Уборка квартиры, чтение учебника, изучение законодательства, копирование документов, перепечатывание текста – сколько в жизни монотонных задач!
Большинство из нас не отличается супер усидчивостью: выполняя рутинные действия, мы быстро теряем внимание, начинаем зевать и испытывать скуку.
Такая работа не только не приносит удовлетворения, но и сказывается на продуктивности. На выполнение простых монотонных задач мы тратим куда больше времени, чем на разнообразные и интересные, но сложные дела.
Делюсь приёмом, который помогает мне сохранять концентрацию и высокий темп работы, даже если мне скучно.
Смена контекста – секрет выполнения рутинных задач
А секрет прост: нужно отвлекаться.
Но как же? Ведь ещё со школы нас учат концентрироваться на одном, отключать гаджеты, не болтать во время урока и т.д.
Оно-то всё так. Но при выполнении монотонной задачи это не работает.
Как ни парадоксально, при выполнении однообразной работы совет «не отвлекаться» скорее вредит, чем помогает. Приведу в пример себя: у меня офисная работа. Одна из моих задач – анализ сухих цифр. Анализ ещё ладно, но вбить в программу данные бухгалтерско-финансовой отчётности за 5-10 отчётных дат – это просто каторга. Смотря в чёрно-белый экран монитора, долго сохранять концентрацию ну просто не получается. Со временем буквы, цифры, знаки превращаются в сплошное чёрно-белое месиво. Сколько бы я ни пыталась сконцентрироваться – это не помогает.
Помогает, наоборот, отвлечься.
Положительный эффект «отвлечения» я заметила, оценив темпы своей работы:
- В один день я не вставала из-за рабочего стола совсем, стараясь успеть как можно больше.
- В другой день я сознательно периодически отвлекалась: на «поглядеть в окно», прогулку по офису, разговор с коллегой, социальные сети, чаепитие.
В общей сложности «отвлечения» заняли примерно час. Но рабочий день я закончила на час раньше! Получается, отвлекаясь, я выполнила работу на 2 часа быстрее. Смена контекста действительно помогает.
Как использовать приём смены контекста
У метода есть несколько способов применения:
1. Переключаться между задачами. Вернусь к своему примеру переноса данных отчётности. Это лишь одна из моих задач, поэтому я разбиваю её на целый день. Внесла данные по активам, отвлеклась на важные звонки. Внесла пассивы, сделала запрос документов и т.д. Так глаз не замыливается, я более внимательна и сосредоточена.
2. Менять обстановку. Еженедельно я должна изучать изменения в законодательстве, инструкции, методики и другие «альманахи» информации. Делать это приходится конечно же дома. Нужно ли говорить, насколько канцелярский текст бывает скучным? А эти предложения на полстраницы, которые приходится перечитывать по 2 раза? Дойдя до сказуемого, можно забыть, что было подлежащим! Ужас! Как я поддерживаю концентрацию внимания: я просто меняю обстановку. Почитала на кухне, пошла в комнату. С кресла переместилась на диван, с дивана удобно устроилась с пледом на полу – хороши самые разные способы. Только бы они приносили результат. Этот же приём можно использовать при чтении книги.
3. Отвлекаться. Поглядите в окно, ответьте на сообщение, полистайте соцсети – в данном случае это пойдёт только на пользу. Главное – контролировать непродуктивное время (не больше минуты и не слишком часто :) ).
4. Разбавить работу приятными ритуалами. У меня это перерыв на кофе, зарядку или небольшую прогулку.
Смена контекста позволяет освежить ум и не дать мозгу заскучать. Отличный способ быстрее и проще справляться с рутинными задачами!
А какие приёмы выполнения монотонной работы есть у вас? Расскажите в комментариях.
Поддержите канал подпиской и лайком, если было полезно! Благодаря вашей обратной связи мы сможем и дальше делиться полезными мыслями :)