С увеличением объемов производства у бренда российской одежды "Телодвижения" возникла необходимость в автоматизации бизнес-процессов. После неудачного запуска программы "Швейка" в 2021 году и прекращения поддержки разработчиком, вопрос автоматизации стал крайне актуальным. В августе 2022 года обратились за помощью к партнеру "1С", для передачи бухгалтерского учета в аутсорс.
Какие цели ставят перед собой при автоматизации:
- Синхронизировать данные между разными системами и маркетплейсом "Wildberries".
- Организовать учет материалов и продукции по местам хранения.
- Получать оперативную информацию об остатках материалов на складах.
- Обеспечить обмен документами и уменьшить двойной ввод информации.
- Настроить электронный документооборот для упрощения ввода документов.
- Передавать информацию о заказах для производства, резервировать материалы и планировать потребности.
В процессе автоматизации структурировали работу по внедрению учетных систем. Выбор пал на облачную конфигурацию «1С:УНФ», хранящуюся в облаке «1С-Рарус». Такой подход обеспечил удаленный доступ сотрудников, работающих с разных мест. Документы были внесены в «1С:УНФ» и автоматически синхронизированы с «1С:Бухгалтерией предприятия».
Этап 1. Работа с номенклатурой продукции:
Номенклатуру из отчета «Wildberries» загрузили в «1С:УНФ» и синхронизировали с «1С:Бухгалтерией». Номенклатура и спецификации продукции были добавлены в «1С:УНФ».
Материалы от поставщиков были учтены в соответствии с производством.
Этап 2. Учет в складе:
Организовали справочник «Склады и подразделения», детализировав места хранения товаров. Внедрили "ячеистые склады" для упрощения поиска и сборки заказов. Оптимизировали внесение документов по поставкам, что улучшило учет и оборот материалов.
Этап 3. Аналитика:
Настроили аналитику по затратам для отчета «Бюджет доходов и расходов». Синхронизировали статьи учета товаров и услуг.
Этап 4. Синхронизация:
Устанавливаем синхронизацию между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией», избегая дублирования документов и уменьшая трудозатраты.
Этап 5. Электронный документооборот:
Внедрили «1С-ЭДО» в «1С:УНФ», сопоставив номенклатуру поставщиков с составом организации. Электронный документооборот значительно ускорил процесс внесения документов.
Этап 6. Резервирование:
Воспользовались механизмом резервирования для управления запасами и обеспечения материалов для заказов на производство.
Результаты внедрения автоматизации
Под влиянием автоматизации ключевых процессов, компания смогла заметно расшириться за последний год. Выручка увеличилась в 5 раз, а количество сотрудников выросло в 4 раза.
«Телодвижение» смогли наладить оперативный контроль за остатками товаров на складах, включая удаленные производственные единицы, что облегчило закупки. Использование электронного документооборота значительно сократило время, требуемое для ручного внесения документов без увеличения штата сотрудников.
Технологический прогресс позволил эффективно управлять производством на расстоянии: отслеживать процессы создания продукции, учет рабочего времени сотрудников, расход материалов и другие аспекты. Онлайн-аналитика помогает выявлять ошибки и несоответствия между различными производственными блоками.
С интеграцией модуля обмена данных между «1С:УНФ» и личным кабинетом поставщика «Wildberries», компании удалось отказаться от ручной загрузки отчетов маркетплейса, сократив затраты времени и ресурсов.
Основатель бренда «Телодвижения» Владимир Сафаров отметил:
«Рост нашей компании в 5 раз за последний год стал возможным благодаря эффективной работе над организацией производственного учета с поддержкой компании „Ключ Успеха“ на базе системы „1С:УНФ“. Наше стремление к развитию не прекращается, и автоматизация вовремя сыграла для нас ключевую роль»
Работу по внедрению 1С: УНФ выполнила компания "Ключ Успеха".
Читайте на на Дзене!