Система IPS Search позволяет пользователю работать с аутентичным документом. Аутентичные документы в системе регламентируются стандартом ГОСТ 2.051-2013. По факту, аутентичный документ- это документ-слепок исходного файла в универсальном формате, например pdf, xps, png. В основном в IPS используется формат PDF.
Система IPS использует аутентичный документ для:
- Просмотра документов в системе без использования специализированных приложений;
- Пакетной печати документации из системы;
- Выгрузки пакета документов из системы для передачи сторонним компаниям;
- Визуального сравнения двух документов между собой;
- Хранение сканов документов в системе (Да, сканы тоже в каком-то смысле аутентичные документы);
Для аутентичных документов в IPS позволительно:
- Подгружать аутентичный файл вручную из уже сконвертированного файла PDF;
- Использовать встроенные интеграторы IPS для автоматического формирования аутентичных документов;
Все аутентичные документы в системе хранятся в во вкладке Файлы конкретного документа. Для аутентичных документов можно также выстраивать свою политику безопасности.
Основной пул команд просмотра и добавления аутентичных документов в IPS находится в контекстном меню конкретного документа.
В зависимости от типов документов, к которым генерируются аутентичные файлы, в IPS есть определенные настройки. Если в системе нет соответствующего интегратора- автоматическое формирование файлов PDF невозможно.
В принципе, можно соответствующий интегратор написать самому. Для примера, мы писали обработчики для автоматического формирования аутентичного документа для документов CorelDraw, Photoshop и спецификаций Компас, файлов PDF (по умолчанию, в IPS нет настроек автоматической конвертации документов PDF в аутентичные файлы).
Итак, вернемся к настройкам:
1. Для всех генерируемых документов IPS (спецификации, технологические документы, ведомости и т.д.)
А) Все возможные настройки хранятся в Параметрах IPS, где можно настроить тип формируемого файла PDF
Б. В IPS 8 и более ранних версиях нет возможности настройки автоматического формирования PDF при завершении редактирования. Эта настройка появится в IPS 9.
В. По умолчанию, обработчик генерируемых документов находится на локальном пользователе. Для формирования аутентичных документов используются две локальные библиотеки: Intermech.PDF.dll и Intermech.PDF.Common.dll, находящиеся по адресу C:\Program Files\IPS\Client
Г. Для генерации аутентичного документа используются только шрифты Windows, установленные на локальный компьютер. Нет необходимости их копировать на сервер или в какую-то специализированную папку.
Д. На сервере также есть библиотеки, отвечающие за генерацию аутентичного документа: ntermech.PDF.dll и Intermech.PDF.Common.dll, находящиеся по адресу C:\Program Files\IPS\Server.
Эти библиотеки можно использовать для сетевых скриптов обновления аутентичных документов, однако тогда на сервере должны быть установлены необходимые шрифты.
2. Для чертежей CAD-систем
А. Все возможные настройки генерации документа хранятся в соответствующем интеграторе CAD
Б. Обработчик формирования аутентичных документов для чертежей локальный и не может быть перенесен на сервер. При автоматической генерации аутентичного документа используются настройки соответствующей САПР-системы. Для примера, настройки конфигурации Компас 3D хранятся в окне параметры при первичном сохранении в формат pdf
Для SolidWorks в соответствующих параметрах:
В. Если у Вас есть Cadmech- формирование аутентичного файла можно выполнять с помощью команд из файла stamp.ini, находящегося по адресу:
C:\IM\CAD
Для использования подобной настройки не забудьте выключить комментирование следующей строки:
3. Для документов Office.
1. Все возможные настройки генерации аутентичного документа прописаны в интеграторе Word
2. Обработчик локальный и не может быть перенесен на сервер
3. При автоматической генерации аутентичного документа используются настройки Office.
Для примера скрин, где находятся настройки Word для генерации аутентичного документа в формате PDF-A
4. Общие настройки для всех аутентичных документов в IPS
А. Настройка имени формируемого аутентичного документа и заимствование аутентичного файла у прототипа
Б. Настройка приоритетного просмотра аутентичного файла документа, вместо исходника. Настройка работает, если не задано явное приложение для открытия и просмотра документов
Если статья была полезной- не забываем ставить лайки)
Для связи используйте контакты,
Газизулин Александр
Telegram-канал для пользователей IPS
8-800-3333-205
gam@amcad.ru