Сначала давайте определим сотрудничество. Сотрудничество - это когда группа людей собирается вместе и работает над проектом в поддержку общей цели, результата или миссии. Это фотограф, работающий с дизайнером над созданием изображения для обложки, или технологический отдел, работающий с командой маркетинга, чтобы улучшить взаимодействие с клиентами.
Вот пример:
Мы с тобой работаем в разных отделах. Ты ведущий разработчик в технической команде, а я старший дизайнер продукта. Мы собираемся вместе, чтобы обсудить продукт, над которым работаем, и вместе решаем, что нам нужно сделать его более эффективным для наших пользователей. Это наше общее видение продукта. Вместе мы разрабатываем и внедряем серьезные изменения в продукт, которые позволяют достичь этого. В этом отношении мы являемся соавторами данного конкретного проекта. Мы разделяем заслуги.
С другой стороны, сотрудничество - это когда группа людей работает в поддержку целей другого человека. Это товарищ по команде, помогающий вам составить вашу презентацию. Или разработчик, помогающий объяснить, как излагать технические детали в вашем ежемесячном электронном письме о продукте.
Ключевой момент, который следует отметить здесь, заключается в том, что на самом деле общего видения не существует. Сотрудничество подразумевает совместное владение и заинтересованность в конкретном результате. Если вы и я сотрудничаем над проектом, у нас общее авторство. Сотрудничество, с другой стороны, может просто означать, что вы оказали мне помощь в чем-то, над чем я работаю и за что я в конечном итоге несу ответственность.
Почему это важно?
Разница между этими двумя терминами важна, потому что один термин подразумевает владение одним человеком, а другой подразумевает совместное владение двумя или более лицами - или даже целой организацией. Это разница между работой над чужим проектом (продвижением его целей) и работой с кем-то для достижения цели, которую вы оба разделяете.
Короче говоря, это вопрос ответственности. Как выясняется, то, как ваша организация определяет ответственность за проекты и цели, оказывает глубокое влияние на опыт работы ваших сотрудников в вашей организации. Сотрудничество, в большей степени, чем кооперация, дает понять вашим сотрудникам, что их работа имеет смысл и является частью более масштабных коллективных усилий. В этом смысле каждый сотрудник превращается в равноправную заинтересованную сторону и приобретает ощущение, что он вносит свой вклад во что-то большее, чем он сам.
Это не значит, что сотрудничество хуже, чем совместная работа, или что оно должно быть тем или иным. На самом деле, людям, работающим вместе, особенно в более крупных организациях, иногда трудно найти общее видение просто из-за характера структуры команд. Иногда у них просто нет какой-либо определенной точки соприкосновения. Точно так же люди могут сотрудничать в проектах, над которыми сотрудничают другие люди. Они предлагают свои услуги, но не разделяют ту же цель, видение и совместное владение. И сотрудничество, и коллаборация являются необходимыми способами эффективной командной работы.
Конечно, есть некоторые важные преимущества в поиске точек соприкосновения между командами и внедрении изменений, гарантирующих, что сотрудничество не только происходит, но и имеет смысл. Первый шаг - найти и донести общее чувство цели между подразделениями.
Создание общего чувства цели
Общая цель, прежде всего, является ключевым фактором сотрудничества. Но донесение этой цели и привитие ее людям само по себе является серьезной проблемой. Сотрудничество нельзя навязать; оно должно происходить естественным образом из общей заинтересованности в достижении целей. Только тогда в организации может утвердиться процесс сотрудничества.
Во многом это будет зависеть от способности ваших руководителей устранить разногласия между отделами и объединить команды вокруг общих целей. Этого можно добиться на регулярных общих собраниях, ежеквартальных собраниях и часто отмечая отношения сотрудничества между командами: представляя их как нечто такое, к чему должны стремиться все сотрудники. Лидеры должны определить общие видения и признать, как команды формируют рабочие отношения, чтобы воплотить эти видения в реальность.
Но подчеркивание общего чувства цели - это работа не только лидеров. Это может сделать любой, как на официальной встрече, так и просто в непринужденной беседе: “Над чем работает ваша команда? О, интересно. В моей команде есть некоторые совпадения. Давайте назначим встречу на следующей неделе, чтобы посмотреть, как мы можем достичь этой цели вместе ”.
Сотрудничество как процесс
Когда люди преследуют одну и ту же цель, сотрудничество происходит почти естественно. На самом деле это немного странно! Но эффективное сотрудничество требует определенной организации. И даже в самой совместной среде тоже найдется место для сотрудничества.
Один из способов добиться этого - регулярно встречаться с другими командами, чтобы найти точки пересечения, где сотрудничество имеет смысл. В Jostle команды всегда собираются в конференц-залах, чтобы отчитаться о состоянии дел, обозначить болевые точки и выяснить, как мы можем помочь друг другу в достижении общих целей. Мы все сделали частью нашего процесса совместной работы постоянное изучение способов взаимодействия с другими командами. Кроме того, обмен информацией имеет решающее значение как для процесса, так и для формулирования общей цели.
Поиск взаимодополняющих навыков между командами - еще один способ наладить связи, необходимые для совместной работы. Сосредоточьтесь на людях, чьи объединенные навыки могут выполнять совместные проекты, и начните строить отношения на основе этого. Думайте об этом как об изучении потенциального партнерства, которое преодолеет разделение между ведомствами (надеюсь, это устранит любые разрозненности).
