Речь о сертификате электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Электронная подпись (ЭП) = собственноручная подпись в цифровом формате. Она позволяет идентифицировать автора документа и подтвердить его целостность.
Для работы с ЭП необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Этот документ выдается аккредитованным удостоверяющим центром и содержит ключевую информацию о владельце и параметры ЭП.
Сертификаты ЭП применяются в различных сферах:
- Электронный документооборот с государственными органами (ФНС, ФСС, ПФР и др.);
- Участие в государственных и коммерческих закупках;
- Взаимодействие с банками, биржами, электронными торговыми площадками;
- Подписание договоров, актов, счетов-фактур в электронном виде.
Получение сертификата ЭП является обязательным условием для ведения электронного документооборота и участия во многих бизнес-процессах.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП.
МЧД позволяет:
1. Наделять сотрудников полномочиями на совершение юридически значимых действий от имени компании. Например, подписание договоров, актов, счетов-фактур.
2. Подтверждать право сотрудника представлять интересы организации в различных инстанциях — налоговой, фондах, банках и т.д.
3. Использовать доверенность в электронном виде, без необходимости ее распечатки.
Машиночитаемая доверенность имеет юридическую силу наравне с бумажным аналогом и упрощает процессы взаимодействия с контрагентами и госорганами в электронном формате.
В цифровизации — будущее! Как и в автоматизации всех процессов вашего заведения.