Для корректного заполнения платежных поручений и отчетности бухгалтеру нужно знать специальный код — ОКТМО. Разобрались, что это за код, где его найти, привели пример расшифровки.
Что такое код ОКТМО и где его указывают
ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. В этом классификаторе можно узнать код территории, на которой находится организация, проживает ИП или физлицо.
Классификатор ведет Росстат, он же присваивает коды. Также ведомство использует информацию для статистики и систематизации сведений об организациях. ФНС видит код в отчетной документации и сразу может определить локацию налогоплательщика.
ОКТМО не уникален — если две организации находятся в одном городе, то у них будет один и тот же код. Если же одна из компаний переедет, то и код сменится.
ОКТМО — один из обязательных реквизитов в:
→ платежных поручениях;
→ налоговых декларациях, например, декларации по УСН, НДС, 3-НДФЛ;
→ расчетах, например, 6-НДФЛ;
→ уведомлениях об имущественных налогах;
→ статистических отчетах.
В блоге сделали большую памятку для бухгалтера со сроками сдачи отчетности в 2024 году.
Как расшифровывается код ОКТМО
Код ОКТМО состоит из 8 или 11 цифр. Если речь про муниципальное образование, то код будет состоять из 8 цифр. Если это город, поселок, село или деревня, то код будет 11-значным. Правило простое: чем меньше административная единица, тем длиннее будет код.
Бухгалтеру важно помнить, что в декларациях поле для ОКТМО состоит из 11 ячеек. Если код содержит только 8 цифр, то заполнить его надо, начиная с левой ячейки. В пустых ячейках проставьте прочерки.
Разберем содержание кода на конкретном примере. Возьмем город Благовещенск, код ОКТМО для него выглядит так — 10 701 000 001.
Вот из каких частей он состоит:
10 000 000 — субъект РФ. В нашем случае это Амурская область.
10 700 000 — городские округа Амурской области.
10 701 000 — городской округ город Благовещенск. В этот округ, помимо города, входит также несколько сел, поселков и ж/д станций.
10 701 000 001 — собственно населенный пункт город Благовещенск.
Обратите внимание, что в случае с физлицами и ИП код ОКТМО означает место жительства, если это юрлицо — то место регистрации.
«Е-Офис 24» дарит всем новым пользователям 14 дней бесплатной работы в облачной 1С. Никаких дополнительных настроек не требуется — создайте личный кабинет и сразу приступайте к работе. Также можно продлить бесплатный период до одного месяца.
Как узнать код ОКТМО по ИНН и адресу
Узнать код ОКТМО несложно, это не займет много времени. Например, код можно посмотреть на сайте Росстата или налоговой, прийти в ИФНС лично или направить запрос почтой.
Проще всего найти код через специальные сервисы, для этого достаточно знать ИНН или адрес компании/ИП. Вооружившись этой информацией, отправимся на поиски кода.
Как найти ОКТМО на сайте Росстата
Перейдите в сервис ведомства и в строке поиска укажите на выбор ИНН, ОГРН или ОКПО. Далее нажмите «Получить». Попробуем указать ИНН компании «Е-Офис 24».
Мы быстро нашли информацию о компании сервиса аренды 1С в облаке, включая дату регистрации, ОКПО, ОГРН, коды ОКТМО — фактический и места регистрации, и другие сведения о компании.
Как найти ОКТМО в Государственном адресном реестре
Второй способ узнать ОКТМО — зайти в Государственный адресный реестр (или ГАР), который ведет ФНС. По ИНН найти компанию не получится, нужно знать конкретный адрес. Попробуем ввести адрес компании «Е-Офис 24».
В разделе «Детальная информация» видим адрес, код налоговой инспекции, к которой относится организация, код ОКТМО и другую важную информацию.
ОКАТО и ОКТМО — в чем разница
ОКАТО и ОКТМО — разные классификаторы. ОКАТО расшифровывается как «общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления». От него отказались, так как справочник был недостаточно подробным — в нем не указывались названия населенных пунктов.
С 2014 года на смену пришел классификатор ОКТМО, которым пользуются и сейчас. Старые коды ОКАТО практически не используют, но в справочниках их всё равно прописывают. На скриншотах выше вы можете увидеть, что рядом с кодом ОКТМО указывают код из старого классификатора.
Суть статьи коротко
✅ Код ОКТМО позволяет определить расположение налогоплательщика. Его указывают в платежных поручениях и различной отчетности. Например, он нужен для корректного заполнения декларации по УСН для ИП.
✅ ОКТМО есть у всех физлиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. Отдельно коды получать не нужно, они присваиваются автоматически.
✅ Посмотреть код можно бесплатно на сайтах Росстата или в Государственном адресном реестре. Для этого нужно знать ИНН или адрес налогоплательщика.
✅ Если работаете в 1С, то достаточно один раз внести в программу код ОКТМО, далее он будет автоматически подгружаться в отчетные документы. Также код можно поменять — вся история изменений сохранится в 1С.
В сервисе «Е-Офис 24» вы найдете все нужные программы и сервисы для ведения бухгалтерского и кадрового учета. 1C можно арендовать в облаке — ваши базы будут храниться на удаленных защищенных серверах, это абсолютно безопасно. Для большей защищенности предусмотрено ежедневное резервное копирование баз и возможность автоматической выгрузки на свой внешний ресурс.
Облачная 1С позволяет работать из любой точки мира, не переплачивать за обновления и сопровождение, получать качественную помощь технических специалистов 24/7.