Помню, как в первые дни дистанционной работы я чувствовала себя как ребенок, оставленный без присмотра в кондитерской. Свобода пьянила, но вместе с тем я быстро поняла: без четких правил эта свобода может превратиться в тотальный и неуправляемый хаос. Вот уже пять лет я работаю удаленно, и хочу поделиться своими наработками по части тайм-менеджмента при дистанционной работе.
Утренний ритуал: кофе, душ и... офисная рубашка?
Да-да, вы не ослышались. Каждое утро я надеваю рубашку, в которой раньше ходила в офис. Это помогает мне психологически настроиться на рабочий лад. Плюс, я всегда готова к неожиданным видеозвонкам от клиентов.
«Оля, ты что, с ума сошла? Зачем тебе рубашка дома?» — удивилась как-то моя подруга Маша.
«А ты попробуй! Увидишь, как меняется настрой», — подмигнула я ей в ответ.
Четкое расписание — мой спасательный круг
Дистанционная работа может легко превратиться в бесконечный день сурка, если не структурировать время. Я разделила свой день на условные блоки:
- 9:00-11:00 — самая сложная работа, требующая концентрации
- 11:00-11:15 — короткий перерыв
- 11:15-13:00 — общение с клиентами / заказчиками (встречи, созвоны, письма)
- 13:00-14:00 — обед и прогулка
- 14:00-17:00 — творческая работа, написание текстов
- 17:00-18:00 — ответы на письма, планирование следующего дня
Рабочее место — святая святых
Когда я только начинала работать из дома, то часто перемещалась с ноутбуком то на кухню, то на диван. В итоге, работа расползлась по всей квартире, а вместе с ней и ощущение, что я постоянно должна что-то делать.
Теперь у меня есть отдельный уголок для работы. Когда я сажусь за этот стол — я на работе. Когда встаю — я дома. Простое, но эффективное правило!
Технологии в помощь
Я использую несколько приложений, которые помогают в тайм-менеджменте при дистанционной работе:
- Трекер времени — чтобы понимать, сколько я реально работаю.
- Приложение для медитации — помогает переключаться между задачами.
- Календарь с напоминаниями — чтобы ничего не упустить.
Общение — ключ к продуктивности
Работая из дома, легко превратиться в затворника. Я — интроверт, поэтому проблем от недостатка общения не испытываю от слова совсем. При этом понимаю, что другим людям общение может быть необходимо не только для душевного равновесия, но и для продуктивности. Им я могу посоветовать регулярно созваниваться с коллегами, участвовать в онлайн-конференциях, а раз в неделю обязательно выбираться на встречу с другими фрилансерами в кафе.
Умение сказать «нет»
Это, пожалуй, самый сложный навык, который мне пришлось освоить. Когда работаешь дистанционно, кажется, что ты должна быть доступна 24/7. Но (Alarm!) это прямой путь к выгоранию.
Помню случай, когда клиент позвонил мне в субботу вечером со «срочным» заданием. Раньше я бы бросила все и села работать. Но в тот раз я вежливо объяснила, что сейчас мое личное время, и предложила обсудить задачу в понедельник утром. Знаете что? Мир не рухнул, а клиент стал еще больше уважать мои границы.
Физическая активность — не роскошь, а необходимость
Когда работаешь из дома, легко превратиться в малоподвижную и апатичную развалину. Такая участь меня не прельщала, поэтому я поставила себе правило: каждый час вставать и делать небольшую разминку. А в обеденный перерыв обязательно выхожу на прогулку, даже если на улице идет дождь или снег (помимо свежего воздуха и кислорода для мозга, это еще и отличная возможность послушать музыку, подкаст или аудиокнигу).
«Оля, ты что, правда гуляешь каждый день?» — удивилась как-то моя мама.
«Конечно! Это мой способ переключиться с работы на отдых», — отвечаю я.
Вечерний ритуал завершения работы
Важно не только правильно начать рабочий день, но и завершить его. Мой вечерний ритуал включает:
- подведение итогов дня;
- составление планов на завтра;
- уборка рабочего места;
- переодевание в домашнюю одежду.
Это помогает мне психологически «выйти из офиса» и переключиться на отдых и личную жизнь.
Выходные — это святое
Когда работа и дом находятся в одном месте, легко потерять грань между рабочими и выходными днями. Но я строго следую правилу: в выходные никакой работы. Даже если очень хочется проверить почту. Мне хочется поддерживать состояние «голодна до работы»!
Гибкость и наблюдение за собой
Несмотря на все правила, я стараюсь быть гибкой и прислушиваться к себе. Иногда я понимаю, что сегодня просто не мой день для написания текстов. Бывает такое, что мысли не собираются в слова, а слова не формируются в лаконичные предложения. В такие моменты я переключаюсь на другие задачи или даже беру незапланированный выходной, зная, что потом наверстаю с удвоенной энергией.
Дистанционная работа — это не просто смена офиса на домашний диван. Это целая наука организации своего времени и пространства. Но когда ты находишь свой ритм, это приносит невероятное чувство свободы и удовлетворения.
А как вы справляетесь с организацией рабочего времени на дистанционке? Поделитесь своими лайфхаками в комментариях!