При подборе персонала воронка кандидатов в 1С:ЗУП КОРП может пополняться различными способами:
- Благодаря интеграции 1С с рекрутинговыми сайтами.
На данный момент 1С:ЗУП КОРП интегрируется с hh.ru, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито Работа; - При автоматической загрузке резюме с работного сайта с помощью расширения браузера;
- Парсингом файлов резюме с компьютера;
- Из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.
В статье мы более подробно рассмотрим первые два способа поиска кандидатов: как они работают и какие настройки нужно выполнить в 1С:ЗУП КОРП.
Интеграция 1С:ЗУП КОРП с рекрутинговыми сайтами и способы работы с кандидатами
Какие возможности и преимущества у интеграции с рекрутинговыми сайтами в 1С:ЗУП КОРП?
- Публиковать вакансии на сайтах напрямую из системы 1С:ЗУП КОРП.;
- Архивировать вакансии и публиковать их повторно;
- Загружать в 1С:ЗУП КОРП вакансии, ранее размещенные на сайтах;
- Видеть отклики с рекрутинговых сайтов прямо в 1С:ЗУП КОРП,
- Автоматически заполнять карточку кандидата данными его резюме на сайте;
- Искать резюме кандидатов на рекрутинговых сайтах (кроме Хабр Карьера) по заданным критериям;
- Регистрировать в 1С:ЗУП КОРП кандидата по ссылке на его резюме с рекрутингового сайта.
При этом рекрутер может работать с поиском кандидатов двумя способами, в зависимости от того, как ему удобно:
- В системе 1С:ЗУП КОРП: добавлять резюме по ссылке с работного сайта или загружать с помощью расширения браузера;
- На рекрутинговом сайте:
- Загружать вакансии,
- Публиковать и архивировать вакансии,
- Загружать отклики,
- Искать резюме по критериям.
Как это выглядит? При первом способе непосредственно в 1С:ЗУП КОРП заходим в раздел "Поиск резюме". Здесь можно указать название должности, требования к кандидату и сайты, на которых вы будете выполнять поиск.
После нажатия на кнопку "Найти", вы получаете данные кандидатов, соответствующих запросу.
Понравившееся резюме можно сразу открыть в системе 1С:ЗУП КОРП и почитать о кандидате подробнее.
Как выглядит работа с поиском кандидатов на сайтах? Посмотрим на примере сайта hh.ru.
Если при поиске вам понравился какой-то кандидат, то достаточно скопировать ссылку на его резюме в браузере и добавить в программу 1С:ЗУП КОРП в разделе "Вакансии" по кнопке "Создать" – "С рекрутингового сайта". Резюме попадет в программу в том виде, в каком оно было на сайте.
Кроме того, перенести резюме в 1С:ЗУП КОРП можно и через расширение браузера (дальше мы посмотрим подробнее, как его установить).
Нажав на иконку расширения, в выпадающем списке, подгруженном из системы 1С:ЗУП КОРП, нужно выбрать вакансию, на которую вы рассматриваете данного кандидата. Также здесь можно записать какой-то комментарий.
После нажатия кнопки "Добавить кандидата" в расширении появится сообщение "Резюме кандидата добавлено в информационную базу 1С".
Теперь в базе также можно работать с кандидатом.
Публикация и обновление вакансий на работном сайте
Как вы видите, работать с кандидатами можно непосредственно в программе или на работном сайте. Однако публиковать вакансии лучше всего из 1С:ЗУП КОРП, когда вы сформировали или обновили вакансию в системе. Для переноса данных на рекрутинговый сайт нужно сделать следующее:
- На вкладке "Публикации" нажать кнопку "Опубликовать" или "Обновить публикацию";
- Выбрать сайт, на котором нужно разместить или обновить вакансию;
- В открывшемся помощнике дополнить информацию, необходимую для сайта;
- Подтвердить публикацию.
