Рассмотрим пример из жизни. Собственник бизнеса глубоко убежден, что все программное обеспечение, установленное на его компьютерах, легально, что стоящее на балансе оборудование учтено и эксплуатируется. По факту проведения проверки получается иная картина: часть техники простаивает, потому что не было необходимости в ее приобретении, процент лицензионных программ далек от 100%, а на компьютерах установлены игры и прочие программы, которые не нужны в работе.
Без инвестиций в ИТ-сферу не обойтись, поэтому требуется оптимизация этой статьи расходов — важно понимать насколько эффективно расходуются деньги.
Существует готовое комплексное решение, которое отслеживает контрактные обязательства по ИТ-услугам, проводит контроль и учет оборудования, программного обеспечения с момента их покупки и до утилизации — это ITAM-технология.
Эта технология автоматически мониторит все имеющиеся ИТ-активы компании. Материальные — МФУ, ноутбуки, серверы, мобильные устройства, принтеры и нематериальные — программное обеспечение и лицензии на него, приложения.
Главным принципом ITAM-технологии является обеспечение безопасности, управляемости и организации учета всех ИТ-активов, которые числятся на балансе компании, даже тех, которые не эксплуатируются в настоящий момент.
ITAM-технологии помогает бизнесу увидеть полную картину использования имеющихся ИТ-ресурсов. Позволяет компаниям:
- оптимизировать затраты на покупку и содержание оборудования, ПО, предотвратить дублирование и приобретение невостребованных в будущем активов;
- выявить ненужные активы;
- минимизировать риски, связанные с ИТ-активами;
- повысить безопасность за счет своевременного обновления ПО, выявить уязвимости, обеспечить защиту;
- отслеживать сроки лицензий;
- обеспечить соответствие нормативам и требованиям;
- принимать стратегические решения по планированию затрат на ИТ-ресурсы;
- раскрыть потенциал использования ИТ-инфраструктуры.
Готова ли ваша компания воспользоваться преимуществами ITAM и получить максимальную выгоду от инвестиций в ИТ?
ГК Финрул