Поговорим о ресурсе времени. О таком понятии, как тайм-менеджмент. Время в современном мире — ценнейших из ресурсов. И с этим невозможно спорить. Во-первых: он невосполним. Во-вторых: ограничен.
Ресурс времени един для всех. И никакие силы, никакие привилегии не выделят одного человека по отношению к другим в плане времени. В сутках 24 часа для всех: для топ-менеджеров и для рядовых сотрудников, для богатых и для бедных, для школьников, для студентов, для мамочек в декрете. Другое дело, что этими часами все по-разному распоряжаются.
Как управление любым другим ресурсом, управление временем требует учёта и контроля. Чтобы вести этот учёт для начала следует освоить технику хронометража. Состоит она из трёх этапов:
1. В течение дня фиксируйте все свои действия продолжительностью от 10 - 15 минут. Фиксируйте их в письменном виде на бумаге. Это может быть рабочее или личное время.
2. Также записывайте ключевые показатели. Это может быть какая-то более-менее глобальная цель, которой в течение дня вы планируете уделить некоторое количество времени. Например, занятия с детьми или работа сверхсрока. Фиксируйте количество минут и часов, которые вы потратили на работу после окончания трудового дня. Или то количество времени, которое провели вместе со своим детьми.
То же самое может касаться хобби. То есть, вы будете фиксировать в дневнике время, посвящённое хобби или занятиям спортом. Нужно иметь одну такую ключевую цель в день и посвящать ей максимум возможного времени без ущерба для других дел.
3. Научитесь отслеживать изменения показателей в динамике. То есть в письменном виде в таблице записывайте в два столбца: «было», «стало».
Наиболее результативно себя показывает этот метод, если применяется не менее 2-3 недель. По истечению этого срока можно проанализировать и систематизировать полученные данные. То есть, вы увидите на что тратится время в течение дня. Где его не хватает. Куда его следует уделить немного больше. Сумеете сократить непродуктивное расходование времени.
Хронофаги
В принципе любой не эффективно организованный процесс может стать поглотителем времени. Проще говоря, какой-то отрезок времени вы топчетесь на месте. Вы создаёте иллюзию действия, хотя на самом деле никакого результата в итоге не получаете.
Хронофагами могут быть:
1. Внешние обстоятельства. На них человек никак повлиять практически не может. Это некие форс-мажоры.
2. Внутренние обстоятельства. К ним можно отнести:
- тип темперамента;
- особенности характера;
- особенности здоровья;
- хронотип (сова или жаворонок).
3. Организационные обстоятельства. Неумение правильно выстроить работу в течение дня.
4. Непродуктивные занятия. Например, бесцельный скроллинг новостной ленты.
5. Другие люди. Собственно их можно отнести к внешним факторам. Они будут отвлекать вас пустыми разговорами или просьбами.
Коварство хронофагов в том, что они могут выглядеть как некое увлекательное занятие, за которым время летит незаметно. Если вы ничем не ограничены и можете себе позволить провести время впустую, то ничего в этом плохого нет. Но если для вас ценна каждой минута — научитесь выявлять эти обстоятельства и противостоять им.
Субъективно-ценностный подход
Задайте себе вопросы:
1. Зачем я это делаю?
2. Что я хочу получить в итоге?
3. Какую цель я достигну за счёт этого?
4. Почему это необходимо сделать именно сейчас?
Практика показывает, что большинство из этих увлекательных занятий вполне возможно отложить на потом.
Объективный подход
Это вышеуказанные хронометраж. Он позволяет выявить моменты, поглощающие время впустую.
Как же научиться минимизировать расходы времени.
1. Возьмите за правило планировать свой день даже если вы никуда не спешите. Так вы получите большее моральное удовлетворение от прожитого дня.
2. Самоорганизация. Она подразумевает порядок во всём: от порядка на рабочем месте до порядка в доме, в мыслях, в действиях. Ведите дневник. Это позволит реально оценивать свои силы и в течение дня планировать то количество дел, которое объективно вы способны сделать.
Эффективное использование времени - это не магия и не талант. Это всего лишь самодисциплина и самоорганизация. Только поняв, куда расходуется время, вы сможете исключить эти вредоносные хронофаги из своей повседневной жизни.
Автор: Татьяна Колесникова
Психолог, Когнитивно-поведенческий терапевт
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru
