Друзья, сегодня поговорим о важном инструменте в управлении персоналом — Главном файле должности (ГФД). Этот документ играет ключевую роль в организации работы компании, поскольку содержит всю необходимую информацию о каждой должности.
Содержание ГФД:
Название должности. Здесь фиксируется официальное название по штатному расписанию.
Подчинение. Указывается, кому непосредственно подчиняется сотрудник.
Ценный конечный продукт (ЦКП). Описывается результат работы сотрудника, который он должен достигать, например, через выполнение определенных бизнес-процессов.
Метрики. В этом разделе определяются критерии для оценки эффективности работы сотрудника и основы для его вознаграждения.
Мотивация. Описывается, как достижение определенных показателей может привести к дополнительному материальному стимулированию.
Функционал. Полный перечень должностных обязанностей.
Зачем нужен ГФД?
Главный файл должности — это не просто формальность.
Он помогает:
➖Четко определить задачи и ответственности для каждой должности.
➖Объективно оценить вклад каждого сотрудника в общие результаты компании.
➖Структурировать систему мотивации и вознаграждения на основе достижения конкретных результатов.
➖Упростить процесс адаптации новых сотрудников, предоставив им ясное понимание их роли в компании.
❗️Каждая компания может адаптировать структуру ГФД под свои уникальные цели и задачи. Нет универсальной формы для всех, что позволяет наиболее полно учитывать специфику деятельности и корпоративную культуру.
Как создать ГФД?
ГФД разрабатывается HR-специалистом совместно с руководителем подразделения, к которому относится должность. Это обеспечивает полноту и актуальность содержащейся информации.
Разработка ГФД — это инвестиции в системность и предсказуемость работы вашей компании. Правильно составленный ГФД поможет вашему бизнесу работать как часы!
