В любой компании понимают, что своевременная уплата налогов так же важна, как и начисление заработной платы. Налоговые календари помогут вам не пропустить сроки уплаты налогов.
Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера! В нём собрана полезная информация, которая поможет вам избежать ошибок при начислении зарплаты, облегчит расчёт рабочих часов, больничных и отпусков.
Определимся с термином «рабочее время»
Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации даёт чёткое определение рабочего времени. Это период, в течение которого сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, указанные в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся следующие периоды:
- вынужденный простой;
- пересменка;
- время в командировке;
- перерыв на обед, если его нельзя использовать для отлучения от рабочего места;
- специальные перерывы для сотрудников, работающих в холодное время года, на погрузочных работах и так далее;
- время в пути на работу и с работы, если доставка осуществляется транспортом предприятия, и другие.
Время работать и время отдыхать
В трудовом праве рабочее время чётко отделяется от времени, предназначенного для отдыха. При установлении режима труда работодатель должен учитывать и регламентировать как рабочее, так и нерабочее время.
Время для отдыха — это периоды, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей и может распоряжаться им по своему усмотрению (статья 106 Трудового кодекса РФ).
К свободному времени относятся:
- неоплачиваемые перерывы в течение рабочего дня или смены;
- время на подготовку к началу и окончанию работы;
- время до начала и после окончания рабочего дня согласно графику;
- выходные дни (еженедельный отдых);
- государственные праздники;
- ежегодный оплачиваемый отпуск.
Важно отметить, что обеденный перерыв, который предоставляется работникам в середине рабочего дня и длится не менее получаса и не более двух часов, не входит в рабочее время (статья 108 Трудового кодекса РФ).
Временные нормативы, закрепленные в ТК
В законодательстве определены различные временные интервалы, связанные с рабочим временем, для которых установлены конкретные нормы и правила.
**Рабочая смена или рабочий день** — это ежедневная занятость. Продолжительность рабочего дня не закреплена однозначно в законе, но разрешено делить его на части. Существуют ограничения для этого промежутка:
* для школьников и студентов до 16 лет, которые одновременно учатся и работают, рабочая смена не должна превышать 2,5 часа;
* для аналогичной категории работников в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;
* для юных работников до 16 лет — 5 часов;
* для сотрудников до 18 лет — 7 часов;
* для работников вредных производств при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов;
* для них же, если рабочая неделя составляет 36 часов — 8 часов;
* для инвалидов — продолжительность рабочего дня определяется в соответствии с медицинским заключением.
**Рабочая неделя** — это наиболее распространённый промежуток времени, используемый для расчётов. За основу берётся длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним или двумя выходными). Статья 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Также существуют другие недельные нормы:
* **неполная неделя** — вводится по согласованию между сторонами, при этом оплата производится пропорционально отработанным часам. Такой график может быть установлен для отдельных категорий сотрудников, например, для беременных, ухаживающих за детьми или инвалидами, а также для родителей детей до 14 лет;
* **сокращённая неделя** — предусмотрена трудовым кодексом и внутренней документацией. При этом нормальная продолжительность уменьшается из-за специфики работы (минус 4 часа и более в неделю для работников на вредных производствах и для юных работников до 18 лет; до минус 5 часов — для инвалидов; минус 16 часов — для первой работы 14-16-летних сотрудников).
**Учётный период** — это временной промежуток, выбранный для учёта количества отработанных рабочих часов и сравнения их с нормами. Это форма контроля, которая отражает меру этой категории. В учётном периоде выявляется недоработка или переработка рабочего времени. Этот промежуток закреплён в нормативных документах фирмы и может составлять:
* месяц;
* квартал;
* любой другой промежуток, не превышающий года.
**Лимит занятости** — это предел, выше которого работодатель не имеет права загружать наёмного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание работать сверх установленных норм (сверхурочно) за дополнительную плату. Однако закон не разрешает злоупотреблять этим. Для этого установлены предельные нормы:
* при рабочем дне в 8 часов переработка не может превышать 4 часов;
* при труде по совместительству нельзя работать дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
* в любой учётный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.
