Если в 2024 году у водителя не будет путевого листа, его могут оштрафовать. Также ответственность предусмотрена за ошибки, допущенные при его оформлении. Наши автоюристы разъясняют, какой штраф могут назначить и можно ли его оспорить.
1. Главное о путевом листе.
Путевой лист — это обязательный документ, который должен быть у водителя перед выездом. В нём содержится информация о маршруте движения и результатах предрейсовых осмотров.
Отсутствие путевого листа или его неправильное оформление являются административными правонарушениями. За это водителю может быть вынесено устное предупреждение или наложен штраф в размере 500 рублей.
Согласно правилам, путевые листы и журналы регистрации должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Они являются частью документов по безопасности дорожного движения и подтверждают соблюдение норм отдыха и труда сотрудников.
Если в результате проверки УГАДН обнаружит отсутствие путевых листов, собственник компании как юридическое лицо может быть оштрафован на сумму до 30 000 рублей в соответствии с пунктом 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Это связано с нарушением требований закона «О безопасности дорожного движения», а именно квалификационных и профессиональных требований к сотрудникам.
2. Правила заполнения и оформления.
Правила, регулирующие оформление и заполнение документов, за нарушение которых предусмотрен штраф за езду без путёвки, устанавливаются Министерством транспорта Российской Федерации. Эти правила распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридические лица, использующие в своей деятельности:
- грузовые автомобили;
- легковые автомобили;
- трамваи и троллейбусы;
- автобусы.
С 1 марта 2023 года в действующие правила были внесены некоторые изменения. Перевозчики больше не обязаны вести журнал регистрации путевых листов. Документы теперь можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде (в соответствии с Федеральным законом от 06.03.2022 № 39).
Кроме того, были обновлены обязательные реквизиты для таких документов — согласно Приказу от 28.09.2022 № 390. Новые правила действуют с 1 марта 2023 по 1 марта 2029 года. В соответствии с ними назначаются штрафы за передвижение без путёвого листа.
3. Реквизиты.
Чтобы официально оформить допуск транспортного средства к эксплуатации и списать топливо в расходы, необходимо указать определённую информацию в документах. Игнорирование этого требования считается нарушением, как и езда без путевого листа.
В первую очередь, нужно зафиксировать срок действия документа — период, в течение которого водитель имеет право выходить в рейс по этому документу. Также необходимо указать данные лица, оформившего документ:
- для юридического лица — полное наименование, организационно-правовая форма, адрес, ОГРН и номер телефона;
- для индивидуального предпринимателя — ФИО, ОГРНИП, номер телефона и адрес регистрации (по месту жительства).
Отдельно следует внести информацию о транспортном средстве: его тип (грузовой или легковой), государственный номер и модель. Важно, чтобы путевой лист был оформлен именно на грузовой автомобиль, если рейс осуществляется на нём. Также стоит помнить о риске получить штраф за перевозку лишнего пассажира.
Информацию о техническом состоянии транспортного средства в документ вносит сотрудник, ответственный за соответствующий контроль. Указываются дата и время проведения контроля, время и дата выпуска машины на линию, а также отметка «выпуск на линию разрешён» или «выпуск на линию не разрешён».
Кроме того, вносятся показания одометра за разные периоды времени:
- при выезде с парковки и по возвращении после смены;
- при приёме-сдаче ТС следующему водителю в завершении рабочего дня;
- при приёме-сдаче ТС следующему водителю в завершении смены, если на одну машину оформляется несколько листов.
Если одну машину будут использовать разные водители, данные одометра на момент передачи заверяет и предварительно заполняет водитель, который принимает транспорт. Если речь идёт об электронном документе, то его оформляет сотрудник с усиленной электронной подписью.
4. Пример из практики.
Гражданин Иванов, который управлял грузовиком, был остановлен сотрудником полиции. Сотрудник попросил водителя предъявить путевой лист.
Сотрудник обратил внимание на то, что отметки технического контроллера и медработника были напечатаны в документе, хотя по правилам они должны быть сделаны от руки. За это нарушение водитель был оштрафован.
