Система отпусков, принятая в большинстве российских компаний, не всегда устраивает сотрудников. Графики отпусков составляются заранее, и изменить их довольно сложно. На практике такая возможность предоставляется очень редко. Даже отпуск за свой счёт получить иногда бывает трудно.
Понятно, что не всегда удаётся вписаться в отведённые дни отдыха из-за непредвиденных обстоятельств. Это заставляет искать способы, которые позволят отсутствовать на рабочем месте хотя бы несколько часов без последствий. В этой статье мы расскажем о ситуациях, когда это возможно.
Первый и самый важный момент касается возможности увольнения.
Когда за отсутствие на рабочем месте могут уволить
Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырёх часов и более без уважительной причины. В случае если работник не может присутствовать на работе по уважительной причине, например, из-за травмы или других непредвиденных обстоятельств, это не считается прогулом.
Однако, поскольку официальных критериев уважительности причин отсутствия на работе не существует, работодатели определяют их самостоятельно, что может приводить к спорам и судебным разбирательствам.
За прогул работодатель может применить дисциплинарное взыскание, такое как замечание или увольнение. Если дело доходит до суда, работодателю необходимо доказать, что выбранная санкция была правомерной и не было нарушений. Это подтверждается положениями статьи 192 Трудового кодекса.
Для законного увольнения за прогул работодатель должен выполнить следующие условия, закреплённые в статье 193 Трудового кодекса и других нормативных актах:
1. Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в течение четырёх часов и более. Для этого необходимо подготовить акт, указав требуемые данные, такие как дата, время отсутствия, ссылка на график и т. д. Если работник отсутствовал менее четырёх часов, например, 3 часа 59 минут, законно уволить его нельзя, но можно применить выговор или замечание, а также лишить премии.
2. Попросить работника предоставить объяснительную и дать на это два рабочих дня. После получения объяснительной работодатель должен проанализировать её и решить, была ли уважительная причина для отсутствия на работе. Если требуется, можно запросить подтверждающие документы. Если работник отказывается предоставить объяснительную, необходимо составить соответствующий акт.
3. Продумать, является ли дисциплинарное взыскание рациональным. Срок для принятия решения — один месяц с даты проступка, который может быть продлён на дни болезни или отпуска. Увольнение в эти периоды недопустимо. Для оценки ситуации необходимо сформировать специальную комиссию, включающую сотрудников. Однако часто оценка ситуации является необъективной и рассматривается в стремлении угодить высшим управленцам.
4. Принять решение о наказании, издав соответствующий приказ. Работника, допустившего отсутствие на рабочем месте, необходимо ознакомить с приказом в срок до трёх рабочих дней с момента его подготовки. Если работник отказывается поставить подпись, делается соответствующая отметка.
5. Издать приказ об увольнении. Даже если работник отказывается поставить подпись, документ будет иметь силу.
Оспорить решение работодателя можно в службе по труду и занятости населения или в суде. Менее рациональный вариант — обратиться в комиссию, которая будет сформирована из сотрудников и может действовать в интересах работодателя.
Трудовая инспекция обязана отреагировать на жалобы работников. Часто после их рассмотрения инициируются внеплановые проверки, цель которых — рассмотреть ситуацию и проанализировать акты и приказы, а также другие документы, чтобы понять, законным ли было увольнение и имел ли место прогул.
Если с документами всё в порядке, помочь восстановить справедливость может только суд.
Может ли отгул быть засчитан как официальный отпуск
В соответствии с законодательством, каждый работающий человек имеет право на отпуск. Этот отпуск может быть основным или дополнительным, в зависимости от категории сотрудника и правил компании. Основные положения, регулирующие отпуск, содержатся в статьях 115 и 120 закона.
В случае вынужденного прогула работодатель может перевести отпуск из дней в часы, но на практике это происходит крайне редко. Это связано с необходимостью выплаты отпускных не менее чем за три дня до начала отпуска, что может вызвать определённые сложности и неудобства.