Производственный календарь России
**Первый квартал**
*январь*
*февраль*
*март*
**Итого за первый квартал**
**Количество дней:**
*календарных — 91*
*рабочих — 57*
*выходных и праздничных — 34*
**Рабочее время (в часах):**
*при 40-часовой рабочей неделе — 456*
*при 39-часовой рабочей неделе — 444,6*
*при 36-часовой рабочей неделе — 410,4*
*при 24-часовой рабочей неделе — 273,6*
**Второй квартал**
Апрель, май, июнь.
**Количество дней:**
* Календарные — 91;
* Рабочие — 60;
* Выходные и праздники — 31.
**Рабочее время (в часах):**
* 40-часовая неделя — 477 часов;
* 39-часовая неделя — 465 часов;
* 36-часовая неделя — 429 часов;
* 24-часовая неделя — 285 часов.
**Третий квартал: июль, август, сентябрь**
Количество дней в квартале: 92.
* Календарные дни: 31 + 31 + 30 = 92.
* Рабочие дни: 23 + 21 + 22 = 66.
* Выходные и праздничные дни: 8 + 10 + 8 = 26.
**Рабочее время (в часах)**
* При 40-часовой рабочей неделе: 184 + 168 + 176 = 528 часов.
* При 39-часовой рабочей неделе: 179,4 + 163,8 + 171,6 = 514,8 часов.
* При 36-часовой рабочей неделе: 165,6 + 151,2 + 158,4 = 475,2 часов.
* При 24-часовой рабочей неделе: 110,4 + 100,8 + 105,6 = 31
**Четвёртый квартал**
**Октябрь — декабрь 2020 года**
**Количество дней:**
* Календарные — 92 дня.
* Рабочие — 65 дней.
* Выходные и праздничные дни — 27 дней.
**Рабочее время (в часах):**
* При 40-часовой рабочей неделе — 518 часов.
* При 39-часовой рабочей неделе — 505 часов.
* При 36-часовой рабочей неделе — 466 часов.
* При 24-часовой рабочей неделе — 310 часов.
* В предпраздничные дни продолжительность работы сокращается на один час.
- Комментарий к производственному календарю
Норма рабочего времени на определенные периоды рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными — субботой и воскресеньем. Продолжительность ежедневной работы составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часов (рассчитывается как 39 часов, деленные на 5);
- при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (рассчитывается как 36 часов, деленные на 5);
- при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (рассчитывается как 24 часа, деленные на 5).
Эти нормы установлены Порядком исчисления нормы рабочего времени, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13 августа 2009 г. № 588н.
Важно помнить, что работа в нерабочие праздничные дни запрещена (часть первая статьи 113 Трудового кодекса РФ). Также необходимо сократить на один час работу в предпраздничный день (часть первая статьи 95 Трудового кодекса РФ). Кроме того, если праздничный день совпадает с выходным, выходной день переносится на следующий за ним рабочий день (часть вторая статьи 112 Трудового кодекса РФ).
В Российской Федерации нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем с 1 по 8 января, он переносится на следующий после праздничного рабочий день. Однако это правило не распространяется на выходные дни 4 и 5 января. Эти выходные дни не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Только Правительство России может переносить эти выходные дни.
Нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая совпадали с выходными днями (воскресенье, воскресенье и суббота соответственно). Поэтому эти выходные дни были перенесены на следующие после праздничных рабочие дни — понедельники 24 февраля, 9 марта и 11 мая.
Для рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства России (часть пятая статьи 112 Трудового кодекса РФ).
В соответствии с проектом постановления Правительства России «О переносе выходных дней», выходные дни будут перенесены следующим образом:
- суббота 4 января перенесена на понедельник 4 мая;
- воскресенье 5 января перенесено на вторник 5 мая.
Таким образом, «новогодний отдых» продлится 8 дней — с 1 по 8 января 2020 года. На период отдыха, который совпадает с празднованием Праздника Весны и Труда, приходится 5 нерабочих дней — с 1 по 5 мая. А на период отдыха, совпадающий с празднованием Дня Победы, — 3 дня: с 9 по 11 мая.
Предпраздничными днями являются 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря. В эти дни продолжительность рабочего дня должна быть уменьшена на один час.
Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2020 году по месяцам:
*Январь — 17 рабочих дней, 6 выходных дней, 8 нерабочих праздничных дней;
*Февраль — 19 рабочих дней, 9 выходных дней, 1 нерабочий праздничный день;
*Март — 21 рабочий день, 9 выходных дней, 1 нерабочий праздничный день;
*Апрель — 22 рабочих дня (1 предпраздничный), 8 выходных дней;
*Май — 17 рабочих дней (1 предпраздничный), 12 выходных дней, 2 нерабочих праздничных дня;
*Июнь — 21 рабочий день (1 предпраздничный), 8 выходных дней, 1 нерабочий праздничный день;
*Июль — 23 рабочих дня, 8 выходных дней;
*Август — 21 рабочих день, 10 выходных дней;
*Сентябрь — 22 рабочих дня, 8 выходных дней;
*Октябрь — 22 рабочих дня, 9 выходных дней;
*Ноябрь — 20 рабочих дней (1 предпраздничный), 9 выходных дней, 1 нерабочий праздничный день;
*Декабрь — 23 рабочих дня (1 предпраздничный), 8 выходных дней.
Норма рабочего времени за конкретный месяц рассчитывается следующим образом:
1. Определите продолжительность рабочей недели, например, 40, 39, 36, 30 или 24 часа.
2. Разделите это число на 5.
3. Умножьте полученное значение на количество рабочих дней в пятидневной рабочей неделе в текущем месяце.
4. Вычтите из результата количество часов, на которое сокращается рабочее время перед праздничными днями.
Аналогичным образом можно рассчитать норму рабочего времени за год:
1. Узнайте продолжительность рабочей недели, например, 40 часов.
2. Разделите её на 5.
3. Умножьте полученное число на количество рабочих дней в году по календарю пятидневной рабочей недели.
4. Вычтите из результата количество часов, на которое рабочее время сокращается перед праздниками.
Это правило описано в пункте 1 Порядка.
**Нормы рабочего времени на этот месяц:**
* при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 часов * 17 дней);
* при 39-часовой рабочей неделе — 132,6 часа (7,8 часа * 17 дней);
* при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 часа * 17 дней);
* при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 часа * 17 дней).
**В 2020 году** при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями **будет 248 рабочих дней**. Из них 5 дней будут сокращены на один час, как указано выше, и 118 дней будут выходными и нерабочими праздничными днями.
**Нормы рабочего времени:**
* при 40-часовой рабочей неделе — 1979 часов (8 часов * 248 дней — 5 часов);
* при 39-часовой рабочей неделе — 1929,4 часа (7,8 часа * 248 дней — 5 часов);
* при 36-часовой рабочей неделе — 1780,6 часа (7,2 часа * 248 дней — 5 часов);
* при 24-часовой рабочей неделе — 1185,4 часа (4,8 часа * 248 дней — 5 часов).
Праздничные даты
**Праздники и памятные даты**
* 1 января — Новый год
* 7 января — Рождество Христово
* 23 февраля — День защитника Отечества
* 8 марта — Международный женский день
* 1 мая — Праздник весны и труда
* 9 мая — День Победы
* 12 июня — День России
* 4 ноября — День народного единства.
Длинные выходные
**Даты и названия праздников**
* 1 января — 8 января: Новогодние каникулы 2020
* 22 февраля — 24 февраля: День защитника Отечества
* 7 марта — 9 марта: Международный женский день
* 1 мая — 5 мая: День Труда (первые майские)
* 9 мая — 11 мая: День Победы (вторые майские)
* 12 июня — 14 июня: День России (июньские праздники)
Перенос праздников
Если нерабочий праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, то следующий за ним рабочий день становится выходным (часть 1 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации).
Таким образом, если праздник выпадает на субботу, то выходной переносится на понедельник, а если на воскресенье — на вторник.
Вот как это будет выглядеть:
* 4 января (суббота) — 4 мая (понедельник);
* 5 января (воскресенье) — 5 мая (вторник);
* 23 февраля (воскресенье) — 24 февраля (понедельник);
* 8 марта (воскресенье) — 9 марта (понедельник);
* 9 мая (суббота) — 11 мая (понедельник).
Нормы рабочего времени
В 2020 году в России было 366 календарных дней. Из них:
* 182 дня были рабочими;
* 118 дней были выходными и праздничными;
* 66 дней были сокращёнными.
В течение года было:
* 456 рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе (по 8 часов в день);
* 410,4 рабочих дня при 36-часовой рабочей неделе (по 7,2 часа в день);
* 273,6 рабочих дня при 24-часовой рабочей неделе (по 4,8 часа в день).
В 2020 году в России было 248 рабочих дней, включая 5 сокращённых.
Нормы продолжительности рабочего времени составляют:
При 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов.
При 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа.
При 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.
Правила рабочего времени перед выходными
Согласно статье 95 Трудового кодекса РФ, перед праздничным днём, который не является обычным еженедельным выходным, продолжительность рабочего дня или смены должна быть уменьшена на один час. Однако на некоторых предприятиях, где это может нарушить непрерывность производства, вместо сокращения рабочего времени сотруднику могут предоставить дополнительное время для отдыха или компенсировать переработку как сверхурочные часы (по предварительной договорённости).
Рабочее время ночью
Если сотруднику необходимо работать в ночное время — с 22:00 до 6:00, то его ночная смена должна быть короче обычной дневной на один час. При этом оплата за ночные смены должна быть повышенной.
Ночная смена считается таковой, если хотя бы половина её продолжительности приходится на ночное время.
Если сотрудник работает по сокращённому или неполному графику, ночную смену ему не сокращают.
Если обязанность работать ночью закреплена в коллективном договоре, то сокращение также не производится.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
В соответствии со статьёй 103 Трудового кодекса РФ, работодатель может ввести сменный режим работы для своих сотрудников. Это допускается при наличии объективных причин.
Трудовое законодательство определяет следующие объективные причины для установления сменного режима труда:
* длительность производственного цикла превышает максимально допустимую законодательством продолжительность ежедневной работы;
* необходимо более интенсивное использование производственного оборудования для увеличения объёма выпускаемой продукции.
Например, рассмотрим процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. В этом случае оборудование должно работать круглосуточно, включая выходные дни — субботу и воскресенье. Такой режим работы оборудования требует аналогичного графика труда для сотрудников, занятых на производстве. Поэтому в данном случае необходимо ввести сменный режим работы.
При сменной работе сотрудники делятся на группы, каждая из которых обеспечивает обслуживание производственного цикла в течение нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
График сменности, ограничения его применения
**График сменности** — это документ, который определяет условия труда работников, занятых посменно. Он является частью коллективного договора и должен быть согласован с представителями работников, если они есть. В случае отсутствия коллективного договора или представительного органа работников, график сменности утверждается руководителем.
График сменности содержит важные условия работы в сменном режиме:
* количество смен за учетный период;
* длительность рабочего времени за смену и время её начала и окончания;
* перерывы на отдых и прием пищи;
* время ежедневного и еженедельного отдыха;
* расписание чередования смен.
При составлении графика сменности рекомендуется использовать положения Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР в 1988 году.
В примере, который мы привели, используется график сменности для четырех бригад. Три бригады работают круглосуточно в три смены по восемь часов, а четвертая отдыхает.
Важно отметить, что если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, то работодатель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до его начала (статья 103 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, график сменности — это инструмент, который помогает работодателю обеспечить непрерывность рабочего процесса, требующего работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство направлено на защиту прав работников и устанавливает определённые ограничения на использование труда в вечернее и ночное время. Независимо от режима рабочего времени, существуют требования к соотношению времени труда и отдыха.
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает следующие ограничения:
* статья 103 запрещает работу в две смены подряд;
* статья 96 запрещает использование ночного времени (с 22 до 6 часов) для беременных женщин, работников моложе 18 лет и ограничивает возможность привлечения к ночной работе инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц. Для этого требуется их письменное согласие на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Подробнее об особенностях организации работы в ночное время вы можете прочитать в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство устанавливает максимальную продолжительность рабочей недели — не более 40 часов. Однако для некоторых категорий работников, таких как несовершеннолетние, люди с ограниченными возможностями здоровья, студенты, а также те, кто занят на вредных или опасных производствах, предусмотрена сокращённая рабочая неделя и более короткий рабочий день (статья 92, 94 Трудового кодекса РФ).
