Для того чтобы тактические и стратегические сессии были: амбициозными, выполнимыми и подробными я годами использую стратегию Уолта Диснея.
Подробнее можете почитать в интернете, но принцип ее прост:
тот, кто критикует - плохо мечтает, сложно мечтать о том, что придется еще и делать, план работы надо ставить с ориентацией на цели, а не препятствия.
Моя практическая адаптация разработки плана действий следующая (для работы я использую draw.io):
Фаза 0 - собираем группу людей, состоящую из руководителей и собственников, кому в этом важно будет участвовать
Фаза 1 - ставим цель на установленный срок
Фаза 2 - накидываем ВСЕ идеи, которые приходят в голову, какие бы они ни были - ВЫКЛЮЧАЕМ критика. Записываем все задачи на доску в беспорядочном порядке
Фаза 3 - в первую линию переносим те задачи, которые УЖЕ можно сделать - ВСЕГО достаточно для реализации. Если для реализации какой-либо задачи чего-либо недостаточно - ставим задачу которая обеспечит ее необходимым ресурсом. Все выписанные задачи должны начинаться с первой линии.
Фаза 4 - сортируем полученные цепочки задач по соотношению потенциал/ затраты. Слева - максимальная отдача при минимальных затратах.
Фаза 5 - Выписываем справа потенциальных ответственных за выполнение и каждому назначаем свой цвет. Каждый блок задач красим в цвета ответственных - кто лучше всего ее исполнит.
Фаза 6 - Если есть цепочки задач, которые не включают предыдущих слева ответственных - она переносится ниже и запускается параллельно.
Фаза 7 - Ответственные сами ставят сроки исполнения задач.
Вуаля! Вы получили амбициозный - с приоритетами и параллелями план работ!