Это распространенный вопрос, который возникает при структурировании команды или организации. Что для вас приоритетнее - сотрудничество? Ответ - и то, и другое.
Хотя сотрудничество может быть более желательным методом в определенных ситуациях, сотрудничество не менее важно. Сотрудничество позволяет отдельным лицам вносить свой вклад в проект без необходимости брать на себя более масштабную роль, что может быть выгодно тем, у кого конкурирующие приоритеты или ограниченные ресурсы.
С другой стороны, сотрудничество позволяет иметь общее видение и совместное владение проектом. Это может способствовать развитию чувства общности и значимости внутри команды, а также может стать катализатором творчества и инноваций.
В конечном счете, важно найти баланс между сотрудничеством и кооперированием. Слишком сильно сосредотачиваясь на одном методе, вы можете упустить преимущества другого. Важно оценить потребности вашей команды и проекта и соответствующим образом скорректировать свой подход.
Кроме того, важно создать культуру, поддерживающую как сотрудничество, так и кооперацию. Этого можно добиться путем поощрения открытого общения, поощрения межведомственного взаимодействия, признания и празднования успешного сотрудничества и совместных усилий. Найдя баланс между этими двумя понятиями и создав культуру поддержки, вы сможете создать успешную и инновационную команду.
Стратегии сотрудничества
Вот несколько стратегий, которые могут способствовать развитию сотрудничества в вашей организации:
1. Поощряйте открытое общение
Эффективная коммуникация - ключ к успешному сотрудничеству. Поощряйте членов вашей команды открыто и честно делиться своими идеями и перспективами. Создавайте среду, в которой вклад каждого ценится и учитывается.
2. Поощряйте межведомственное взаимодействие
Сотрудничество часто требует вклада и опыта нескольких отделов. Поощряйте команды к совместной работе и налаживанию отношений между отделами. Это может помочь устранить разрозненность и способствовать развитию культуры сотрудничества.
3. Определите четкие цели и роли
Для обеспечения успешного сотрудничества важно определить четкие цели и роли для каждого члена команды. Это может помочь избежать путаницы и гарантировать, что все работают над достижением одной цели.
4. Празднуйте успехи
Празднование успешного сотрудничества и совместных усилий может способствовать развитию культуры сотрудничества в вашей организации. Признавайте членов команды, которые эффективно работали вместе для достижения общих целей.
5. Используйте инструменты для совместной работы
Доступно множество инструментов для совместной работы, которые могут облегчить командную работу и общение. Рассмотрите возможность использования таких инструментов, как программное обеспечение для управления проектами, приложения для обмена сообщениями в команде и платформы для обмена документами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.
Применяя эти стратегии, вы можете создать более совместную и эффективную команду. Помните, что сотрудничество – это не просто модное словечко - это ключевой компонент успешной командной работы.
Стратегии сотрудничества
Вот несколько стратегий, которые могут способствовать развитию сотрудничества в вашей организации:
1. Предложите поддержку
Один из лучших способов поощрить сотрудничество - предложить поддержку. Если кто-то испытывает трудности с заданием, предложите свою помощь. Это может быть что-то такое же простое, как предложение просмотреть документ или оставить отзыв о презентации.
2. Делитесь ресурсами
Совместное использование ресурсов - еще один эффективный способ поощрения сотрудничества. Если у вас есть доступ к ресурсам, которые могли бы быть полезны кому-то еще, поделитесь ими. Это может быть что угодно - от книги по соответствующей теме до доступа к специализированному программному обеспечению.
3. Поощряйте обратную связь
Поощрение обратной связи имеет решающее значение для развития сотрудничества. Дайте понять, что вы цените мнения других людей и открыты для обратной связи. Это может помочь создать более совместную культуру, в которой люди чувствуют себя комфортно, делясь своими мыслями и идеями.
4. Признавайте вклад
Признание вклада людей - важная часть продвижения сотрудничества. Обязательно отмечайте, когда кто-то делает все возможное или вносит значимый вклад в проект. Это может помочь развить чувство общности и побудить других также внести свой вклад.
5. Создавайте позитивную среду
Создание позитивной атмосферы важно для развития сотрудничества. Убедитесь, что все чувствуют себя ценными и уважаемыми, а также что существует чувство командной работы и товарищества. Это может помочь создать более совместную культуру, в которой люди чувствуют себя комфортно, работая вместе.
Реализуя эти стратегии, вы можете способствовать развитию сотрудничества в вашей организации. Помните, что, хотя сотрудничество важно, оно в равной степени важно для успешной командной работы. Найдя баланс между ними, вы сможете создать поддерживающую и инновационную команду.
Заключение
Сотрудничество и кооперирование не противоречат друг другу. Скорее, это два способа реализовать командную работу. И хотя в этой статье основное внимание уделяется сотрудничеству, я хочу прояснить, что эти два аспекта часто происходят в тандеме, в зависимости от вовлеченных заинтересованных сторон. Среда для сотрудничества также одновременно является средой для сотрудничества.
____________________________________________________
◈ Ставь лайк👍, если статья понравилась.
◈ Подпишись на мой 👉 ТГ-канал 👈