В современном бизнесе всё чаще прибегают к сотрудничеству с самозанятыми специалистами. Это значительно упрощает работу: для заключения сделки не нужно нанимать сотрудников в штат, достаточно заключить договор с самозанятым.
Однако такой подход может иметь и негативные последствия. Важно знать, как избежать обмана и не столкнуться с проблемами, которые могут создать недобросовестные частные лица.
Статус: нужно ли обращать внимание?
Перед началом сотрудничества необходимо запросить документы, подтверждающие статус самозанятого лица. В противном случае могут возникнуть проблемы с:
- выплатой взносов;
- оплатой налогов;
- определением статуса бизнеса, заключившего сделку, что может привести к дополнительным проблемам с налоговой.
Если заказчик не предоставит необходимые документы и не оплатит налоги, то сумма штрафа может составить более 40% от суммы неуплаченных налогов. Кроме того, к штрафу будет добавлен налог.
Переход в статус налогового агента обяжет заказчика перечислить 13% НДФЛ и выплатить 27,1% страховых взносов (вычисляемых с учётом суммы вознаграждения за исполнение), а также сдать отчётность в соответствующие органы.
Как убедиться в том, что статус подтверждён?
Существует несколько основных способов проверки статуса самозанятого:
1. Запрос справки. Самозанятые могут сгенерировать её в мобильном приложении и отправить.
2. Проверка по ИНН. Можно посмотреть списки в ФНС, если известен ИНН самозанятого.
3. Автоматические проверки перед выплатами или ежедневно.
Последний способ особенно актуален, если компания сотрудничает с большим количеством самозанятых. Для таких случаев можно использовать специальные платформы для проверки статуса в фоновом режиме. Если статус был потерян, проверяющему придёт уведомление.
Почему важно делать постоянные проверки? Потому что самозанятый может потерять свой статус, если его доход за год превысит 2,4 миллиона рублей. Поэтому нужно быть внимательным при выплатах и заключении сделок.
Что делать, если не предоставлены закрывающие документы по сделкам?
При заключении сделок с самозанятыми важно требовать предоставления закрывающих документов:
* счёт-фактур;
* накладных по товарам;
* актов о выполнении работ и других.
Без этих документов будет сложно выиграть суд, если вас обманут. Однако по закону заказчики могут потребовать от исполнителей только чек. Поэтому будьте внимательны и просите предоставить документы, подтверждающие все этапы работы.
Для подстраховки рекомендуется подписывать договор, который подтвердит факт заключения сделки. В суде понадобятся именно оригинальные документы, а не просто копии, заверенные печатью.
Если исполнитель должен выполнить задачу удалённо, то такая документация обязательна. Без неё нельзя начинать сотрудничество. Используйте ЭДО (электронный документооборот) для получения необходимой информации. Документы сформируются автоматически и будут подписаны электронной подписью.
В документе должны быть указаны:
* сроки оказания услуг;
* список и наименование оказываемых услуг;
* стоимость оказанных услуг.
Обратите внимание на детали и не допускайте ошибок!
Дата должна быть точной, нельзя подписывать или принимать документ с неправильной датой.
Объём работ должен соответствовать тому, что было выполнено. Всё должно строго соответствовать исполненным заказам.
Счёт не является обязательным документом, но его стоит запросить для проверки оплаты. Всегда проверяйте реквизиты!
Соблюдение этих простых правил поможет избежать обмана со стороны исполнителя.
Что делать, если чек был аннулирован или не выдан исполнителем?
Только кассовый чек может подтвердить факт выполнения работы и её окончания. Если исполнитель не выдаёт чек или аннулирует его, можно обратиться в налоговые органы.
Для этого нужно собрать документы, подтверждающие факт обмана, и подать жалобу на исполнителя. При этом важно тщательно заполнять документы, чтобы избежать ошибок или ложных жалоб, которые могут привести к дополнительным штрафам.
В случае обмана можно рассчитывать на компенсацию потраченных средств. Однако если будет обнаружена недоимка, придётся заплатить штраф в размере 20% от суммы платежа.
Если оплата была возвращена, то чек аннулируется, и с этим уже ничего нельзя поделать.
Некачественное исполнение
Работа была выполнена в срок, все необходимые документы были предоставлены. Однако результат мог бы быть гораздо лучше.
Согласно законам и статьям Гражданского кодекса, заказчик имеет право потребовать:
* устранения недостатков за счёт исполнителя;
* пересмотра оплаты за работу;
* выплаты неустоек, пени или штрафов, указанных в договоре, заключённом обеими сторонами.
Если в договоре не были прописаны эти важные моменты, закон не сможет помочь. В таком случае придётся доказывать, что самозанятый действительно был исполнителем и должен был выполнить работу качественно. Для этого могут потребоваться свидетели или записи звонков и переписки, которые, однако, могут быть не приняты в суде. Поэтому очень важно не пренебрегать.
Что делать, если были нарушены сроки?
Всегда указывайте сроки в договоре. Это поможет вам выиграть дело в суде или потребовать компенсацию за убытки. Если исполнитель не соблюдает сроки и игнорирует ваши требования, вы можете обратиться в суд и использовать статьи Гражданского кодекса для своей защиты. Вы имеете право требовать неустойку за нарушение сроков.
Важные моменты:
* Пропишите сроки в договоре.
* Укажите размер ущерба и последствия невыполнения работ в срок.
* Проведите экспертизу качества работ.
Это поможет суду взыскать компенсацию с недобросовестного исполнителя.
Рассмотрим пример. Самозанятый создал интернет-магазин за три месяца, но не наполнил его содержимым. Из-за этого заказчик получил серьёзный ущерб. Более того, он уже получил деньги за некоторые товары и был вынужден вернуть их, так как клиенты не смогли зарегистрироваться и получить свои заказы.
Что делать в такой ситуации?
Ущерб, причинённый денежными потерями, можно возместить через суд. Однако, если ваша репутация пострадала, то восстановить её будет гораздо сложнее.
Получить компенсацию за неустойки возможно только в том случае, если это было прописано в договоре.
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно контролировать процесс выполнения заказа и регулярно узнавать о его текущем статусе. Это поможет избежать просрочки и связанных с ней проблем.
Что делать, если предоплата взята, а исполнитель не выходит на связь?
Предоплата всегда указывается в договоре между заказчиком и исполнителем. Однако, к сожалению, бывают случаи, когда недобросовестные исполнители получают деньги и исчезают.
В таких ситуациях закон защищает права заказчика. Согласно статье 395 Гражданского кодекса Российской Федерации, исполнитель обязан вернуть деньги и заплатить процент на сумму долга.
Это происходит по двум схемам:
1. Если в договоре не указан размер неустойки, то используется ключевая ставка, установленная Центральным банком. На данный момент она составляет 8% с 27 июля 2022 года. Исполнитель должен вернуть эту сумму в кратчайшие сроки.
2. Если размер неустойки зафиксирован в договоре, то выплата со стороны исполнителя может превысить эту сумму по решению суда.
Таким образом, заказчик почти всегда будет под защитой закона. Чтобы избежать проблем с исполнителями, рекомендуется тщательно прописывать все условия в договоре и своевременно проверять все документы и этапы работы. Если соблюдать эти правила, то вероятность возникновения проблем с исполнителями будет минимальной и не доставит неудобств бизнесу.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!