Чтобы управлять бизнесом, Наталье нужно было много всего: Trello, гугл-календарь, блокноты, куча маленьких бумажек. Однако она смогла оцифровать и систематизировать бизнес. Наталья избавилась от операционки, и у неё появилось время на путешествия и на новый проект. В статье о том, как это было.
Привет, это Квант. Мы помогаем компаниям масштабироваться в 2–3 раза, освобождаем руководителям по 80 часов в месяц и делаем всякие полезные штуки, чтобы собственники бизнеса переставали жить на работе.
К нам обратилась Наталья Трапезникова — основатель и руководитель детского медицинского центра «Три пингвина». В штате 50 человек.
Медицинский центр Натальи начал расти. Раньше в нём работало буквально несколько врачей. С ростом численности штата появилась задача всё систематизировать, прописать задачи, чтобы посмотреть на это сверху.
Думала, что буду распечатывать и вешать на стену какие-то таблички
Наталья пробовала разные способы систематизации бизнеса, однако ни один из них ей не помог.
«Раньше мне приходилось всё записывать в заметках, были задействованы разные инструменты: приложение Trello, гугл-календарь, какие-то блокноты, куча маленьких бумажек. Это был настоящий хаос!»
Также Наталья искала, как построить организационно-функциональную схему компании. Она проходила специальное обучение по её составлению.
«Думала, что буду распечатывать и вешать на стену какие-то карточки, таблички и там расписывать функции. Так меня там учили».
В этот момент Наталья наткнулась на «Квант».
«Была потрясена, как тут удобно придумано: всё в электронном виде, и есть возможность оперативно вносить изменения, улучшать организационную структуру компании».
После внедрения системы появилось спокойствие
До внедрения Кванта были еженедельные и ежемесячные задачи, которые Наталья и её сотрудники периодически забывали выполнять.
Например, необходимо было проводить инвентаризацию до 10 числа каждого месяца. Наталье приходилось постоянно напоминать ответственным, что сроки уже заканчиваются.
С момента внедрения «Кванта» эта проблема отпала сама собой. Наталья выставила повторяющуюся задачу. Теперь нужному сотруднику приходит оповещение, и он выполняет инвентаризацию вовремя.
«Как собственник могу сказать, что с появлением системы появилось спокойствие. Многое я просто стала выгружать в Квант».
Все вопросы, которые хочу обсудить на планёрке, отправляю в Квант: ничего не забывается
Для Натальи был особенно полезен инструмент «Проекты». Она им пользовалась, чтобы выделить и систематизировать какую-то область, которая её беспокоила. Это мог быть новый проект или какая-то личная проблема.
«Например, мне диагностировали серьёзное заболевание, и нужно было понять, что делать, чтобы его победить. Я создала проект «Исцеление» и закинула туда все задачи, которые связаны именно с этой проблемой».
Инструмент «Проекты» также помогал фиксировать всю информацию по бизнес-проектам в одном месте, а не собирать её по разным ежедневникам и заметкам.
«Когда я провожу планёрки, создаю проект «Планёрка такого-то числа». Все вопросы, которые нужно обсудить, уже не фиксирую в каких-то бумажных ежедневниках, а накидываю задачи сразу в Квант».
Наталье система помогла не только перестать забывать о задачах, но и наглядно отслеживать свой прогресс и прогресс своей команды.
«Система очень сильно разгружает мозг и внимание. Ты точно понимаешь, что у тебя всё в одном месте, всё сгруппировано. Выставляешь задачи и видишь, вовремя ли они выполняются. Очень хорошо видно, насколько вовремя мы выполняем задачи — на 100 процентов или на 80, например».
Высвободилось время для новых проектов, раньше могла об этом только мечтать!
После внедрения Кванта жизнь Натальи изменилась. У неё появилось больше времени на путешествия, больше времени для семьи и для личных проектов. Её психологическое состояние стало более спокойным.
1. Спокойна за свой бизнес, даже если нахожусь в другом городе
Наталье по состоянию здоровья часто приходится уезжать в другой город. Предприниматель при этом не теряет связь со своими сотрудниками.
«Могу управлять бизнесом буквально с телефона».
Даже в аэропорту в другом городе Наталья спокойно контролирует выполнение задач.
2. Появилось время на новые проекты
«Высвободилось время для новых проектов, раньше могла об этом только мечтать! Нарастало чувство неудовлетворённости, что идеи есть, а времени на их воплощение нет».
Сейчас Наталья занимается социальным проектом: готовит информационный ресурс для помощи онкобольным, а также пишет книгу на эту тему. Она хочет помочь людям, впервые столкнувшимся с этим заболеванием, чтобы они не отчаивались и знали, что есть возможность помочь себе.
«Сейчас я с большим оптимизмом смотрю в будущее. Я понимаю, что могу систематизировать работу над любым проектом и привлечь своих же сотрудников на его реализацию».
3. Появилось время на путешествия
Раньше Наталье было страшновато надолго куда-то уехать, ведь все бизнес-процессы вышли бы из-под контроля. После внедрения Кванта это изменилось.
«Прошлым летом, сразу после внедрения «Кванта», мы посетили Байкал, в этом году совершили путешествие на Алтай. На каждые выходные спокойно уезжаем и путешествуем по местным достопримечательностям».
Тоже хотите путешествовать и при этом не развалить бизнес?
Запишитесь на бесплатную экскурсию. Мы покажем, как делегировать контроль тем, кто никогда не болеет, не уходит в отпуск и не забывает напоминать о задачах.
Чтобы узнать больше об управлении бизнесом, подпишитесь на наши соцсети:
Канал Дмитрия Калашникова – канал создателя системы «Квант», сооснователя трёх бизнесов с капитализацией в 1,5 млрд рублей. Дмитрий рассказывает, как легко построить системную компанию.
Канал Кванта – канал компании, в котором мы делимся полезной информацией об управлении. Например, недавно мы рассказали о 5 популярных ошибках в управлении компанией и о том, как их избежать.