У нас на работе три чата: с руководством, с отделом и общий. Плюс к тому постоянно создаются какие-то временные беседы для прицельного обсуждения каких-то событий, например, предстоящего корпоратива. Прибавьте к этому родительский чат, чат с учителями, семейный, дружеских десяток. Каждую минуту телефон призывно вибрирует, а компьютер издает требовательный курлык. Есть от чего сойти с ума! Как с этим справиться, рассказываю в статье.
Есть множество способов управлять своим временем. Во-первых, установите приоритеты в своих чатах, какие из них наиболее важны, и не забывайте регулярно пересматривать эти приоритеты.
Во-вторых, выделите время на просмотр менее важных чатов. Это может быть, например, полчаса вечером или в конце рабочего дня.
В-третьих, у нас есть свойство во время цейтнотов в первую очередь отказываться от того, что нас наполняет: отдыха, сна, чтения, прогулок и чатов в том числе. Не надо так. Уделяйте внимание всем чатам, не забывая про те, которые, может быть, и не несут важной информации, но приятны вам и становятся вашим ресурсом.
В-четвертых, не игнорируйте фильтры. Используйте настройки, чтобы получать уведомления только от важных чатов и контактов, а остальные чаты можно "замьютить" (нажать на кнопку mute).
Читайте также: Простые техники как преодолеть творческий кризис
В-пятых, не забывайте о психогигиене. Установите себе время для работы в каждом чате и не открывайте его не в срок. Например, рабочим чатам время на работе, не нужно в них заглядывать перед сном. Родительский чат вы просмотрите пока ребенок делает уроки и т.п. Это непросто и может вызвать ломку, но вы удивитесь, насколько станет легче, когда вы ее преодолеете. Боитесь пропустить суперважные и суперсрочные вопросы? У всех ваших контактов есть ваш телефон, по которому они могут найти вас в неурочное время.
В-шестых, не игнорируйте функцию автоматического ответа. Вы можете настроить ее так, чтобы автоматика сообщала вашим собеседникам, когда вы будете доступны для общения.
В-седьмых, делегируйте. Если ваша должность позволяет иметь подчиненных, вы можете часть чатов доверить им, чтобы они фильтровали общение и доносили до вас только самые важные моменты.
В-восьмых, наведите порядок в чатах. Если какой-то из них потерял актуальность, удаляйте его. Так же поступайте с файлами, которые сохраняются из чатов.
В-девятых, создайте для каждого проекта два отдельных чата: в один складывайте документы, но настройте его так, чтобы никто не мог туда писать. А второй будет для вопросов и общения по теме проекта.
В-десятых, устраивайте отдых от чатов вообще. Выберите хотя бы один день в месяц и не меньше часа каждый день, когда вы вообще не будете читать и отвечать ни на какие сообщения. Потратьте это время на восстановление сил, медитацию, дыхательные практики, в общем на себя.
Читайте также: Психология выходного дня: как отдыхать, чтобы полностью восстановиться
Зачем нужны эти советы?
Невозможность отключиться от постоянного пребывания в чатах, решения вопросов и общения, серьезно истощают наши психические, эмоциональные и даже физические ресурсы. К концу дня мы ощущаем себя выжатым лимоном. Все это приводит к постоянной фоновой тревоге и напряжению, а в конце концов и к выгоранию.
Кроме того, бесконечное курлыканье чатов заставляет вырабатываться адреналин, и вам обязательно нужно его утилизировать, прогуляться или хотя бы пробежаться по лестнице вверх-вниз. Нерастраченный адреналин вызывает немотивированное раздражение и злость, и вы начинаете огрызаться на коллег. А это, в свою очередь, стимулирует выработку гормона стресса кортизола, и увеличивает вашу тревогу. И в конце дня вы бы хотели расслабиться и выдохнуть, но кортизол вам этого не позволит. В результате вы рискуете получить психосоматические проблемы.
Избегайте этого, следуйте моим советам, и все у вас будет хорошо.
Друзья! Если вы хотите избавиться от тревоги и стресса, укрепить свои внутренние опоры, разобраться в отношениях с родителями, детьми и партнерами, я приглашаю вас на личную терапию. Запись и все подробности по телефону: +7 981 197 9730.