Представьте себе обычный метод поиска человека на вакансию.
Рекрутер или ATS-система проводят первичный отбор среди сотен резюме и откладывают несколько десятков.
Оставшиеся резюме более подробно изучаются рекрутером и, в среднем, остается около 10-25 кандидатов. Эти кандидаты приглашаются на собеседование, с ними подробно общаются, чтобы понять: на что способны эти соискатели и как именно они проявят себя в работе.
Но есть и более простой способ доказать свой профессионализм уже в резюме – приложить портфолио.
Рекрутеры признаются: они очень ценят кандидатов, которые прикладывают к своему резюме портфолио, и чаще всего отдают предпочтение именно им.
Мы расскажем, зачем нужно портфолио в резюме, и как рассказать о своих работах или проектах.
А нужно ли портфолио?
Краткий ответ – да. Между портфолио и резюме есть большая разница.
Резюме является обычным документом, где соискатель рассказывает о своем опыте, достижениях, качествах, навыках. То есть, для подтверждения своего профессионализм кандидат использует обычные слова.
Портфолио представляет собой подборку работ, которые были выполнены конкретным соискателем. В этом случае профессионализм кандидата подтверждается не словами, а реальным делом.
Портфолио нужно, и не только представителям творческих профессий. Например, IT-специалисты точно имеют список выполненных проектов, и это будет являться лучшим подтверждением компетенций. Уже давно прошли те времена, когда на работу нанимали исключительно по образованию. Сегодня ценится практический опыт.
Кому нужно прилагать свое портфолио?
HR-эксперты рекомендуют: на протяжении всей своей карьеры старайтесь собирать список выполненных проектов или своих работ.
Вас точно попросят показать свое портфолио, если вы обладаете следующими профессиями: журналист, копирайтер, сценарист, писатель, дизайнер, художник, архитектор, оформитель, видеомонтажер/видеооператор, фотограф, разработчик, модель, креативный директор.
А сейчас мы откроем главный секрет: портфолио нужно не только представителям этих профессий. Даже менеджер по продажам может иметь свое портфолио, подтверждающее квалификацию.
Дело в том, что портфолио может состоять не только из конкретных работ. В нем могут находиться грамоты, поощрения, информация о мероприятиях, где вы приняли участие.
Немногие знают, что даже педагогам требуется портфолио. В них указываются проведенные мероприятия, методические разработки и другие виды профессиональной деятельности. Так чем же другие профессии хуже?
ТОП правил составления портфолио
1. Сделайте подборку проектов, материалов, работ.
Старайтесь выбирать самые впечатляющие работы, которые релевантны вашей потенциальной вакансии. Начинайте с самой лучшей. При этом рекомендуется разделить проекты по форматам и «свежести».
Возможно, вы гордитесь своим первым сайтом, который вы создали 10-15 лет назад, но сейчас он никого не удивит. Работодателю нужны актуальные работы.
2. Организуйте обратную связь.
Рекомендации и отзывы – отличное подтверждение вашего профессионализма. Попросите бывших партнеров или клиентов оставить небольшой отзыв. Конечно, пришлют не все, но каждая рекомендация имеет ценность.
Кстати, к портфолио можно приложить и полноценные рекомендательные письма. Их можно попросить у бывших работодателей.
3. Определитесь с форматом портфолио.
Портфолио можно представить в бумажном варианте, собрав все работы в красивую папку, либо в электронном формате: на сайте, в облаке, в блоге.
Помните, что бумажное портфолио вы сможете показать только на собеседовании. Возможно, вас на него не пригласят. Чтобы не упустить привлекательное предложение, мы рекомендуем сделать электронную версию портфолио.
4. Позаботьтесь о визуальной составляющей.
Большинство людей – визуалы. Они любят красивую картинку. И вы можете использовать это, составив портфолио с красивыми картинками. Например, если вы дизайнер интерьеров, можно обыграть свою работу сравнением двух фотографий – до и после ремонта. Если работаете журналистом, подберите красивые изображения, соответствующие тематике статьи, и т.д.
5. Не обращайте внимания на специфику профессии.
Нигде нет строгих правил, кто может собирать портфолио, а кто нет. Допустим, вы опытный менеджер по продажам. Вам ничего не мешает создать электронное портфолио, где результаты вашей работы будут показаны на диаграммах и графиках. Также можно добавить скриншоты, показывающие увеличение числа клиентов, награды или дипломы от руководства.
6. Займитесь систематизацией портфолио.
Портфолио не должно представлять собой склад с файлами: в этом случае даже электронный вариант может покрыться паутиной, в нем просто никто не захочет разбираться.
Создайте папки, сделайте категории, распределите свои работы и проекты по ним. Изучать структурированное и систематизированное портфолио – одно удовольствие.
7. Выложите портфолио в интернет.
Даже если вы предпочитаете бумажное портфолио, уделите время и создайте его электронную версию. А вдруг вам завтра позвонит рекрутер из крупной компании и попросит прислать ссылку на портфолио? Таких вариантов нельзя исключать.
Для размещения своих работ и проектов можно использовать облачные платформы (например, Гугл Диск или Яндекс Диск), блоги на разных платформах, собственные аккаунты в социальных сетях.
8. Не выкладывайте все подряд.
Портфолио должно быть не только актуальным, но и релевантным. Например, если вы хотите стать журналистом в политическом издании, то бессмысленно отправлять свои юмористические материалы с афоризмами.
Если рекрутер видит огромное количество работ, для него это может стать свидетельством неопытности кандидата.
Особенности «хранения портфолио»
Специалисты утверждают, что лучший способ хранения своих работ и проект – сервис Гугл Документы. Такой вариант позволяет в любое время пополнить портфолио новыми работами и делиться нужными ссылками.
Однако такой способ также требует систематизации. Соискатель должен позаботиться о том, чтобы портфолио было удобным для изучения. Под каждую работу необходимо добавлять ссылки, небольшое описание, дату выполнения, специфические особенности выполнения.
Но ведь портфолио нужно не только хранить, но и презентовать его в нужный момент. Его можно продемонстрировать разными способами, и используемый способ зависит от того, как вы будете связываться с работодателем.
Например, вы хотите откликнуться на вакансию, находясь на сайте компании. В этом случае форма должна включать в себя поле «Портфолио». Если его нет, оставьте ссылку в разделе «О себе».
Если вы откликаетесь на вакансию с помощью электронной почты, ссылку на портфолио можно добавить либо в текст письма, либо в резюме. Чтобы рекрутер случайно не пропустил эту информацию, выделите ссылку жирным шрифтом.
А если у вас возникают сложности с оформлением резюме, используйте бесплатный онлайн-конструктор резюме. Он поможет быстро создать качественное резюме с помощью подсказок и рекомендаций, и приложить к нему ссылку на портфолио.