К опасным и вредным условиям труда относятся факторы, которые могут негативно повлиять на здоровье и безопасность работников. Перечень таких факторов можно найти в статье «Опасные и вредные производственные факторы».
Для работодателей, которые организуют сменный график работы, часто бывает сложно соблюдать принцип 40-часовой рабочей недели. Это связано с особенностями производственного процесса. В таких случаях Трудовой кодекс позволяет использовать суммированный учёт рабочего времени.
При суммированном учёте за базовый период берётся месяц, квартал или год. Этот период называется учётным. Количество отработанных часов за учётный период не должно превышать нормального количества часов рабочей недели, умноженного на количество недель в учётном периоде.
Таким образом, при суммированном учёте рабочего времени продолжительность отдельной смены может быть как больше, так и меньше обычной. Однако общее количество отработанных часов за учётный период должно быть в пределах нормы.
Форму для учёта рабочего времени и порядок её заполнения можно найти в статье «Табель учёта рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Трудовой кодекс ограничивает длительность учётного периода — он не может быть больше одного года. Суммированный учёт рабочего времени влияет на основные права работника — на труд и отдых. Поэтому его применение должно быть оформлено отдельным локальным нормативным актом работодателя или положением о правилах внутреннего трудового распорядка.
Длительность рабочего дня в других странах
Как отличается продолжительность рабочего дня в разных странах и влияет ли это на эффективность работы?
Продолжительность рабочего дня в разных странах регулируется законами и зависит от множества факторов. Среди них — экономические условия, культурные особенности, географическое положение, а также индивидуальные факторы, такие как образ жизни и приоритеты каждого человека.
- Длительность рабочего дня в разных странах
Рабочее время в разных странах мира сильно отличается, и это вызывает множество вопросов. Мы изучили данные Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), которые показывают среднее количество рабочих часов в неделю для работников по всему миру.
- Страны с самыми длинными рабочими часами
Согласно исследованию, самые длинные рабочие недели зафиксированы в Колумбии и Турции – 47,7 и 45 часов соответственно. Две страны Центральной Америки – Мексика (45,1 часа) и Коста-Рика (44,5 часа) – также имеют продолжительный рабочий график.
В среднем по всем странам, участвовавшим в исследовании, рабочая неделя составляет около 37 часов. Из 19 стран, где работают больше среднего, 13 находятся в Европе, пять – в Латинской Америке. Интересно, что в исследовании были представлены только пять стран из Северной и Центральной Америки. Южная Африка, единственная африканская страна, участвовавшая в исследовании, имеет результат выше среднего – 43,3 часа в неделю.
Ещё одна потенциальная связь – это культурные гендерные роли. Из статистики по полу и возрасту мы узнаем, что две страны с самой продолжительной рабочей неделей – Турция и Мексика – также имеют наибольшую разницу между процентом работающих мужчин и женщин. В среднем работают 75,5% мужчин и 60,1% женщин. В Турции эти цифры составляют 70,7% для мужчин и 32,2% для женщин, а в Мексике – 79% и 44,9% соответственно. Само собой разумеется, что в семьях, где работает только один член семьи, этому человеку приходится работать дольше, чтобы обеспечить семью.
- Страны с самым коротким рабочим временем
Существует явная корреляция между странами, где рабочая неделя короче — это в основном европейские государства. Из 16 стран с самой короткой рабочей неделей 15 являются европейскими, а Австралия, находящаяся в отдалённой географической зоне, в значительной степени следует трудовому законодательству Великобритании.
В нижней части списка находятся Нидерланды: здесь средняя продолжительность рабочей недели составляет всего 29,3 часа, что почти на треть меньше, чем в Турции и Колумбии. Рядом с голландцами располагаются Дания (33,1 час), Германия (35 часов) и Швейцария (34,4 часа).
