Давай по-честному: как часто ты попадаешь в ситуацию, когда день заканчивается, а ощущение, что большую часть времени ты просто проторчал впустую? Ну или, что хуже, утонул в рутине и мелких задачах?
Ну, еще не решил взять бизнес-ассистента? Я как раз принес методы и инструменты, которые помогут работать с этими единорогами в мире бизнеса.
В первую очередь надо понять, что ты не просто один из сотрудников в своей фирме. Ты охватываешь картину глобально, прокладываешь курс к развитию компании и не должен думать про мелкие задачи. Для этого твоя правая рука должна быть крутым спецом, который умеет разбираться в мелочевке.
Первое правило клуба продуктивности: «Не делай то, что можно не делать».
Вернее, вы сами не делайте. Дайте своему ассистенту разбираться с мелочами.
Анкетирование клиентов? Поручения по офису? Управление календарем? Это все его работа. Используйте такие инструменты, как Trello или Asana, чтобы держать все задачи на виду и не потерять контроль над делами.
Планирование встреч? Outlook и Google Calendar в помощь. Просто внесите задачки в эти программы и дайте ассистенту тянуть основной груз.
Второе правило: «Не бойся автоматизации».
Кучу задач можно не только передать другому, но и вообще поручить технике. CRM-системы, электронные таблицы, системы автоматизации почты и продаж... список длинный и приятный.
Ваш ассистент может спокойно заняться настройкой и контролем этих процессов, пока вы занимаете более важными делами. Кстати, не забудьте про всякие Slack и Zoom для постоянного контакта и совместной работы на расстоянии.
Все на связи, все под контролем.
И третье – «Делай меньше, достигай больше».
Твой ассистент может анализировать данные, готовить отчеты, искать потенциальных клиентов, оформлять документы — в общем, все, что только можно себе представить.
Вы в это время можно сосредоточиться на стратегических задачах, встречах с клиентами, разработке новых идей. Бизнес растет за счет твоей продуктивности, а не за счет того, что ты топчешься на месте, занимаясь мелочью.
В общем, расслабься и дай ассистенту почувствовать всю прелесть слов «делегирование» и «производительность».
Ты не только освобождаешь свое время, но и становишься настоящим главным героем своего бизнеса. Все гениальное – просто. Так что перестань быть лошарой, возьмите жизнь в свои руки и начни умнеть.
А чтобы точно найти того, кто тебе подходит по работе, забирай мой гайд по подбору ассистентов и работе с ними.
Начни уже кайфовать от бизнеса!