Работа в России для иностранных граждан из стран с безвизовым режимом неразрывно связана с необходимостью оформления трудового патента. Этот документ даёт право на легальное трудоустройство и проживание на территории РФ. Однако получение патента – это только первый шаг. Чтобы он оставался действительным, необходимо своевременно вносить авансовые платежи, т.е. платить налог или оплачивать чеки, как привыкли говорить сами иностранцы.
В этой статье мы подробно разберем все нюансы оплаты патента за иностранного гражданина: сроки, суммы, реквизиты, типичные ошибки и способы их избежать.
Сроки оплаты патента
Платежи по патенту вносятся авансом. Крайний срок – не позднее даты начала периода, за который производится оплата. Например, патент выдан 10 июня. Первый платеж по нему нужно внести не позднее 9 июля. Все последующие платежи вносятся, соответственно, не позднее 9 числа каждого месяца: 9 августа, 9 сентября, 9 октября и т.д., пока не закончится срок действия патента.
Сумма авансового платежа
Вы можете оплачивать патент как за один месяц, так и за несколько месяцев вперед. Главное – не опускаться ниже установленной минимальной суммы за месяц.
Размер минимального платежа отличается в каждом регионе и индексируется ежегодно. Актуальная информация публикуется на сайтах местных налоговых органов, обычно в декабре.
Реквизиты для оплаты патента в 2024 году
Для оплаты трудового патента на всей территории России действуют единые реквизиты :
Наименование банка получателя: ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ/УФК по Тульской области, г Тула
ИНН: 7727406020
КПП: 770801001
БИК: 017003983
№ счета банка получателя: 40102810445370000059
Получатель: Казначейство России (ФНС России)
Номер казначейского счета: 03100643000000018500
КБК: 18210102040011000110 (единый для всей России, обязателен к указанию)
ОКТМО: зависит от места фактической работы иностранца (обязателен к указанию)
Важные данные для заполнения чека
Помимо реквизитов, при оплате патента важно корректно указать следующие данные:
ФИО: должны совпадать с данными, указанными в патенте, однако небольшие опечатки (например, "Журабек" вместо "Джурабек") не критичны.
ИНН: номер должен быть указан абсолютно точно. Его можно проверить на сайте ФНС. Если ИНН в патенте и базе ФНС не совпадают, обратитесь в налоговую для решения этой ситуации. Проблема может заключаться в том, что иностранец оформил несколько ИНН по разным паспортам. А может, он поменял паспорт, а ИНН остался привязанным к старому документу. Все это выясняется и решается в налоговой.
Код ОКТМО: уникальный код муниципального образования, где работает иностранец. Важно указывать именно тот код, который соответствует фактическому месту работы. Коды ОКТМО у города и области разные.
Оплата патента работодателем
Работодатель вполне может оплачивать патент за своего иностранного сотрудника, но при безналичном расчете вместо чека формируется платежное поручение.
Важно: при оплате патента третьим лицом (работодателем) невозможно внести корректировки в ошибочные платежи.
Налоговая выгода и как ее избежать
Если работодатель оплачивает патент за иностранного сотрудника, у последнего возникает необоснованная налоговая выгода. Чтобы этого избежать, необходимо:
- Заключить с иностранным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору или получить от него заявление с просьбой перечислять часть зарплаты в счет оплаты патента.
- В документе важно использовать формулировку "перечислять", а не "удерживать".
Что делать при ошибке в чеке
Ошибки в чеке, к сожалению, не редкость. Если ошибка допущена самим иностранным гражданином, рекомендуется:
- Повторно оплатить патент за этот период, указав все данные корректно.
- Обратиться в ФНС для исправления ошибочного платежа. Однако шансы на успех невелики, и процесс может занять несколько месяцев.
Аутстаффинг: ваша уверенность в правильности оплаты
Хотите избежать ошибок при оплате патента и быть уверенными в том, что ваши иностранные сотрудники работают легально? Обратитесь к профессионалам!
Аутстаффинг – это комплекс услуг, который включает в себя:
- Поиск и/или вывод за штат сотрудников,
- Официальное трудоустройство в штат компании "Капитал Кадры",
- Помощь в оформлении патентов и разрешений на работу,
- Контроль сроков действия документов,
- Своевременную оплату патентов / контроль оплаты разрешительного документа,
- Взаимодействие с миграционными органами.
Доверьте заботы профессионалам и сэкономьте свое время и нервы!
Санкт-Петербург: +7 (812) 386-51-83
Москва: +7 (495) 108-38-17
Сайт: www.guestworkers.ru