Облачная система управления торговлей Ruli24 OnlineStore предназначена для коммерческих подразделений предприятия, осуществляющих закупки, хранение запасов и продажу товаров и услуг.
В информационной системе управления торговлей автоматизируется оптовая и розничная торговля, торговля через дилеров, маркетплейсы и интернет магазины.
Система управления закупками автоматизирует процессы формирования заявок на закупки, получения коммерческих предложений, счетов и договоров поставщиков. Обеспечивает формирование прайс-листов закупочных и учетных цен ТМЦ. Ведется учет всех графиков поставок и графиков платежей с возможностью отражения статей бюджетов. Отслеживаются цепочки поставок.
Система оперативного управления складами позволяет вести учет запасов на складах, резервирование товаров покупателей и учет поставок поставщиков. Отражение движения товаров на складах осуществляется за счет регистрации первичных учетных документов: накладных на отпуск на сторону, приходных ордеров, накладных на внутреннее перемещение и др. При регистрации этих документов изменяется состояние складов.
Система управления продажами поддерживает оптовые и розничные продажи, продажи через интернет магазин, маркетплейс. Для каждого вида продаж формируются свои прайс-листы, скидки и наценки. Для каждой группы номенклатуры заводятся характеристики товара. По каждому товару заводятся карточки товара с указанием значений характеристик, описание и изображение товара.
В продажах через маркетплейсы карточки товара имеют специфику. Поэтому заводятся отдельно. При этом можно завести карточки на маркетплейсе и импортировать в систему Рули24. Интеграция позволяет загружать отчет о продажах и автоматически формировать на его базе накладные на отпуск на сторону, акты полученных услуг, акты взаимозачета, акты списания товара. При регистрации этих документов изменяется состояние склада.
Розничная торговля обеспечивает загрузку прайс-листов в кассу, выбор товаров по наименованию или через сканирование штрих кодов, прием наличных денег и выдачу сдачи, прием безналичных платежей через POS терминал, распечатку чеков. При закрытии смены все чеки выгружаются в систему Рули24, регистрируются. При этом изменяется состояние складов и наличных запасов денег.
Интернет магазин Рули24 использует номенклатуру и карточки товара, введенные в системе. Торговля осуществляется со складов интернет магазина в соответствии с прайс-листами и скидками для интернет магазина. Здесь можно отобрать товар по параметрам, поместить товар в корзину, оформить доставку и оплатить товар. В карточке товара можно заводить до 4 картинок, делать краткое и полное описание товара.
Облачное решение Ruli24 OnlineStore позволяет управлять материальными, денежными и информационными ресурсами деятельности по маркетингу, закупкам, хранению, продаже. Это решение включает 4 классов прикладного программного обеспечения: средства управления складом и цепочками поставок (WMS, SCM), системы управления отношениями с клиентами (CRM), средства управления бизнес-процессами (ВРМ), системы управления процессами организации
Ruli24 OnlineStore работает с системой управления нормативно-справочной информацией.
Администратор системы позволяет завести данные об организациях, организационных структурах и пользователях информационной системы.
В системе может обслуживаться несколько организаций, имеющих единую нормативно - справочную информацию. Каждая из этих организаций может иметь различные:
- организационно-правовые формы,
- адреса,
- контактные лица,
- расчетные счета,
- формы налогообложения,
- организационные структуры.
Каждый пользователь может иметь доступ к нескольким задачам и нескольким организациям.
Нормативно-справочная информация, Номенклатура и Контрагенты вводится и настраивается для дальнейшей работы прикладных программ.
Для автоматизации слабо формализованных процессов используется система управления процессами.
Администратор процессов заводит пользователей, группы пользователей, команды. Дает права доступа к объектам управления и к действиям с этими объектами. Имеет доступ ко всем делам, файлам и электронным документам. Планировщик задач решает вопросы коллективного тайм менеджмента.
В системе управления процессами есть графические средства отражения заданий: календарь, планировщик, диаграмма ганта.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!