Мы не будем говорить о причинах нарушений сроков выполнения задач проекта. Они могут быть самыми разными — это неясные цели и задачи, неправильная оценка времени и т.д. В каждой компании свои причины. Но важно только то, что вы, как руководитель, будете делать в этом случае. Читайте далее.
Важно выполнение задач в срок? Начните с себя!
Если вы хотите, чтобы сотрудники соблюдали сроки выполнения поставленных задач, то начните с себя — все, что от вас зависит, вы должны делать вовремя. Например:
- Сроки согласований (проектов, документов и т.д.) — обязательно должны соблюдаться.
- Вы не должны опаздывать на совещания.
- Важна подготовка к летучкам и другим подобным совещаниям.
В этом случае вы справедливо и вправе требовать дисциплинированности от других. Если же вы сами себе позволяете быть неорганизованными, то получаются двойные стандарты. Конечно, есть сотрудники, которые это терпят, но это «хрупкая» конструкция.
Что делать, если не получается быть организованным?
Если же организованность и системность противоречит вашей ЛИЧНОСТИ или вашим ценностям, то есть решение:
- Наймите ассистента или заместителя, который этими качествами обладает. Он будет отвечать за организационную работу по контролю — четкие сроки выполнения задач для него не проблема
Ваша роль, в этом случае, будет творческой — вы в любой момент можете подключиться к совещанию, проверить работу и заявить о своем стратегическом видении.
Если это не помогает, утвердите письменный документ, в котором будет прописано:
- Что значит выполнение задач в срок? (например, нельзя переносить задачи).
- Какие последствия вводятся, если сроки выполнения задач проекта нарушаются?
После этого нужно поставить свою подпись и собрать подписи всех сотрудников (это действительно работает). Все прописанное в этом документе должно безукоризненно соблюдаться. Только так вы ПЕРЕЛОМИТЕ культуру срыва сроков.
Подведем итог
Как справиться со срывами сроков выполнения задач проекта:
- Самому стать источником ценности, что выполнение задач в срок это принципиально важно.
- Нанять заместителя, который будет системным и строго следить за сроками.
- Написать письменное распоряжение, определить санкции и строго следовать ему.
Как видите, выход есть. Главное, это стать системным самому, а если не получается, то доверить эту миссию другому человеку, которому просто соблюдать четкие сроки выполнения задач и заставлять это делать всю команду.
Не забывайте делиться ПОЛЕЗНОЙ информацией, которую вы почерпнули из этой статьи. Порекомендуйте ее своим знакомым — руководителям и владельцам бизнеса. Она им обязательно пригодится, и они будут вам за это БЛАГОДАРНЫ.
