Помню, как в первый день дистанционной работы я сидела перед ноутбуком, нервно теребя край блузки. Через пять минут должно было начаться мое первое онлайн-совещание в новой компании. «Господи, только бы не опозориться», — судорожно думала я, пытаясь справиться с волнением.
Первый блин комом
Увы, мои молитвы не были услышаны. Сначала я никак не могла подключиться к конференции, потом забыла включить микрофон, а в довершение всего мой кот решил, что самое время поточить когти о спинку стула. В итоге вместо делового обсуждения коллеги услышали душераздирающий скрежет и мое сдавленное «Кыш отсюда!»
«Ольга, у вас там все в порядке?» — обеспокоенно поинтересовался шеф.
«Да-да, извините, небольшие технические неполадки», — пролепетала я, мечтая провалиться сквозь землю.
После этого фиаско я твердо решила: пора учиться проводить удаленные встречи как профи. Ведь работа на удаленке — это не временное явление, а моя новая реальность (возвращаться в офисную рутину не было никакого желания).
Работа над ошибками
Чтобы не повторять своих промахов, я составила чек-лист подготовки к онлайн-совещаниям:
- Заранее проверить работу камеры и микрофона.
- Подготовить все необходимые документы, которые могут понадобиться в ходе встречи.
- Выбрать тихое место без отвлекающих факторов (в виде котов, детей или соседской дрели).
- Одеться соответственно дресс-коду компании.
- Зайти в конференцию за 5 минут до начала.
Этот простой список здорово облегчил мне жизнь. Больше никаких котов в кадре и судорожных поисков нужного файла!
Учимся общаться по-новому
Постепенно я поняла, что эффективное общение через экран — это целое искусство. Вот несколько приемов, которые в итоге помогли наладить контакт с коллегами:
- Смотреть в камеру, а не на экран. Так собеседник чувствует, что вы обращаетесь лично к нему.
- Использовать язык тела: кивать, улыбаться, показывать большой палец. Живые реакции компенсируют отсутствие личного контакта.
- Говорить четко и не слишком быстро. Связь может подводить, поэтому важно, чтобы вас хорошо слышали.
- Не перебивать коллег. В онлайн-формате это особенно раздражает.
Неожиданные плюсы
Со временем я обнаружила, что дистанционная работа имеет свои преимущества. Например, теперь я могла присутствовать на совещании, одновременно помешивая борщ на плите. Главное — не забыть выключить камеру в нужный момент!
А еще онлайн-встречи позволяли мне экономить уйму времени на дорогу. Вместо того чтобы часами стоять в пробках, я могла посвятить это время семье, дополнительной работе, прогулкам или хобби.
Курьезный случай
Однажды произошла забавная ситуация. Я проводила важную презентацию для клиентов, когда вдруг за моей спиной появился муж в одних трусах. Он не знал, что я на связи, и решил спросить, куда я дела его любимую футболку.
Я замерла, не зная, что делать. Но тут мой коллега Сергей, не моргнув глазом, сказал: «О, кажется, у Ольги появился неожиданный соведущий. Может, он тоже хочет высказаться по поводу нашего проекта?»
Все рассмеялись, напряжение спало, а муж, поняв свою оплошность, пулей вылетел из комнаты. После этого случая мы с мужем договорились вешать на дверь табличку «Не входить, идет совещание», чтобы избежать подобных казусов.
Новые навыки — новые возможности
Освоив искусство удаленных совещаний, я поняла, что открыла для себя новый мир возможностей. Теперь я могла работать с клиентами из разных городов и даже стран, не выходя из дома.
Эти навыки пригодились, когда я решила попробовать себя в качестве фрилансера. Умение эффективно общаться онлайн стало моим конкурентным преимуществом. Клиенты ценили мой профессионализм и способность четко доносить свои мысли через экран.
Советы новичкам
Если вы только начинаете свой путь в мире дистанционной работы, вот несколько советов, которые помогут быстрее освоиться:
- Не бойтесь ошибок. Все через это проходят.
- Не скупитесь и не жалейте денег на покупку хорошей техники. Качественные наушники и камера — залог успешного общения.
- Создайте рабочее пространство. Даже если это просто уголок в комнате, он должен настраивать вас на рабочий лад.
- Поддерживайте связь с коллегами вне совещаний. Это поможет сохранить командный дух.
Заключение
Сегодня, спустя несколько лет работы на удаленке, я могу с уверенностью сказать: онлайн-совещания — это не страшно. Да, поначалу было непривычно и немного неловко. Но со временем я не только привыкла к такому формату, но и полюбила его за гибкость и новые возможности.
Теперь, когда я слышу звук входящего видеозвонка, я больше не впадаю в панику. Я улыбаюсь, включаю камеру и с удовольствием погружаюсь в обсуждение новых идей с коллегами. И знаете что? Это действительно здорово!
А как вы относитесь к удаленным совещаниям? Может быть, у вас есть свои забавные истории или полезные лайфхаки? Поделитесь в комментариях, мне очень интересно узнать ваш опыт!