Житель России в определенный момент времени может задуматься о переезде в другую страну. И на этапе оформления документов в зарубежных официальных учреждениях могут возникнуть проблемы с легализацией, например, свидетельств о рождении детей, выданных в России.
Одним из решений проблемы может стать проставление апостиля. О том, что он собой представляет, речь и пойдет далее.
Апостиль: просто о сложном
Не все страны признают документы, выданные в России, такие как паспорта и свидетельства о рождении. Если вы планируете получить гражданство или записать ребёнка в школу за границей, вам могут пригодиться следующие способы:
1. Консульская легализация. Это сложный процесс, который включает снятие копий с документов, заверение их у нотариуса, посещение министерств юстиции и иностранных дел своей страны, а также передачу документов на рассмотрение в посольство страны выезда.
2. Проставление апостиля. Этот способ подходит для граждан, которые планируют выехать в страну, присоединившуюся к Гаагской конвенции 1961 года (действует с 24 января 1965 года).
Важно отметить, что некоторые страны могут подписывать соглашения, которые ещё больше упрощают порядок документооборота. Например, гражданин России может подписать доверенность в присутствии нотариуса у себя на родине. Этот документ без дополнительных проверок и заверений обязаны принять на территории Болгарии, так как страны на высочайшем уровне легализовали Договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Теперь каждая из сторон обязана без оговорок принимать все официальные документы, выпущенные в другой стране. Это значит, что в случае необходимости можно не прибегать даже к проставлению апостиля.
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на территории страны, где был создан первоначальный документ, требующий заверения. Например, если гражданка России выходит замуж за гражданина Франции, и регистрация брака происходит в церкви на берегу Сены, то у российских властей есть право сомневаться в действительности такого брака. Однако если на свидетельстве о браке, выданном во Франции, будет проставлен апостиль, то российские властные структуры будут обязаны принять к рассмотрению предоставленное им свидетельство о браке.
Применение апостиля
Российские ведомства должны учитывать документы, оформленные за границей, если на них есть соответствующий штамп. Это подтверждает подлинность подписей и печатей на документе.
Аналогично, зарубежные официальные учреждения принимают российские документы, если на них проставлен апостиль.
Какие ведомства и какие документы могут заверять апостилем
30 мая 2016 года было издано Постановление Правительства Российской Федерации № 479. Этот документ определяет, какие органы и организации имеют право ставить апостиль на территории России.
Апостиль — это специальная отметка, которая подтверждает подлинность документа и его соответствие требованиям другой страны. Апостиль ставят на различных документах, таких как справки о судимости, справки о реабилитации, свидетельства о рождении, браке и смерти, дипломы об образовании и другие.
Вот список организаций, которые имеют право ставить апостиль:
* Министерство внутренних дел — проставляет апостиль на справках о судимости и реабилитации;
* Генеральная прокуратура — заверяет все документы, выданные гражданам и организациям;
* Министерство обороны Российской Федерации — заверяет документы, связанные с прохождением службы в армии;
* Органы ЗАГС — заверяют документы, связанные с рождением, смертью, браком и другими событиями;
* Представительства Росархива и государственные структуры, ведающие деятельностью архивов на местах — могут заверить документы из архивов для представления в другой стране;
* Министерство образования и его территориальные подразделения — заверяют аттестаты об образовании, дипломы о среднем и высшем образовании, а также документы, подтверждающие наличие научной степени;
* Министерство юстиции — заверяет документы, если это невозможно сделать в других ведомствах. Например, в Минюсте проставят апостиль на разрешении на выезд несовершеннолетних детей за пределы России.
Важно отметить, что проставление апостиля — платная услуга. В соответствии с пунктом 48 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за каждый заверяемый документ заявитель обязан перечислить в бюджет 2500 рублей.
В стандартном варианте у ведомств есть 5 рабочих дней на обработку запроса и проставление штампа. Однако, если приходится делать запросы в другие ведомства и структуры, срок ожидания апостиля может составить до 30 рабочих дней.
Например, если родителям необходимо проставить апостиль на свидетельстве о рождении ребёнка, они могут обратиться как непосредственно в орган ЗАГС, выдавший первоначальный документ, так и в многофункциональный центр (МФЦ). На рассмотрение сотруднику ведомства необходимо предоставить свидетельство о рождении ребёнка и паспорт одного из родителей. Заявку на проставление апостиля заполняют на месте. Квитанцию об оплате госпошлины можно не предъявлять. Но до уплаты денег штамп на свидетельстве о рождении не проставят. Заявителю обязаны сообщить, когда предоставят готовый документ.
Какие документы заверяют апостилем
В основном речь идёт о различных документах, выданных государственными органами или организациями, имеющими государственную аккредитацию. Например, можно заверить диплом об образовании или справку об отсутствии судимости. Полный перечень документов, подлежащих заверению, можно найти в Законе № 330-ФЗ от 28.11.2015 года.
Кроме того, законодательство позволяет заверять при помощи апостиля ещё целый ряд документов, таких как:
* доверенности, подписанные в присутствии нотариуса;
* судебные решения;
* справки, выданные ФНС или другими государственными органами;
* уставные документы юридических лиц, заверенные ФНС и так далее.
Особенно стоит обратить внимание на последний пункт. Апостиль можно проставить на копии устава, свидетельствах ИНН, ОГРН и так далее. Однако документы, относящиеся к текущей деятельности, такие как контракты с контрагентами, накладные или акты выполненных работ, не подлежат заверению апостилем. И не имеет значения, в какой стране эти документы были оформлены. Эта позиция подтверждена в пункте 24 Обзора ПП ВС РФ от 12.07.2017 года.
Требования к оформлению апостиля
В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представляет собой штамп в виде квадрата со стороной не менее 9 см. Он может быть проставлен непосредственно на документе, который заверяется, или прикреплён к документу в виде специального листа.
Дополнительно к бумажному варианту апостиля может быть предоставлен электронный вариант. Правила выдачи электронного апостиля определены Постановлением Правительства от 20 марта 2021 года № 436.
Все надписи на апостиле, кроме заголовка, должны быть выполнены на русском языке. Заголовок же должен быть на французском языке. Однако при необходимости апостиль может быть заверён на английском или французском языке.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!