На заре карьеры, будучи вновь назначенным руководителем подразделения, очень переживал по поводу того, как я уйду в отпуск, если проектов много, планов много. Тогда мне мой шеф сказал: «Иди и даже не думай, что когда-нибудь будут более благоприятные условия для твоего отпуска. Всегда будет много срочных и важных дел».
И знаете, замечательно отдохнул, при этом за две недели процессы не встали, команда не уволилась, а некоторые результаты внушали опасение, что команда лучше справляется без руководителя.
Вот и сейчас, когда сталкиваюсь с подобными сомнениями у подчиненных руководителей, настаиваю, чтобы обязательно шли в отпуск. Во-первых, нужно «точить топор». Во-вторых, тренировать навык делегирования. В-третьих, давать возможность подчиненным проявить себя. В-четвертых, это же отличная возможность увидеть зоны развития, пусть с помощью своего руководителя. В-пятых, кто мы такие, чтобы нарушать Трудовой кодекс?
Список «за» могу продолжить, а вот «против» — нет ни одного пункта! Если руководитель сформировал сильную команду, если качественно делегирует, то двух, а то и трех или четырехнедельное отсутствие никак не скажется на эффективности.
Вот только беда, что далеко не все руководители, независимо от стажа, умеют делегировать. Нюансов много. Чтобы помочь, в свое время я ввел «форму уходящего в отпуск» в формате Excel. Форма до смеха простая:
№ задачи — тут все понятно.
Описание задачи — а вот здесь уже внимательно смотрим, как описывается задача. В терминах результата? SMART есть или нет? И т. д.
Срок решения — он может быть далеко за пределами отпуска, а может быть и наоборот.
Кому делегирована — непосредственно тот, кто будет погружаться в задачу.
Ожидаемый результат — имеется в виду, что получит уходящий в отпуск по возвращении.
ВАЖНО: задачи можно распределить, но обязательно среди подчиненных должен быть назначен главный, тот, кто будет взаимодействовать с руководителем, т. е. со мной.
Поначалу внедрение формы пытались саботировать, что починил быстро.😈 Потом учились заполнять — в ходе этого этапа выявили много зон развития. Когда форма стала нормой, привычкой, рабочим инструментом — я перестал требовать ее наличие. Все работало. В общем, рекомендую.😉
С уважением,
@openmanagement
Если понравилась статья, поставьте лайк, так ее увидит больше людей;). Статьи появляются раньше в ТГ: https://t.me/openmanagement