Иванов решил обжаловать штраф. Он утверждал, что способы заполнения путевых листов не установлены Приказами Минтранса России. Однако ему возразили, что путевой лист оформляется до начала рейса. Это значит, что в него нельзя заранее внести километраж, время и другие данные. Поэтому заполнить эти графы на компьютере в соответствии с требованиями Приказов технически невозможно.
В итоге Иванов не смог оспорить штраф.
5. Информация о водителях.
В путевой лист обязательно вносятся данные о каждом водителе транспортного средства. Эти сведения должны содержать информацию о результатах медицинского осмотра водителя.
Медицинский работник вносит эту информацию в путевой лист и заверяет её своей подписью. Если путевой лист электронный, то медицинский работник использует электронную подпись (ЭП), которую нужно предварительно сформировать на сайте «Госуслуги».
Кроме того, медицинский работник отмечает результаты предсменного и послесменного медосмотров. В зависимости от результатов осмотра проставляются пометки «прошёл предсменный медосмотр, допущен к работе» или «прошёл послерейсовый медосмотр».
Если путевой лист заполнен неправильно или отметки о прохождении медосмотров отсутствуют, за это предусмотрен штраф. Также полагается штраф за неправильную перевозку пассажиров.
6. Тип перевозки и сообщения.
Также обязательно указывается вид перевозки: для собственных нужд, коммерческая или перевозка специального транспорта, связанная с работой.
Кроме того, отмечается вид сообщения: городское, то есть в пределах одного населённого пункта, или пригородное — между населёнными пунктами, если расстояние между ними менее 50 километров. Под междугородним сообщением понимаются перевозки между населёнными пунктами, находящимися на расстоянии более 50 километров друг от друга.
7. Ошибки в заполнении.
Не только отсутствие правильно оформленного путевого листа у водителя влечёт за собой штрафные санкции. Даже если в оформлении документа были допущены ошибки, водителю не избежать ответственности.
Ошибки в оформлении путевых листов могут включать:
1. Отсутствие печатей и подписей контролёра-механика и медицинского специалиста;
2. Отсутствие необходимых реквизитов;
3. Несоответствие формы путевого листа установленным нормам.
Согласно Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации, штрафы за ошибки в документации и выезд в рейс без путевого листа предусмотрены как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.
В случае выявления правонарушений ответственность может быть возложена не только на одного водителя, но и на всех водителей, оформленных на предприятии. Это означает, что сумма штрафа может значительно возрасти.
8. Неподтверждение ГСМ.
Если рейс выполняется без туристической путёвки, то налоговая инспекция также может выписать штраф. Причина в том, что данные из этих документов считаются фактическим подтверждением расходов на покупку горюче-смазочных материалов.
Размер штрафа указан в статье 122 Налогового кодекса Российской Федерации. Он может быть значительным, если выявляются случаи сокрытия доходов и расходов, а также нарушения в ведении документации.
9. Пример из практики.
Гражданин Петров был оштрафован налоговой инспекцией за то, что при налогообложении он использовал свои собственные нормы расхода ГСМ, а не те, которые были утверждены Минтрансом.
Петров решил оспорить это наказание и обратился к нашим юристам.
В качестве аргумента он заявил, что по результатам экспертизы Минэкономразвития РФ было исключено упоминание о предназначении соответствующих норм для расчётов по налогообложению предприятий из соответствующего пункта рекомендаций. Это означает, что организации больше не обязаны применять методические рекомендации Минтранса и могут использовать свои собственные нормы расхода.
Петров также указал, что тот вариант норм расхода, который он использует, зафиксирован в учётной политике его компании. Благодаря этому он смог оспорить штраф.
10. Ответственность за нарушение.
- Если у водителя нет путевого листа, то штраф составит 500 рублей.
- Если владелец транспортного средства не организовал предрейсовые осмотры или водители их не прошли, то штраф составит 30 000 рублей.
- За ошибки в заполнении путевого листа (для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц) также предусмотрен штраф в размере 30 000 рублей.
- Если выяснится, что в компании отсутствует ответственное за безопасность дорожного движения лицо, контролирующее все, что связано с такими документами, то собственникам предприятий придётся заплатить штраф в размере 100 000 рублей.
