Недавно мы писали, что выиграли грант на открытие 15 новых парков. После этого мы получили от вас несколько десятков заявок из разных городов России с предложением открыть старты. Но многие до конца не понимают, как происходит этот процесс и кто и что делает для того, чтобы открыть новые 5 вёрст. Давайте разбираться.
Запуск новой локации 5 вёрст предполагает определённый набор действий, уже отработанный годами. Но основа этого процесса – команда волонтёров, которые и будут проводить пробежки каждую субботу. Все мы знаем поговорку – один в поле не воин. Если есть один человек, который хочет открыть старт в своём парке, – это очень хорошо. Но одному ему не справиться, нужна поддержка и помощь других людей. Поэтому один из первых этапов работы по открытию 5 вёрст – это сбор команды. Часто люди, которые присылают нам заявки, состоят в беговых клубах или каких-то ещё сообществах. Поэтому мы предлагаем для начала обратиться к этим сообществам с предложением присоединиться к команде. Основная задача на этом этапе – распространить информацию и привлечь людей. Амбассадоры 5 вёрст помогают, подсказывают что и как лучше сделать, но сам процесс взаимодействия с людьми – на стороне инициаторов открытия.
Если в команде будущего парка уже есть несколько человек (4-5 или больше) и они понимают, что 5 вёрст – это регулярные мероприятия, и разделяют ценности движения, то следующий этап – это проработка безопасного маршрута и согласование с администрацией парка или города. Бывали случаи (и немало), когда администрация парка не даёт разрешение на проведение пробежек по тем или иным причинам – из-за других мероприятий в это же время, ремонта, определённых правил, требований к посетителям и др. Тогда инициативная группа ищет другой парк или другой маршрут или пытается договориться с администрацией. Например, есть уже действующая команда в одном из городов, волонтёрам которой пришлось обойти четыре парка города, прежде чем они нашли тот, где им разрешили проводить 5 вёрст. Зато теперь они успешно проводят старты на протяжении уже нескольких лет.
Параллельно с разработкой безопасного маршрута можно начинать проводить обучение команды. У 5 вёрст есть обучающие тренинги, состоящие из теоретической и практической части. Амбассадор 5 вёрст приезжает в город и на практике отрабатывает с волонтёрами все процессы проведения стартов, разбирает сложные ситуации, делится опытом. Также команда проходит тренинг по оказанию первой помощи.
Ну а дальше уже процесс плавно движется к открытию. Назначается дата запуска и тестового мероприятия, закупается оборудование – манишки, флаги, фишки и пр., создаются страницы сайта и группы в соцсетях, распространяется информация об открытии в СМИ и местных пабликах.
Вся работа по запуску нового старта – это совместный труд амбассадоров 5 вёрст и местной команды. Мы делимся опытом, помогаем, поддерживаем, направляем. Но если у команды нет инициативы и желания или возможности действовать, то открытие так и будет откладываться и откладываться.
Если местное сообщество хочет проводить субботние старты 5 вёрст, то они получают всестороннюю поддержку движения. Опытные амбассадоры проконсультируют и подскажут, как разработать безопасный маршрут, помогут в подготовке официальных писем в администрацию, если такие потребуются, поделятся наработками пресс-релизов, публикаций и макетов информационных материалов, обеспечат IT-подержку и многое другое.
На сегодняшний день в проекте 5 вёрст запущено почти 140 локаций, а городов в России более тысячи. Давайте вместе открывать новые парки рядом с домом, чтобы как можно больше людей могли почувствовать себя счастливыми, придя в субботу утром в любимый парк на встречу с друзьями. Изучайте информацию о запуске новых 5 вёрст на сайте и, если уверены в своих силах, - присылайте нам свою заявку на открытие.