Многим знакома фраза «Я ничего не успеваю, всё решить невозможно». Как же сделать так, чтобы охватить все сферы – уделить время работе, семье, учёбе, наполнить жизнь разными красками. Поговорим об инструментах, которые помогут соблюсти баланс между семьёй и реализацией.
Уже многие сталкивались с таким понятием, как «Колесо баланса». Эта методика позволяет оценить сколько энергии вы тратите на ту или иную сферу жизни, а также помогает достигнуть баланса, правильно расставить приоритеты. На примере конкретных сфер разберем, как структурировать своё время, чтобы все успевать.
Фиксируйте свои мысли
Ведите график, в который вы будете вносить свои планы на день, неделю, более долгую перспективу. Прописывайте в нём свои мысли, задачи, хобби.
Мозг не может одновременно обрабатывать большое количество информации. Поэтому, если держать все мысли в голове, некоторые из них забываются, или вспоминаются в последний момент. В следствие вы прикладываете большое количество усилий, чтобы выполнить эти задачи в срок.
Чётко составленный график поможет сэкономить время на другие сферы.
Позиция взрослого
Займите позицию взрослого по отношению к своему графику.
Основная мысль – я делаю всё возможное, чтобы добиться результата в чётко разграниченное время.
Второй вариант – детская позиция. Это надежда на удачу, снятие с себя ответственности за результат.
Здесь важно честно ответить себе, действительно ли то, что вы запланировали – важно. Или вы увиливаете от этой задачи, как ребёнок, не выполняющий домашнее задание.
Делегируйте обязанности
Готовы ли вы платить деньги за время и чужой опыт?
Каждый день мы применяем на себя разные социальные роли: бизнес-психолог, жена, учитель, водитель, уборщица, шеф-повар и так далее. Здесь важно научиться расставлять приоритеты. Например, я вижу, что в городе пробки, и вместопривычных 30 минут, мне надо добираться до места встречи – полтора часа. Тогда мне будет выгоднее заплатить водителю или вызвать такси, а в дороге быть бизнес-психологом, заниматься работой.
Посмотрите, где в своей жизни вы можете делегировать задачи, не тратьте время, которое могли бы потратить на учёбу или работу. Важно понять, продвигает ли вас текущее дело или вы стоите на месте. Безусловно, есть задачи, которые невозможно делегировать. Но можно найти другиепути решения.
Развитие – в приоритете
Ставьте в приоритет те задачи, которые вас развивают.
Планируйте свои недели, начиная с тех действий, которые будут вас продвигать на новый уровень. Например, учёба даёт новые навыки и практику, что может продвигать вас как эксперта.
Разграничьте свой график по сферам
Я создала для себя планер в заметках смартфона. В нем все мои действия разделены по сферам: семья, личное, работа, учеба и так далее. Каждый месяц я вношу в эти сферы дела, которые я планирую выполнить.
Также записываем поток мыслей и желаний. Например, давно хотела поехать на концерт. Фиксируем эту мысль, и делаем шаги для реализации.
Планируйте время
• Работа. Не откладывайте встречи и переговоры на неопределённое будущее, договаривайтесь о конкретном времени. Например, если можете выполнить задачу за 5 минут, делайте её сразу же.
• Семья и отношения. Заведите общий календарь с вашим партнером. Пропишите график занятости каждого из вас на месяц вперед. Эта информация освободит от постоянных уточнений, поможет грамотно планировать совместное время. Общие дела также фиксируйте в графике, чтобы совместные действия становились удобными и понятными. Социальные дни – это дни для личных встреч и действий. Например, вторник и четверг – свободные дни, и каждый из пары планирует их самостоятельно. Это устраняет необходимость согласовывать планы.
• Хобби. Чтобы эта сфера не выпадала из жизни, определитесь, чем хотите заниматься, найдите тренера или школу. Пропишите хобби в графике на постоянной основе. Закреплённое время позволит строить основной график вокруг него. Это удобно и помогает не забывать о хобби.
• Отдых. Записывайте места, которые хотите посетить, и пропишите примерные даты для поездок. Выбирайте тематические путешествия или выходные. Например, мы посвятили несколько выходных изучению творчества Васнецова, посетили выставки и музеи. Такие тематические путешествия обогащают знаниями и делают выходные интересными.
• Друзья. Когда хотите встретиться с друзьями, сразу открывайте календарь и выбирайте общую дату. Фиксируйте её в графике. Покупайте билеты или планируйте мероприятия заранее, чтобы всё было организовано, и каждый мог насладиться встречей.
• Учёба. Планируйте время на занятия. Я использую принцип школы – расписание разных предметов. Ставлю в график время на каждое обучение, что позволяет вести несколько курсов параллельно.
• Здоровье и спорт. Если занимаетесь спортом, фиксируйте в графике конкретное время для тренировок. Это помогает держать ритм и не забывать о занятиях.
Оценивайте свои результаты
Календарь с планами – интересный опыт. Во-первых –каждое действие зафиксировано, а значит не забудется. Во-вторых – он помогает оценить, какое количество задач вы выполняете каждый день, неделю, месяц. Фиксирование результатов поможет вернуть огромное количество энергии и сил.
Кстати, мы зачастую, как мешок, тащим с собой огромное количество дел из месяца в месяц, иногда из года в год. Выпишите все свои «долги» в плане дел. Поставьте их в график, пропишите дату выполнения. Когда держите в голове незавершённые дела, они жрут вашу энергию, создают чувство тревожности.
Поделитесь, какими лайфхаками, чтобы всё успевать, пользуетесь
вы.