Ещё один аспект, который стоит рассмотреть, как мы сделали это выше с Турцией и Мексикой, — это различия в показателях занятости по половому признаку. В Нидерландах работают 80,4% мужчин и 71,3% женщин. Увеличение гибкости труда может иметь смысл, если больше семей имеют несколько источников дохода.
С другой стороны, Исландия, где рабочая неделя длится дольше, чем в среднем по Европе (38,7 часа), имеет самый высокий процент занятых (85,8). Разница между показателями занятости мужчин и женщин незначительна.
Таким образом, хотя есть связь между уровнем занятости и продолжительностью рабочего времени, очевидно, что есть и другие факторы, связанные с культурными и политическими особенностями.
По сравнению с другими европейскими странами рабочее время в Украине значительно превышает среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.
Дополнительные вопросы
- Сколько по закону должен длиться рабочий день
С юридической точки зрения, рабочий день — это количество часов, в течение которых сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности. Эти обязанности определяются должностной инструкцией или другими документами, включая трудовые договоры.
Согласно современным нормам законодательства, в частности Трудовому кодексу Российской Федерации, установлено, что стандартная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Как именно распределить это количество часов на каждый рабочий день, решает работодатель. Главное, чтобы общее количество часов не превышало установленные нормы.
Статистика показывает, что наиболее распространённая продолжительность рабочего дня — 8 часов. Этот режим обычно используется при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Однако в некоторых случаях, например, при сменных графиках, сотрудники могут работать 12 или даже 24 часа подряд. После смены им обязательно предоставляются выходные для отдыха и восстановления сил.
Эти правила распространяются на всех работодателей, включая руководителей организаций и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.
Отдельно стоит упомянуть о категориях граждан, для которых устанавливаются индивидуальные графики работы. К таким категориям относятся, например, преподаватели, которые не могут работать полную неделю из-за особенностей своей профессии. Для них максимальное количество часов в неделю ограничено 36. Также сокращённый рабочий день может быть установлен из-за наличия на производстве вредных или опасных факторов.
В этом случае работодатель должен провести специальную процедуру — оценку условий труда. После этого уполномоченная инстанция выносит официальное заключение о наличии опасных или вредных факторов. На основании этого заключения работодатель может установить сокращённый рабочий день, если есть соответствующие основания.
- Сколько норма часов работы в месяц
В Трудовом кодексе Российской Федерации, в статье 91, содержится информация о максимальной продолжительности рабочего дня, недели и месяца. Согласно этой статье, стандартное количество часов для работы одного сотрудника в месяц составляет 160 часов.
Это правило распространяется на всех сотрудников, не имеющих дополнительных льгот или привилегий. Все организации, независимо от их формы собственности и других особенностей, обязаны соблюдать это правило.
Изменение стандартного режима рабочего времени зависит от конкретной ситуации. Например, работодатель может уменьшить стандартное количество рабочих часов, но только после предварительного согласования этого вопроса с сотрудником.
Также работодатель может увеличить стандартное количество рабочих часов в месяц, но для этого ему также необходимо согласовать это с сотрудником. Каждый дополнительный час работы должен быть оплачен. Порядок оплаты и другие важные аспекты могут быть указаны в дополнительном соглашении или внутреннем документе.
- Сколько часов рабочая неделя по Трудовому кодексу
Стандартная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. В большинстве организаций и предприятий применяется именно такой режим работы.
Важно, чтобы общее количество рабочих часов было равномерно распределено по дням недели. Поэтому работодатели чаще всего выбирают стандартный режим работы — восьмичасовой рабочий день. При этом не учитываются перерывы на обед и другие перерывы.
Точный график работы, дополнительные перерывы и другая важная информация должны быть зафиксированы в письменной форме. Обычно эта информация включается в положения коллективного договора или другие внутренние документы.
Ещё одна важная обязанность работодателя — постоянный учёт рабочего времени. Как правило, если в организации есть отдел кадров, то эти обязательства возлагаются на его представителей.
Каждый день уполномоченное лицо должно вносить сведения о количестве отработанных часов для каждого сотрудника. Обычно для этого используется табель учёта рабочего времени — главный кадровый документ. В него вносится вся важная информация, включая время отсутствия сотрудника на рабочем месте, сведения об опозданиях и так далее.
