История одного планирования и поиск ответа на вопрос: Что еще нужно, чтобы хорошо провести время?
Как-то приехали мы в деревню за три-девять земель отдохнуть. Выгрузили вещи, обозрели окрестности, в общем природа, чистый воздух, яркое солнце. Что еще нужно, чтобы хорошо провести время.
Что еще нужно, чтобы провести время?
И тогда я решил взять ситуацию под контроль, иначе пройдет время, солнце закатится за горизонт, и когда мы снова соберемся за столом, чтобы не было мучительно больно чтобы было что вспомнить!
1.
Я беру лист бумаги и пишу дату: 24 июля 2024
2.
Далее я фиксирую время: 14:15 и называю наше собрание "Планеркой"
3.
Устанавливаю шаг времени в 15 минут, т.е. разбиваю время на временные промежутки по 15 минут. Деление по десять минут мне показалось слишком детальным и напряженным, а получасовые интервалы - большими.
4.
Расписываю в столбик время:
14:15 - Планерка (15 мин., чтоб распланировать день, что и когда сделать)
14:30 - ...
5. Параллельно со столбиком время справа я завожу колонку кто и что хочет делать, чем хочет заняться сегодня, и в режиме мозгового штурма все вместе набрасываем идеи.
6.
Далее в столбике со временем заполняю 15-ти минутные интервалы разными делами, с учетом времени (например обед), пожеланий, необходимости делать что-то последовательно и возможности делать что-то параллельно.
14:15 - Планерка (15 мин., чтоб распланировать день, что и когда сделать)
14:30 - Муравьи (это простое дело я поставил первым для разминки,)
14:45 - Сбор палатки / Сбор ягод (запараллелить по желанию задачи)
15:00 - Жарить колбаски (мангал, решетка, угли, розжиг - все есть)
15:15 - Едим колбаски (время обеда)
15:30 - Сбор мусора и поход за семенами (полезно будет пройти)
15:45 - Сеем газон (есть места, которые это требуют)
16:00 - Забор / Игра (занятия по интересам, кто что хочет делать)
16:15 - ...
7.
Заканчивается время планерки и мы расходимся по задачам, с намерением встретиться через 15 минут и сверить выполненные задачи.
8.
Встречаемся и обнаруживаем, что заявленные 15 минут на такую простую задачу, как "муравьи" растянулись на 30 минут! Казалось легкое дело, к которому нужна только вода и капсула "Муравьеда", и оно выбило нас из седла!
Весь план поехал на 15 минут вниз, но не переписывать же его и не проводить новую планерку, а также не разбирать ошибки, оставить все за вечер, на подведение итогов. (см. П.9)
Этот момент вернул всех в ритм, и заставил чувствовать время, смотреть куда оно уходит. Если кто не занят, то идти к плану или помогать другим. Почти все задачи вышли из берегов намеченного времени Несмотря на это некоторые задачи так и не были выполнены, особенно это касалось задач связанных с выходом во внешнюю среду (поход в магазин) из т.н. зоны контроля.
П.9.
Подведение итогов планирования и пожелания:
- участие в планировании повышает мотивацию и взаимопонимание;
- важно в плане учитывать пожелания, что "надо" и что "хочу";
- планировать промежутки по 30 минут, после переходить на 15 мин.;
- связывать задачи друг с другом, продумывать переходы;
- готовить все необходимое для выполнения задач заранее;
- планировать время для отдыха и оставлять резерв на непредвиденное;
- оставлять задачи не запланированными лучше, чем невыполненными;
- оставлять время для завершения работы, наведения порядка;
- отводить время для подведения итогов;
Матрица с результатами и выводами:
Обычно тема с планированием на канале Гипермышление выходит в Понедельник, но я нарушу эту традицию, так как понедельник начинается в субботу, а планирование задолго до планерки.
ИП/2024/07/27
#Планирование
#Наблюдение
#Полевой_Эксперимент
#Управление_Временем
#Понедельник