Уметь четко ставить задачу для авиакомпании или авиаброкера:
- маршрут
- даты полеты (хотя бы примерные с точностью до 3-5 дней, например точная дата 20.08.2024, а дата гибкая +-3 дня это 18-21.08.2024, либо может быть ориентировочная дата - с точностью до недели 10-17.08.2024)
- количество пассажиров на бизнес-джете
- какие действующие актуальные документы для оформления чартерного рейса и путешествия есть у пассажиров?
- какие услуги нужны по трансферу, в аэропорту вылета, на борту частного самолета и по прибытию в аэропорту прибытия?
Понимать и анализировать коммерческие предложения по частным самолетам:
- уметь задавать правильные вопросы: о надежности владельца частного самолета и компании, которая осуществляет коммерческое управления самолетом; об авиационной безопасности - насколько новый самолет? которые предполагается арендовать, какое заключение дали после глобального ТО? какая квалификация у пилотов? как будет выстроен маршрут? и другие подобные вопросы;
- понимать как выглядят частные самолета: размеры салона (какие самолеты подходят для высоких пассажиров итд), размеры багажного отделения, наличие возможности разогрева питания на борту итд,
- знать основные условий фрахта частного самолета: условия отмены чартера и переноса рейса, условия обслуживания (к примеру сколько будет стоить химчистка на борту частного самолета, в случае, если пассажиры курят)
Научиться коммуницировать понимая свои обязанности как личного ассистента в цепочке действий по организации чартерного рейса
К примеру нужно организовать чартер из Стамбула в Пизу, выбрали частный самолет Cessna XLS+ за 22550 €, и, ассистенту нужно понимать:
- какая будет итоговая сумма всех услуг в рамках этого перелета?
- какая информация нужна о пассажирах, чтобы чартерный рейс прошел без проблем (под информацией понимаются документы типа паспорта, ВНЖ, ПМЖ, виз, различные официальные документов актуальных для туристического и миграционного контроля Турции и Италии итд) ?
- какую информацию личный ассистент будет получать от диспетчерской службы авиаброкера и/или авиикомпании, а также от представителей владельца самолета (такое редко бывает, но тем не менее)?
- как с минимальными усилиями обеспечить контроль чартерного рейса?
Уточнить у профессионалов бизнес-авиации как грамотно организовать чартерный рейс?
Позвонить для консультации по бизнес-авиации