Загрузка откликов с рекрутингового сайта
Когда на вакансию появляются отклики, то их удобно просматривать в программе – они автоматически загружаются в 1С:ЗУП КОРП в фоновом режиме. Загрузка происходит через определенные промежутки времени, поэтому если информация в системе нужна срочно, то обмен можно выполнить в ручном режиме.
В отклике хранится ссылка на резюме кандидата – из него можно "Зарегистрировать кандидата". Карточка кандидата автоматически заполняется данными резюме с сайта.
Расширение браузера 1С:HR
Рассмотрим подробнее расширение браузера 1С:HR – выше мы уже разбирали, как оно работает.
Расширение 1C:HR устанавливается в браузере компьютера менеджера по персоналу и подключается к информационной базе 1С:ЗУП КОРП – обмен информацией между ними двусторонний.
Расширение браузера получает из программы следующие данные:
- Открытые вакансии;
- Кандидаты в воронке подбора;
- Подключенные рекрутинговые сайты.
1С:HR передает в программу резюме кандидата, которое открыто в текущей вкладке браузера.
Расширение умеет распознавать рекрутинговые сайты, с которыми интегрируется 1С:ЗУП КОРП. Если менеджер по персоналу открыл какой-то другой сайт и кликнул на значок расширения, то оно выведет сообщение, что открыт неизвестный сайт.
Соответственно, благодаря обмену, расширение 1С:HR знает, к каким рекрутинговым сайтам пользователь подключен, и предлагает менеджеру по персоналу перейти на эти сайты – они откроются под учетной записью, которая указана в настройках подключения в 1С:ЗУП КОРП.
Поскольку расширение 1С:HR передает в программу резюме кандидата, то оно распознает, содержит ли страница сайта резюме кандидата.
Настройки 1С:ЗУП КОРП для интеграции с рекрутинговыми сайтами
Для настройки интеграции 1С с рекрутинговыми сайтами администратор системы должен опубликовать информационную базу на веб-сервере – пошаговая статья есть на сайте 1С:ИТС, ссылка на нее есть в разделе "Настройка" – "Управление персоналом".
Также нужно выполнить настройки в 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП – включить в разделе "Настройка" – "Управление персоналом" опции:
- Использовать работу с вакансиями и кандидатам;
- Интеграция с рекрутинговыми сайтами;
- Разрешить использование расширения браузера.
Пользователь в информационной базе также должен настроить доступ к рекрутинговых сайтам, с которыми он работает – ввести логины и пароли учетных записей в разделе "Главное" – "Персональные настройки" – "Настроить доступ к рекрутинговым сайтам". Сайт может потребовать и дополнительные аутентификации для входа.
Как подключить расширение браузера 1С:HR
В разделе "Главное" – "Персональные настройки" нужно подключить расширение браузера для загрузки кандидатов в базу и получить токен доступа по кнопке, как указано на скриншоте ниже.
После этого необходимо установить расширение 1С:HR в интернет-магазине Google Chrome – тогда в браузере появится соответствующий значок.
При клике на значок расширения в первый раз запускается проверка, все ли условия выполнены для интеграции расширения браузера с 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП:
- Включена функциональная опция в разделе "Настройка" – "Управление персоналом" – "Используется работа с вакансиями и кандидатами";
- Используется интеграция с рекрутинговыми сайтами;
- Есть открытые вакансии.
При подключении необходимо указать адрес публикации информационной базы и полученный токен доступа.
Кроме того, администратор информационной базы в разделе "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав" – "Группы доступа" должен установить вариант работы "Производительный".
Резюме
Интеграция 1С:ЗУП КОРП с рекрутинговыми сайтами позволяет:
- Консолидировать в одном месте всю работу с вакансиями, используя те рекрутинговые сайты и сервисы, которые необходимы для найма персонала;
- Ускорить и упростить процесс поиска кандидатов на различных рекрутинговых площадках;
- Работать как удобно пользователю – из окна программы или из браузера.
Кроме того, интеграция с 1С:ЗУП КОРП не потребует дополнительной оплаты, если вы уже зарегистрированы в рекрутинговом сервисе.
