Материнский отпуск — это период, связанный с беременностью и родами. В него входит отпуск по уходу за ребёнком, который длится от полутора до трёх лет. С точки зрения законодательства, это два разных отпуска, для которых требуются разные документы и процедуры оформления.
Давайте разберём, как правильно оформить декретный отпуск.
- Алгоритм оформления
Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск, что подробно описано в статьях 255 и 256.
Отпуск по беременности и родам предоставляется только женщине, которая ждёт ребёнка. Родственники женщины не имеют права оформлять такой отпуск.
Декретный отпуск оформляется на основании больничного листа. Он выдаётся на 30-й неделе беременности, если женщина ждёт одного ребёнка, и на 28-й неделе — при многоплодной беременности.
- Перечень документов
**Оформление больничного листа**
С 2023 года больничные листы оформляются в электронном виде, традиционные бумажные листы нетрудоспособности больше не используются. После заполнения больничного листа соответствующей формы врач отправляет его в Российский социальный фонд, который был создан путём объединения ФСС и ПФР.
Если гражданка трудоустроена в нескольких местах и предыдущие 24 месяца работала на этих предприятиях, ей необходимо сообщить работодателям номер электронного больничного. Это нужно сделать в соответствии с пунктом 19 Положения об алгоритме расчёта пособий. Указанная информация отправляется на оба места работы.
**Упрощённый алгоритм выплаты пособий**
На территории Российской Федерации действует упрощённый алгоритм выплаты пособий, связанных с оформлением декретного отпуска. Больничный лист по беременности и родам создаётся в электронном формате, средства приходят автоматически. Однако на предприятии сотруднице, собирающейся в декрет, могут предложить подать заявление установленного образца. Длительность декретного отпуска устанавливается на основе данных, указанных в листе нетрудоспособности.
Для оформления приказа о выходе в декретный отпуск руководитель компании использует форму установленного образца Т-6. Также он может разработать собственную форму приказа.
**Продолжительность отпусков**
Оба вида отпусков — по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком — продолжаются определённое число дней. Время, проведённое женщиной на больничном по беременности и родам, зависит от течения родов и количества малышей. Также учитывается история родов и наличие осложнений. К патологическим родам относятся, например, кесарево сечение и роды, при которых роженица потеряла много крови. В этих случаях врачам необходимо продлевать дни пребывания на больничном.
В период ухода за родившимся малышом, возраст которого варьируется от полутора до трёх лет, мать или другой родственник могут оставаться на больничном. Продлевать его можно не более чем на 36 месяцев со дня родов. К трудовым обязанностям можно вернуться раньше, не дожидаясь, пока ребёнку исполнится три года.
В листе нетрудоспособности, который ведёт врач, указывается дата начала отпуска по беременности и родам. Он начинается с тридцатой недели беременности при вынашивании одного ребёнка, а если женщина ждёт не одного малыша, то с двадцать восьмой недели. Больничный лист оформляется в любом случае, независимо от того, планирует ли сотрудница использовать это право. Отпуск по уходу за ребёнком начинается после завершения срока отпуска по беременности и родам — на 71-й день после рождения ребёнка.
Возвращение к трудовому процессу
Согласно правилам, мать может приступить к работе на следующий день после того, как ребёнку исполнится полтора или три года. То же самое касается и других лиц, которые ухаживают за малышом, при наличии соответствующих документов.
По закону, выход из декретного отпуска до окончания отпуска по беременности и родам не предусмотрен. Обычно это происходит через 30 дней после родов. Если работодатель согласен на условия сотрудницы, то Социальный фонд России (СФР) может попросить его вернуть остаток декретных выплат из собственных средств. Однако по нормам действующего законодательства нельзя удерживать из сотрудницы излишне выплаченные средства.
Из отпуска по уходу за ребёнком можно вернуться к работе в любое время до достижения определённого возраста. Также можно снова взять этот отпуск после выхода на работу, если есть желание. Во время декретного отпуска женщина имеет право работать, но только неполный день. Для этого необходимо подать заявление, в котором нужно попросить установить индивидуальный рабочий график в соответствии со статьёй 93 Трудового кодекса РФ. Во время пребывания в отпуске по беременности и родам это делать нельзя.
