Выпускной – от этого слова трясет всех, кто заканчивает детский сад, начальную школу, 9 и 11 класс.
В этом году я тоже столкнулась с этим явлением и хочу сказать, что относительно безболезненно прошли подготовительные мероприятия и сама процедура.
Исходя из личного опыта организации выпускных в 4 классах, в 9 классе, и посильной помощи в организации выпускного 11 класса, хочу поделиться с вами своими выводами и наблюдениями.
1. Самый большой бюджет приходится на 11 класс. Для кого-то это первый и последний выпускной, поэтому все должно пройти на высшем уровне – дорого -богато. Если вы планируете отмечать в довольно презентабельном месте, большим количеством народа, то рекомендую искать площадку на нужную дату за год, а то и за полтора. Кроме площадки рекомендую уже в конце 10 класса, крайний срок в начале 11 класса найти ведущего. Это база, без которой вы не сможете двигаться дальше.
2. Сейчас многие превращают выпускной в шоу. Приглашают кавер-группы, фокусников, фаер-шоу. Все это красиво смотрится на видео, на фото, есть что вспомнить. Программа вечера интересна детям и родителям, она насыщенная и увлекательная. Стоит понимать, что такие мероприятия обходятся в довольно круглую сумму. Добавьте к этому фотографа, видеографа, украшение зала, подарки учителям, подарки школе, получается нехилый бюджет, размером с новый китайский кроссовер.
Лайфхак, как уменьшить затраты. Объедините классы и проведите выпускной на всю параллель. У нас было 3 класса, по 30 детей в каждом.
Соответственно, в чеке на каждого ребенка самое дорогое было банкетное меню. Расходы по фотографу, например, 30 тыс. руб. раскидались на 90 детей, это в среднем по 333 р. Тоже самое было с видеографом, с ведущим и другими подрядчиками. Итого, собирали с ребенка по 13000 рублей за все. Сюда не вошли расходы на фотографа, который делал выпускной фотоальбом за 3000 р с человека. Дополнительно мы покупали костюм, около 30 тыс. руб. за рубашку, костюм двойку, обувь.
С родителей собирали еще по 4500 с человека за банкет. Если собиралась семья мама+папа, получается 9000 допом.
3. Можно ли уменьшить расходы на выпускной. Я думаю, что да, такой вариант возможен. Выбрать место, где средний чек на еду меньше 4000 р, уменьшить смету по подрядчикам. Отказаться от салюта, от кавер-группы, не украшать зал. Если ведущий заводной и он находится с вами до конца вечера, то вполне себе вечер не сильно обеднеет. Плюс, родители могут подготовить прощальное слово, спеть песню, показать ролик. В такие моменты, любые идеи заходят, т.к. все уже слегка под шафе и в трогательном расположении духа.
4. Зачем делать такие помпезные выпускные?
Я думаю, это современные реалии, когда после пандемии люди засиделись дома и теперь хотят зрелищ и выгулять себя. У нас на выпускной записывались практически все родители по двое, а то и по трое. Видимо брали с собой бабушек. Мало кто шел по одному, и единицы отправили детей одних на это действо. Лично я не ходила на выпускной, но т.к. к концу вечера уже было готово SDE, короткое видео всего вечера, то утром я уже посмотрела как все прошло. Мне понравилось, было задорно, весело, дети оттянулись на полную. Моему ребенку тоже понравилось. Пришел на рассвете, практически трезвый.
5. Мой совет будущим выпускникам, точнее их родителям.
Не бойтесь объединять классы, особенно если они дружат между собой. Сразу договоритесь, что кто не вызвался участвовать в подготовке к выпускному соглашается со всеми решениями родительского комитета и уже ничего не критикует и не саботирует.
Договоритесь о примерном бюджете выпускного, но не забудьте заложить суммы на бой посуды и порчу имущества. Собирайте деньги частями, чтобы была возможность вносить предоплаты с подрядчиками, а также не сильно шокировать родителей, у которых первый раз этот опыт.
С каждым годом услуги евент специалистов дорожают, также как и расходы на платья и костюмы. Сравнивая расходы моей знакомой четыре года назад, могу сказать, что за счет объединения трех классов мы практически остались на уровне 2020 года.
Надеюсь, мои размышления на эту тему помогут кому-то в следующем году.