ночной смене * процент доплаты = доплата.
Для второго варианта формула будет отличаться только тем, что вместо количества рабочих часов в месяце будет использоваться среднее количество часов в году, разделённое на 12.
Кроме доплаты за работу в ночное время, работодатель может предоставлять и другие льготы. Однако все нововведения должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах и доведены до сведения сотрудников под роспись. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов с персоналом или проверяющими органами.
Важно также учитывать финансовые возможности компании. Если размер доплаты будет меняться каждый месяц, это может привести к претензиям и запросам от Гострудинспекции.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!