Понедельник – день тяжелый? Для большинства работающих так и есть. А если это первый рабочий день после длинных праздничных выходных или отпуска? Тогда переключаться с отдыха на работу еще сложнее – и пару дней (а иногда и дольше) работоспособность и эффективность работы заметно ниже обычной.
И меня это всегда удивляло – ведь вы же отдыхали, должны прийти полными сил и работать в разы лучше, чем до отдыха! Собрались и за дело!
Я бы, возможно, и дальше своих подчиненных на этот счет, мягко говоря, воспитывала, если бы… не обнаружила, что и руководители плохо после отдыха в работу включаются. И даже владельцы бизнеса – люди, которые кровно заинтересованы в хорошей работе всех и себя в первую очередь – даже они не всегда сразу в дела вовлекаются по полной.
Но почему?
Ну, даже физиологически мы не приспособлены к резкой смене интенсивности деятельности (стоит понимать, что отдых – тоже деятельность, только другая), нам надо адаптироваться к переменам. Внимание медленно переключается – это вопрос и физиологии, и тренированности. А еще – дело в неправильной организации труда!
В общем, я давным-давно, стотыщпяцот лет назад, нашла выход – мои подчиненные перед отпуском готовили и сдавали мне план работы на первый рабочий день после отпуска! А я эти планы утверждала! Пока не сделали, не сдали и не согласовали, в отпуск не шли! Кстати, с себя я тоже заранее такой план спрашивала, не только с подчиненных.
Обычно план на первый день включал в себя преимущественно простые дела – такие, которые можно выполнять практически на автомате – но в больших количествах и расписанные подробно, например:
- Спросить у начальника цеха, как адаптируется такой-то новый сотрудник, какой прогноз – справляется ли, есть ли разочарования от неоправданных ожиданий (его или наших), выдерживает ли испытательный срок и т.д.
- Сформировать и проверить такой-то отчет – сверить цифры в этом и том столбцах, если сошлись, то делаем это, а если нет, вот то (и спрашивать, если что, с конкретных сотрудников с фамилиями).
- Отослать такие-то шаблонные письма вот по этому списку.
И так далее. Такие дела не требуют «включать мозг» - по сути в плане уже расписано, какие решения принимать в том или ином случае. Можно сказать, что с такой работой справится какой-нибудь бот. И таких дел можно напланировать заметно больше традиционного «7+/-2» - у меня на первый день после отпуска обычно в плане 15, а то и больше пунктов.
Зато!
Можно сразу включиться в нужный темп – когда план написан и есть перед глазами, что-то из пунктов «забыть» или отложить на завтра уже сложнее.
И задействовать коллег (у которых что-то запрашиваем, им передаем и т.д.) – они и ответят на вопросы подробно, и опять-таки помогут в темп включиться, и замотивируют, и сами что-нибудь спросят, что заставит думать и погрузиться в рабочие моменты.
По моему опыту, подтвержденному моими клиентами, такой вариант помогает гораздо быстрее включиться в работу. Минусы для самого работника есть – хвастать загаром и фотками с моря в рабочее время уже не получится, некогда. А вот для руководителя сплошные плюсы – особенно если сам давно в отпуске не был и где-то в глубине души этому отпускнику завидуешь))) Шучу, конечно, и все же – в каждой шутке…
А если мысли не об отпуске, а о том, что нужно налаживать бизнес-процессы и улучшить управленческие навыки – приглашаю на обучение ко мне! Подробности в WhatsApp, номер 8-931-009-26-76