Свадьба, даже в камерном формате на 20-30 гостей, – мероприятие сложное со множеством подводных камней. В чем-то она похожа на съемки фильма, где для идеального кадра двух актеров неделю работает команда специалистов. Разница лишь том, что на свадьбе дубль всего один. Для того, чтобы застраховать себя от неожиданных ситуаций, молодожены прибегают к услугам свадебного координатора. Рассказываю – в чем заключается его работа, почему она стоит своих денег и как выбрать правильного специалиста.
Кто такой свадебный координатор?
Свадебный координатор – человек, который ограждает жениха и невесту от решения всех неожиданных проблем, которые могут и, скорее всего, возникнут в самый неподходящий момент. С координатором пара знакомится, когда все необходимые приготовления уже сделаны: снята площадка, выбраны гости, музыканты, фотографы и меню, а новых изменений не планируется. Обычно это происходит за неделю, максимум – за 10 дней до самого торжества. Координатор знакомится с женихом и невестой и получает полный пакет информации – документацию по свадьбе: расписание и адреса, план помещения, контакты гостей, фотографа, кондитера и курьеров. С этого момента все административные вопросы – его обязанность.
За что отвечает свадебный координатор?
За все незначительные мелочи, из которых и складывается свадьба, вот лишь малая часть из них:
- Контроль декораций: цветы, мебель, драпировка, всё ли установлено согласно плану?
- Управление пространством: показать, где находятся технические помещения для оборудования, где, как и когда отдыхать фотографам, ведущим и диджею;
- Управление персоналом, особенно это касается тех ситуаций, когда свадьбу обслуживает не слаженная команда, а специалисты-одиночки, которые без единого управления могут мешать друг другу;
- Работа с гостями: координатор постоянно получает информацию о том, кто из гостей прибыл, кто немного заблудился и опаздывает на групповое фото, а кого можно не ждать. После всеобщего сбора и рассадки координатор продолжает управлять потоками людей;
- Финансы: на день свадьбы координатор может служить кошельком невесты, охраняя её время от мелочных трат и торгов – после свадьбы с ним рассчитаются.
- Форс-мажорные обстоятельства: координатор реагирует на любые непредвиденные события, начиная от поиска кондитера для смазанного торта и визажиста для потекшего макияжа и заканчивая стихийными бедствиями.
За что не отвечает свадебный координатор?
За последствия тех решений, которые пара приняла до него – плохие цветы, неопытная команда, проблема с локацией или с расписанием. Координатор может попытаться их исправить и сделать всё, что в его силах, но если он не сможет исправить фундаментальные ошибки, заложенные на этапе проектирования (например, неправильно составленное расписание), в этом нет его вины.
В чем разница между координатором и организатором? Может ли при грамотном планировании отпасть нужда в подстраховке?
В периоде организации: если свадебный организатор ведет пару с момента первоначального концепта и проходит с ними через этапы раздумий и правок до финального варианта, то задача координатора – довести их до финишной прямой, исходя из уже принятых решений.
При идеальном раскладе свадебный организатор перейдет в координатора – тогда его не придется вводить в курс дела, но специалисты совмещают эти две должности не всегда. Даже при тщательной подготовке отказываться от координатора не стоит, так как обстоятельства могут внести коррективы даже в идеальный план.
Пример работы координатора из практики:
Локация свадьбы – загородный дом, в разгаре праздника неподалеку от здания на провода падает старое дерево. Район обесточен, свадьба осталась без электричества. Пока молодожены стоят со стеклянными глазами, координатор успевает пробежаться по незнакомой округе, найти и арендовать дизельный генератор и людей, которые его принесут и запустят. Уже через час праздник продолжается как ни в чем не бывало. Для этого и нужны координаторы – справляться с проблемами, предвидеть которые невозможно, а решить – вполне.
Сколько стоят услуги свадебного координатора?
Прайс зависит от масштаба свадьбы и стажа координатора, но обычная вилка – от 10 до 25 тысяч рублей. Если человек просит выше верхней границы, он или способен достать луну с неба, или набивает себе цену. Ставка же меньше нижней границы выдаст неопытного координатора, работающего первый сезон.
В масштабе общего свадебного ценника – о том, из чего он состоит, читайте в прошлом материале, затраты на координатора составляют менее процента от общей суммы. Между тем, эффект от талантливого специалиста может сделать свадьбу визуально дороже, а попытка сэкономить на координации и, как следствие, хаос и неразбериха, оставить у гостей и молодоженов смазанные впечатления и чувство разочарования.
Где искать свадебного координатора?
Предпочтительный вариант – через агентство, в идеале через то, которое уже помогает со свадьбой, а высшим пилотажем будет, если координатором станет ваш организатор. Запасной, но приемлемый вариант – поискать специалистов через знакомых и друзей, при этом желательно, чтобы кто-то из них видел координатора в деле. Настоятельно не рекомендую искать специалистов через сайты-агрегаторы вакансий. Координация свадьбы – специфическое умение, требующего особого опыта, так что найм человека со стороны будет броском вслепую. По этой же причине лучше не стоит делать координаторами друзей или родственников – потери при провале многократно превысят выгоду от экономии.
После долгого пути пары к свадьбе – сначала к решению, а затем к её организации, в день торжества лучше снять с себя все заботы и хлопоты и просто наслаждаться процессом. Если быть на собственной свадьбе администратором – торжественный день превратится в будний и магия праздника исчезнет. Вместо этого лучше наслаждайтесь процессом: вспомните прожитые моменты вашей совместной жизни, придумайте варианты счастливого будущего, приветствуйте гостей широкой улыбкой и поразите публику прекрасным свадебным танцем. А решение вопросов – доверьте профессионалам.
