Всем привет. Меня зовут Амир Якубов. Я бизнес - эксперт и практик с опытом работы более 20 лет, помог уже 100+ компаниям внедрить системный менеджмент. Выкладывал статью "Когда нужно увольнять сотрудников" и в комментариях много людей писали, что системный менеджмент только ухудшает и усложняет работу сотрудникам. Так ли это? Давайте разберемся в этой статье?
Внедрение системного менеджмента в компании основано на парадигме достаточности. Это означает, что необходимо внедрять только те инструменты и процессы, которые действительно необходимы для достижения целей компании. Избыточные или ненужные процессы могут привести к усложнению работы и снижению эффективности. Для чего нужно внедрять системный менеджмент?
Упорядоченность
Первое и основное преимущество системного менеджмента – это упорядоченность. Благодаря внедрению базовых понятий менеджмента, компания получает возможность структурировать свои процессы. Все инструкции и регламенты находятся в одном месте, доступном для всех сотрудников. Это позволяет избежать хаоса и домыслов, что способствует более четкой и слаженной работе команды.
Экономия времени
Экономия времени – еще одно важное преимущество системного менеджмента. Новые сотрудники быстро адаптируются к работе, имея под рукой все необходимые инструменты и четкие инструкции. Это позволяет избежать необходимости долгих объяснений и обучений, а также снижает риск ошибок, связанных с неправильным пониманием задач.
Масштабируемость
Международные компании особенно ценят системный подход за его способность обеспечивать масштабируемость. Системный менеджмент позволяет компаниям работать на разных континентах, в разных часовых поясах и с разной ментальностью, избегая при этом ненужных сложностей. Все процессы понятны и прозрачны, что упрощает взаимодействие между сотрудниками и отделами.
Реализация целей
Для успешной реализации целей компании необходимо четко определить, какие шаги и инструменты для этого необходимы. Системный менеджмент помогает структурировать эти шаги и обеспечить их выполнение. Определение целей и путей их достижения – ключевой элемент системного подхода.
Гибкость и творчество
Несмотря на структурированность, системный менеджмент оставляет пространство для творчества и инициативы сотрудников. Компетентные и проактивные сотрудники могут предлагать свои идеи и варианты, что способствует развитию и улучшению бизнес-процессов. Оптимизация ради оптимизации не является целью системного подхода; важно сохранять разумный баланс между структурированностью и гибкостью.
Практичность и простота
Системный менеджмент базируется на простых и понятных инструментах, которые уже доказали свою эффективность. Например, задачи ставятся в специализированной таск-системе, но это не превращается в бюрократический процесс. Важно не доводить до абсурда и использовать только те инструменты, которые действительно необходимы.
Конкурентоспособность бизнеса
Системный менеджмент помогает компании быть конкурентоспособной за счет упорядоченности и эффективности бизнес-процессов. Прозрачные регламенты, инструкции и правила делают работу команды проще и комфортнее. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на достижении своих целей и максимально использовать свой потенциал.
В заключение скажу, что системный менеджмент при правильном внедрении окажет только положительное влияние. Про свою методику рассказываю на бесплатной 30 минутной диагностике. Для записи пишите в личные сообщения.