Помимо признания иностранного диплома в России, о котором эксперты ЦенТрМиг рассказывали в предыдущих статьях, существует ещё одно требование к этому документу – его легализация (ч. 13 ст. 107 ФЗ №273). Она производится двумя способами:
· консульская легализация – подтверждение, что иностранный документ соответствует законам РФ;
· апостиль – отличие от предыдущего способа в том, что апостиль будет действовать во всех государствах, которые ратифицировали Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, заключенную в г. Гааге 5 октября 1961 г., или присоединилось к ней. Здесь специалисту отдела кадров, принимающего на работу иностранца с дипломом, нужно проверить, нет ли у РФ международных договоров, которые исключают возможность проставления апостиля.
Стоит отметить, что договоры о взаимном признании документов об образовании не исключают необходимость легализации документов, и даже если документ признается в России, заверять его все равно нужно.
Какие дипломы не нужно легализовывать?
Требования о легализации не распространяются на документы об образовании, выданные в Армении, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Узбекистане, Таджикистане, Украине, Молдавии, Азербайджане, Грузии, Туркмении (ст. 13 «Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам», г. Минск, 22 января 1993 г.).
Нужно ли переводить иностранный диплом?
Диплом должен быть переведен на русский язык, даже если он признан и не требует легализации. Перевод необходим и в том случае, если сотрудник, который проверяет документы иностранца и принимает его в штат, понимает язык документа.
Обратите внимание! Правильность перевода удостоверяется в установленном законодательством РФ порядке, и работодатель вправе запросить у иностранца перевод диплома, даже если иностранец является гражданином страны-участницы ЕАЭС.
Принимая на работу иностранного работника на должность, требующую подтверждения квалификации, работодатель должен убедиться, что диплом будущего работника:
· признан одним из трёх способов: на основании договора, на основании признания образовательной организации или пройдя процедуру признания;
· легализован - на основании конвенции или с помощью апостиля или консульского заверения;
· переведен и заверен нотариально, при наличии в нём надписей на иностранном языке.
Если во время проверки окажется, что квалификация иностранного специалиста не соответствует занимаемой им должности, отвечать придётся работодателю – он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафа за нарушения миграционного законодательства и нанимать иностранных специалистов – даже высококвалифицированных – без лишних затрат, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет значительно сэкономить время и деньги, ведь весь кадровый и бухгалтерский документооборот по иностранным работникам мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!