Согласно статьям 173, 173.1 и 174 Трудового кодекса Российской Федерации, если сотрудник учится в колледже, вузе или в аспирантуре на заочной форме обучения, он имеет право на учебный отпуск.
Эти правила распространяются на всех студентов и аспирантов, независимо от того, учатся они очно или заочно.
Сотрудник может написать заявление на учебный отпуск и указать, как он хочет использовать предоставленные выходные дни: взять их подряд или распределить на определённые дни. В законодательстве нет ограничений на использование этих дней.
По каким причинам можно получить отказ в предоставлении отпуска
Существует несколько причин, по которым работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска:
1. Неправильное оформление трудового договора. Если сотрудник не заключил с работодателем договор или заключил договор гражданско-правового характера (ГПХ), то отпуск не предоставляется.
2. Наличие высшего или среднего профессионального образования. Если сотрудник уже имеет высшее или среднее профессиональное образование и оформляет учебный отпуск для получения дополнительного образования, то работодатель может отказать в предоставлении отпуска.
3. Отсутствие государственной аккредитации у вуза или другого учебного учреждения.
4. Непредоставление справки-вызова для оформления отпуска. Вызов должен быть оформлен на специальном бланке с указанием работодателя и содержать информацию о сроке, на который предоставляется учебный отпуск.
5. Необоснованное заявление на отпуск. В заявлении должна быть указана причина отпуска, например, сдача сессии, защита дипломной работы и т.д.
Если работодатель обнаружил факты, которые попадают под указанные параметры, он может отозвать сотрудника из отпуска, даже если тот уже подписал необходимые документы и получил отпускные. Однако в законодательстве нет уточнения о возврате отпускных в случае отказа в предоставлении учебного отпуска.
Стоит учитывать, что если сотрудник обратится в суд, то есть большая вероятность, что будет принято решение о возврате отпускных. Если же ситуация не подходит под перечисленные варианты, то отказ работодателя в предоставлении отпуска является незаконным.
Отпуск предоставлен на законных основаниях, но работодатель требует возвратить отпускные
Если работодатель требует вернуть отпускные, а учебный отпуск был предоставлен на законных основаниях, не стоит идти на компромисс и соглашаться на возврат денег.
В случае увольнения за прогулы из-за отказа подписать соглашение, сотрудник имеет право обратиться в суд с иском о восстановлении на рабочем месте. Кроме того, суд может обязать работодателя оплатить дни вынужденного прогула.
Если учебный отпуск был предоставлен законно, сотрудник может настаивать на соблюдении своих прав и требовать дополнительных льгот.
Какие дополнительные льготы предусмотрены законодательством
При обучении в колледже или техникуме сотруднику возмещают 50% расходов на дорогу до места учёбы и обратно. Если сотрудник учится в вузе, то компенсация должна составлять 100%. Неважно, какой вид транспорта использовал сотрудник — поезд, самолёт или другой — для получения компенсации необходимо предоставить билет.
Если сотрудник учится в вузе или колледже и приближается защита дипломной работы, он может попросить у работодателя сократить рабочую неделю на семь часов или предоставить дополнительный выходной. Воспользоваться этой льготой можно за десять месяцев до экзамена или позже. В этом случае сотруднику будет оплачиваться 50% от оклада.
Аспиранты также имеют право на дополнительный выходной раз в неделю, который оплачивается в половинном размере. Если необходимо, в последний год обучения в аспирантуре работодатель и сотрудник могут договориться о предоставлении дополнительных (одного или двух) выходных дней в неделю без сохранения заработной платы.
Что делать, если в отпуске отказывают без оснований
**Как решить проблему с учёбой и работой?**
Если у вас возникли сложности из-за учёбы, но вы не хотите увольняться, есть несколько вариантов действий:
1. **Поговорить с работодателем**. Начните с беседы с вашим непосредственным руководителем. Объясните ситуацию и сошлитесь на нормы Трудового кодекса РФ. Если у вас хорошие деловые отношения в коллективе, есть шанс, что работодатель пойдёт вам навстречу или предложит компромисс. Например, можно перейти на сокращённый рабочий день или уменьшить количество смен.
2. **Уйти в отпуск самовольно**. Принесите работодателю справку-вызов и напишите заявление о предоставлении отпуска. Если вам откажут в приёме документов, отправьте их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому не нужно ждать издания приказа или одобрения работодателя. Закон не предусматривает какого-либо срока на отработку. Когда работодатель примет документы, вы можете смело уходить в отпуск — даже на следующий день.
Однако стоит быть готовым к тому, что работодатель может попытаться вас уволить за прогул. В этом случае вам придётся обращаться в суд, чтобы восстановиться на работе и получить компенсацию за время отпуска. В суде вам нужно будет доказать, что у вас было законное основание не выходить на работу, поэтому отсутствие на рабочем месте не считается прогулом.
3. **Взять отпуск за свой счёт**. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, вы можете уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Его ещё называют отпуском без содержания.
Взять неоплачиваемый отпуск на срок из справки-вызова можно по желанию. Отказать вам не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной отсутствия на работе. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.
Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нём укажите причину и планируемую продолжительность отпуска. Кроме заявления нужна справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить вас в период неоплачиваемого отпуска нельзя.
4. **Обратиться в трудовую инспекцию или суд**. Если вам так и не удалось достичь компромисса с работодателем, вы можете обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Ещё можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении вам учебного отпуска. Однако стоит учитывать, что такой вариант может привести к ухудшению отношений с работодателем.
Что в итоге
Учебный отпуск — это дополнительное время для сотрудников, которые совмещают работу с получением среднего, общего, среднеспециального или высшего образования. Во время учебного отпуска сохраняется средняя зарплата.
Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору и иметь основное место работы. Образование должно быть соответствующего уровня и получено впервые в аккредитованном учебном заведении.
Работодатель оплачивает учебный отпуск исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Оплачиваются не только рабочие, но и выходные, и праздничные дни. Отпускные должны быть перечислены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Для оформления учебного отпуска необходимо предоставить работодателю справку-вызов из учебного заведения и заявление. Сроки учебного отпуска указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также должны быть указаны в справке-вызове.
Если вы хотите продлить учебный отпуск, необходимо договориться с работодателем. Однако, скорее всего, продление отпуска будет возможно только без сохранения зарплаты.
Работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска, если сотрудник получает не первое образование, работает по гражданско-правовому договору или не предоставил справку-вызов из учебного заведения. Если работодатель отказывает без законных оснований, например, ссылаясь на нехватку кадров, сотрудник может пойти на компромисс и взять отпуск за свой счет или обсудить сокращенный график работы. В случае незаконного отказа можно обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!