Нова подсистема контроля качества персональных данных создана в регистре населения Департамента по гражданству и миграции для обеспечения полноты, достоверности и актуальности имеющейся информации.
Она позволяет усовершенствовать уже имеющиеся многоступенчатые алгоритмы контроля данных и с максимально возможной вероятностью исключить ошибки при внесении персональных сведений в регистр. Более подробно рассказал временно исполняющий обязанности должности начальника Копыльского РОВД, подполковник милиции Дмитрий Липницкий:
Меньше бюрократии
— За одиннадцать лет существования в регистр населения государственными организациями внесено более 107 млн персональных данных в отношении почти 11 млн граждан. В нем уже более шести тысяч активных пользователей из различных госструктур и все нотариусы. По письменным и электронным запросам, а также договорам предоставлено более 450 млн. данных. Без их использования не обходятся выдача биометрических документов, регистрация актов гражданского состояния или совершение нотариальных действий. Сегодня регистр населения представляет собой мощный инструмент, сокращающий бюррократический барьер между гражданином и государством, а также выводит взаимодействие госорганов на новый уровень, повышает актуальность и достоверность информации о гражданах, оперативность и качество принимаемых управленческих решений.
В настоящее время содержащиеся в регистре населения персональные данные широко используются государственными органами при решении задач социально-экономического развития республики, в том числе в рамках реализации выявительного принципа. Кроме государственных органов, организаций и нотариусов персональные данные из регистра населения могут получить физические лица.
Ответ в режиме онлайн
Где бы не находился пользователь регистра, ответ на электронный запрос приходит практически моментально (менее секунды) в режиме онлайн. При этом внесение сведений в базу данных и их актуализация — непрерывный процесс, который проходит в режиме реального времени и требует постоянного сопровождения и ежедневного контроля за качеством и полнотой поступающей информации.
Электронные возможности
Сфера применения содержащихся в регистре населения персональных сведений затрагивает все наиболее важные и современные направления. Прежде всего это совершенствование работы служб "одно окно" при выполнении административных процедур, осуществление госорганизациями функций по выявительному принципу (например, предоставление жилищных субсидий), оказание электронных услуг, в том числе в проактивном формате, а также информационное обеспечение деятельности различных организаций и нотариусов. Данные регистра позволяют снизить риски необоснованной выплаты пенсий и пособий, обеспечить воинский учет военнообязанных, определить численность и составить списки избирателей, а также служат основой при проведении переписи населения и реализации мер по содействию занятости. Система востребована и милицейскими подразделениями. Ее активно используют сотрудники оперативно-дежурных служб, уголовно-исполнительных инспекций, Госавтоинспекции и иных подразделений.
Регистр населения необходим
Для совершенствования деятельности на основе заявительного принципа "одно окно". Также информационного обеспечения деятельности организаций и нотариусов, снижения рисков переплаты пенсий и пособий, обеспечения воинского учета военнообязанных и определения численности и составления списков избирателей. Для подготовки и проведения переписи населения и осуществления оперативно-розыскных мероприятий и внедрения биометрических документов. Кроме этого, оказания электронных услуг и осуществления административных процедур в электронном виде.
Все персональные данные, которые содержатся в регистре населения являются конфиденциальными. Система защиты соответствует всем самым современным требованиям. Процесс совершенствования мер по защите персональных данных не стоит на месте, каждый год внедряется что-то инновационное.
Регистр населения в цифровом формате