Также возможно продление отпуска по нормам действующего законодательства. Например, когда ребёнку исполнится три года, мать может не возвращаться на работу, если ребёнок часто и длительно болеет и не может посещать дошкольное учреждение. Если в дошкольном образовательном учреждении нет мест для ребёнка, то мать может продлить отпуск.
После трёх лет декретного отпуска также возможно продление отпуска. Есть два пути: можно взять дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством для работников предприятий с повышенной вредностью, если он не был использован ранее. Или можно взять отпуск за свой счёт.
Решение о декретном отпуске принимает женщина самостоятельно. Руководитель не имеет права отказать ей. По закону отпуск по уходу за ребёнком может быть оформлен на родственников. Если отпуск оформляется на супруга, то женщине необходимо отказаться от декретного отпуска. Два родителя не могут одновременно находиться в декрете. Однако отпуск может быть оформлен на родственников при условии, что родители возьмут в бухгалтерии справку о неиспользовании декретного отпуска. Это может понадобиться, если дедушка или бабушка работают, но не нужно для СФР.
Виды выплачиваемых пособий
Пособие по беременности и родам выплачивается Социальным фондом России (СФР). Для его получения необходимо предоставить документы работодателю.
Если женщина в течение последних трёх лет не меняла место работы, но при этом трудоустроена в двух местах одновременно, пособие рассчитывается на основе доходов с двух предприятий. Это предусмотрено в статье 13 закона об обязательном социальном страховании.
Как рассчитывается пособие?
В текущем году используется следующая формула:
* Доход за 2021 год (не превышающий 966 000 рублей) и за 2022 год (не превышающий 1 320 000 рублей) умножается на 730 дней (за вычетом дней, когда сотрудница находилась на больничном). Полученное значение умножается на количество дней больничного.
Если заработная плата была небольшой или отсутствовала прибыль, то при расчёте пособия следует исходить из установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Формула:
МРОТ * 24 месяца / 730 дней * количество дней больничного.
С 1 января текущего года МРОТ составляет 16 242 рубля. Поэтому минимальное пособие по беременности и родам составляет:
* 74 757 рублей 70 копеек за 140 дней;
* 83 301 рубль 44 копейки за 156 дней;
* 103 592 рубля 12 копеек за 194 дня.
Расчёт пособия по уходу за ребёнком
Алгоритм расчёта выглядит следующим образом:
Пособие = средний дневной заработок × 30,4 × 40%.
Если сотрудница за последние 24 месяца до ухода в декрет получала заработную плату меньше МРОТ, то ей выплачивается установленная государством сумма в размере 8 591 рубля 47 копеек в месяц.
Неработающие женщины получают ежемесячное пособие, равное прожиточному минимуму на ребёнка в конкретном регионе.
СФР начисляет пособие в течение 10 дней с момента оформления больничного листа (БЛ). В этот же срок производится первая выплата ежемесячного пособия. Далее СФР начисляет выплату по уходу за ребёнком с 1 по 15 число месяца в соответствии со статьей 15 закона «Об обязательном социальном страховании».
Выход из отпуска
Одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком невозможно. Необходимо сначала взять один отпуск, а затем другой. Переход из отпуска по беременности и родам в отпуск по уходу за ребёнком осуществляется на основании приказа. Приказ составляется в свободной форме.
Ежегодный оплачиваемый отпуск, который сотрудница берёт перед декретом, предоставляется по её заявлению.
Увольнение во время декрета
Беременную сотрудницу нельзя уволить по инициативе работодателя. То же самое касается женщин, которые находятся в декретном отпуске. Однако есть исключения: организация может прекратить свою деятельность, или индивидуальный предприниматель может завершить свою деятельность.
Также допускается увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон в соответствии со статьёй 261 Трудового кодекса РФ.
После окончания действия трудового договора работодатель может уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по беременности и родам. Если срок трудового договора истекает во время беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить его до конца беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.
Исключением являются ситуации, когда на работу выходит основной сотрудник. В таком случае трудовой договор может быть расторгнут до окончания беременности, либо сотрудница может быть переведена на другую должность по приказу работодателя.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!