Сотрудник имеет право попросить отгул по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого необходимо получить согласие работодателя. Законодательство не требует исчислять неоплачиваемый отпуск исключительно в днях, а только указывает максимальный срок для некоторых категорий работников. Подробную информацию можно найти в статье 128 Трудового кодекса.
Возможным решением проблемы может быть использование отпуска без сохранения заработной платы, выраженного в часах. Это выгодно для работодателя, так как не требует дополнительных выплат и разбирательств в случае нарушений. Однако не все работодатели готовы на такой шаг, поскольку законодательством не предусмотрена соответствующая обязанность.
Важно отметить, что некоторым категориям сотрудников нельзя отказывать в отпуске без сохранения заработной платы:
* участникам Великой Отечественной войны;
* пенсионерам;
* близким (членам семей) бывших военнослужащих или работников государственных учреждений, погибших при исполнении обязанностей;
* инвалидам.
Также неправомерны отказы в случаях рождения детей, регистрации брака или смерти близкого.
Официальный отгул
**Отгул — это дополнительный день отдыха, который предоставляется работникам в определённых ситуациях.**
Решение о том, оплачивать ли отгул, принимает работодатель. Однако рабочее место сохраняется, и увольнение не является возможным.
В некоторых случаях работники имеют право на отгул без сохранения заработной платы. Например, работники организаций, расположенных на Крайнем Севере или в районах, приравненных к ним, могут взять один день отдыха в месяц, если они воспитывают детей до 16 лет. Также этим правом могут воспользоваться женщины, работающие в сельской местности.
Работники, ухаживающие за детьми с инвалидностью, имеют право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Это закреплено в статье 262 Трудового кодекса.
Помимо этих категорий работников, существуют и другие, которые могут получить оплачиваемый отгул.
Например, если работник отработал сверхурочно, он имеет право на отгул в течение времени, равного его переработке. Даже если переработка составляет несколько часов, необходимо согласие работника. В этой ситуации зарплата будет рассчитываться по стандартному тарифу, без учёта полуторной или двойной ставки.
Также работники, которые работали в праздничный или выходной день, могут получить оплачиваемый отгул. Однако и в этом случае работодатель не обязан выплачивать повышенную ставку. После достижения договорённости работодатель издаёт приказ, а работник предварительно готовит заявление.
Ещё одна категория работников, имеющих право на оплачиваемый отгул, — это доноры. Даже если работодатель не согласен, работник всё равно может воспользоваться этим правом. Например, если работник сдаёт кровь или плазму во время отпуска, он может получить дополнительные сутки отдыха. За каждый день донорства полагается дополнительный день отдыха, который можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в любое другое время по заявлению.
Уйти нужно срочно: как поступить
Согласно внутреннему распорядку и соглашению с работодателем, определены начало и конец рабочего дня, а также время перерывов. Можно договориться с руководителем о том, чтобы время вашего отсутствия было компенсировано работой в период планового обеда, но это только устная договорённость.
Если вы не уверены, стоит ли так поступать, то лучше не делать этого. Уйти с работы раньше чем на 4 часа можно только при наличии уважительной причины. Критериев для определения уважительности нет, но если высшие руководители настроены серьёзно, то в случае вашего отсутствия на рабочем месте восстановление на работе будет возможно только через суд.
Плохое самочувствие или необходимость срочно уйти за родственником — это типичные причины, по которым суды встают на сторону работников. Однако каждая ситуация индивидуальна, и однозначно сказать, какой случай будет рассмотрен как обоснованный, трудно.
Интересно, что Определение Верховного суда № 5-КГ19-81 от 1 июля 2019 года указывает, что работники российских компаний могут предупреждать об отсутствии способами, принятыми в их организации. Если было предварительное уведомление, то ситуация не может считаться прогулом.
Резюме
Если вам нужно срочно покинуть рабочее место, то лучше получить письменное разрешение от руководителя или отправить ему сообщение. В случае спора, например, по поводу лишения премии, это поможет доказать неправомерность действий ответственного лица.
Иногда работодатели оформляют отсутствие на рабочем месте как отпуск за свой счёт, но это редкость.
Если вы взяли день отдыха официально, то санкций не последует. Для этого необходимо написать заявление и получить приказ.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!