Продолжаем рубрику ответов на частые вопросы о командировках. Сегодня на очереди всё, что касается длительности деловой поездки. Из статьи узнаете, какие у неё бывают минимальные и максимальные сроки, может ли работодатель их продлить и как учитывается время в дороге.
Какая может быть длительность у командировки
Командировка не может длиться вечно. У бизнес-путешествия должен быть «определённый срок» — так прописано в статье 166 ТК РФ. При этом период командировки определяет работодатель.
Также бывает, что срок выполнения рабочих обязанностей — несколько месяцев, тогда чаще всего в этом случае речь идёт о вахте, а не командировке.
Фото: Svitlana Hulko / Shutterstock.com
Каков минимальный срок деловой поездки
Чаще всего минимум — это одни сутки, но может быть и меньше. При этом если работодатель отправит сотрудника в деловую поездку на несколько часов, и работник в этот же день вернётся к месту своего постоянного проживания, то суточные ему компания выплачивать не будет.
Однако если сотрудник отправился в однодневную командировку за границу, работодатель должен выдать ему 50% от суточных в иностранной валюте.
Что входит в командировочные расходы
Детально о суточных и других командировочных выплатах, которые положены сотруднику, читайте в статье.
Есть ли у командировки максимальный срок
В законах нет ограничений по максимальному сроку, на который работодатель может направить сотрудника в командировку.
Может ли работодатель продлить бизнес-поездку сотрудника
Руководитель может продлить сроки деловой поездки, но для этого он должен издать соответствующий приказ. При этом некоторые категории сотрудников должны сначала предоставить письменное согласие. К ним относятся:
- женщины с детьми до трёх лет;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- сотрудники, ухаживающие за больными членами своих семей, которые имеют медицинское заключение;
- родители-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- работники, у которых есть дети до 14 лет, а супруг или супруга работает вахтовым методом или проходит военную службу;
- сотрудники с тремя и более несовершеннолетними детьми, при этом возраст младшего не должен превышать 14 лет.
Письменное согласие от этих категорий работников также необходимо получить, если руководитель хочет привлечь их на работу в нерабочие дни.
Фото: Miljan Zivkovic / Shutterstock.com
Список документов для командировки
Обзор всех приказов и отчётов, которые нужны для оформления деловой поездки, подготовили в отдельной статье. Там же — образцы документов и требования, как их заполнить.
Как считается время, потраченное на дорогу в командировке
Командировка начинается со дня отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а заканчивается датой обратного прибытия на самолёте, поезде, автомобиле или другом транспортном средстве. Если аэропорт или ж/д станция находятся за пределами населённого пункта, где постоянно работает сотрудник, то в деловую поездку входит время проезда до них.
Работодатель должен выплатить сотруднику суточные за всё время, проведённое им в командировке, включая дни отправления и возвращения из деловой поездки. ,
Фото: Song_about_summer / Shutterstock.com
Пример
Алексей работает в Нижнем Новгороде, и руководитель решил направить его в командировку в Москву. У Алексея есть авиабилеты с вылетом из Нижнего Новгорода во вторник 16 июля в 12:00. Обратный прилёт запланирован на субботу 20 июля в 14:00. Получается, Алексей будет находиться в деловой поездке с 16 по 20 июля. Хотя он вернётся из бизнес-путешествия в выходной, этот день также будет засчитан ему как командировочный.
Сроки деловой поездки всегда остаются на усмотрение работодателя, зато время подготовки к ней можно сократить: для этого есть сервис Ostrovok.ru Командировки. Находите отели и билеты по десяткам фильтров, настраивайте бюджетные лимиты с помощью функции тревел-политики и сразу выгружайте счета и акты по тревел-услугам.