Затем табель учёта рабочего времени передаётся в отдел бухгалтерии для проведения необходимых расчётов.
- Сколько перерывов в рабочее время
Многим сотрудникам бывает непросто выполнять одну и ту же работу без перерывов в течение длительного времени, особенно если это монотонная деятельность. Из-за этого у людей может болеть голова и появляться другие недомогания. Поэтому многие работодатели вводят дополнительные перерывы в рабочий режим. Обычно их продолжительность составляет 10–15 минут.
Перерывы можно разделить на рекомендуемые и обязательные. Первые зависят от решения работодателя: он сам определяет, нужно ли делать один или несколько перерывов в течение рабочего дня.
Обязательные перерывы устанавливаются на основании законодательства. Обычно они требуются из-за особенностей работы, которую выполняют сотрудники. Например, если она связана с повышенной опасностью или монотонностью.
Также важно упомянуть обеденный перерыв. Его основная цель — дать сотрудникам возможность поесть. Он должен быть в каждой организации, независимо от её направления деятельности. Продолжительность обеденного перерыва, время его начала и окончания, а также другие важные детали должны быть указаны в трудовом договоре каждого сотрудника и во внутренних документах компании.
- Кому устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
**Сокращённая продолжительность рабочего времени для отдельных категорий граждан**
Вопросы, связанные с установлением сокращённой продолжительности рабочего времени для определённых групп работников, регулируются статьёй 92 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В список таких работников входят:
1. Лица, не достигшие возраста 14 лет, для которых максимальное количество рабочих часов в неделю составляет 24.
2. Работники в возрасте от 16 до 18 лет, чья рабочая неделя может быть увеличена до 35 часов.
3. Сотрудники с инвалидностью 1-й или 2-й группы, для которых максимальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 35 часов в неделю.
4. Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными условиями труда, для которых рабочая неделя сокращается до 36 часов.
Важно отметить, что указанные значения являются максимальными, и работодатель не имеет права устанавливать более продолжительную рабочую неделю для сотрудников, попадающих в эти категории. Даже если работник согласен работать больше, работодатель не может увеличивать количество рабочих часов в неделю. В случае нарушения этого правила, организация может столкнуться с серьёзными штрафами и другими мерами ответственности.
**Сокращённая рабочая неделя для женщин**
Женщины относятся к особой категории работников, которая пользуется дополнительными льготами и послаблениями в режимах труда и отдыха. Одним из таких послаблений является возможность установления сокращённой рабочей недели для женщин.
Сокращённая рабочая неделя для женщин регулируется не только Трудовым кодексом, но и другими нормативно-правовыми актами. Например:
* Статья 320 ТК РФ устанавливает возможность сокращения рабочей недели до 36 часов для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
* Постановлением Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» определено, что для женщин, работающих в сельской местности, также устанавливается 36-часовая рабочая неделя с сохранением заработной платы как при полной еженедельной работе (40 часов).
Для женщин, имеющих детей, предусмотрены дополнительные льготы по продолжительности рабочей недели:
* Для кормящих матерей, имеющих детей до 1,5 лет, не предусмотрена прямая норма об уменьшенной рабочей неделе. Однако благодаря предоставленным статьёй 258 ТК РФ дополнительным перерывам для отдыха и питания, эта категория работников также может пользоваться сокращённой рабочей неделей. По просьбе женщины эти перерывы могут переноситься на конец рабочего дня, что сокращает 8-часовой рабочий день на час. Перерыв для кормления ребёнка оплачивается в размере среднего заработка.
* Для женщин, имеющих детей старше 14 лет, по их заявлению может устанавливаться неполный рабочий день при нормальной продолжительности рабочей недели с оплатой пропорционально отработанному времени.
Итоги
В некоторых производственных процессах, например, непрерывных, технологически сложных или с продолжительными циклами производства, необходимо организовать работу в сменном режиме.
При сменном графике сложно обеспечить стандартную продолжительность рабочего времени в течение недели (40 часов). Поэтому в таких случаях Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет устанавливать иные нормы рабочего времени. Эти нормы определяются для конкретных учётных периодов, таких как месяц, квартал или год.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!