Обратите внимание, что налоговая и трудовая инспекции имеют право выписывать штрафы за некорректное заполнение путевых листов и за их отсутствие.
11. Как не получить штраф.
Ответ на этот вопрос очень прост: нужно всегда соблюдать правила. Например, обязательно заполнять все реквизиты корректно. Также важно, чтобы водители регулярно проходили медицинские и технические осмотры перед выходом на рейс.
Не забывайте, что движение без путевого листа запрещено. Этот документ фактически освобождает вас от необходимости объясняться с инспекторами ГИБДД или специалистами контроля транспорта компании, если они остановят вас на дороге.
Кроме того, правильно оформленный путевой лист поможет избежать проблем при проведении внеплановых и плановых проверок государственных служб, таких как налоговая инспекция или Ространснадзор. Это также поможет избежать наказания за езду без необходимых документов.
12. Сроки действия.
Если речь идёт о грузовом автомобиле, вы можете выбрать подходящий бланк документа, учитывая особенности деятельности вашей компании. Универсального варианта не существует, поэтому доступны следующие формы:
- N 4-с — если водитель получает заработную плату в зависимости от объёма выполненной работы;
- N 4-п — если сотрудник получает зарплату за конкретный отработанный период.
Путевой лист по ПДД можно сформировать и оформить в электронном виде. Однако это необходимо сделать до того, как транспортное средство (ТС) выйдет на линию.
Сроки действия учётного документа зависят от двух факторов:
- числа рейсов;
- продолжительности рейсов.
Если одну и ту же машину используют разные водители посменно, на каждого сотрудника можно оформить отдельный путевой лист на это ТС. В противном случае будет выписан штраф в ГИБДД.
Если вы работаете как индивидуальный предприниматель (ИП), вам нужно будет составлять путевой лист перед каждой планируемой поездкой. Оформлять его, например, на месяц — это нарушение.
Важно отметить, что штраф за отсутствие путевого листа как для физического лица, так и для организации, который вы считаете неправомерным, можно обжаловать. Однако для этого должны быть основания. Также крайне важно правильно составить жалобу, не упустив важные моменты, которые в перспективе могут повлиять на исход дела в вашу пользу.
13. Судебная практика: поддельный путевой лист.
Гражданин Сидоров работал водителем и был остановлен инспектором ГИБДД. Инспектор попросил предъявить путевой лист, но Сидоров показал подложный документ с фальшивой печатью и поддельной подписью медицинского лаборанта.
Действия Сидорова были квалифицированы органом предварительного расследования по части 3 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации — использование заведомо подложного документа.
На суде Сидоров не признал свою вину и заявил, что не проходил медицинский осмотр перед рейсом. Однако у него были старые бланки путевых листов, в которые он внёс дату и отправился в рейс.
Сидоров также сообщил, что в указанный день он не выполнял коммерческие перевозки, а подвёз своих родственников на дачу. По его словам, на машине были установлены «шашечки», поэтому его остановили сотрудники правоохранительных органов, которые потребовали предъявить путевой лист. Именно поэтому Сидоров принял решение заполнить его.
Сидоров утверждал, что не совершал преступления, предусмотренного частью 3 статьи 327 Уголовного кодекса РФ, так как путевой лист не является официальным документом. Это документ, который используется для учёта и контроля работы транспортного средства и водителя. За конкретное нарушение положена только административная ответственность.
Несмотря на то что Сидоров не признал свою вину, суд счёл его виновным, изучив доказательства и показания свидетелей. В качестве наказания Сидорову был назначен штраф в размере 10 000 рублей.
14. Частые вопросы.
Какую информацию содержит путевой лист?
Путевой лист содержит сведения о маршруте транспортного средства (ТС) и результаты осмотров, которые проводятся перед планируемыми рейсами.
Должны ли перевозчики вести журнал регистрации листов?
С 1 марта 2023 года перевозчики освобождены от обязанности вести такой журнал.
Отсутствие подписи механика в листе — это нарушение?
Да, это считается нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
15. Заключение эксперта.
В 2024 году штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен как на водителя, так и на руководителя организации, в которой работает водитель. Меры ответственности будут зависеть от обстоятельств нарушения и статуса нарушителя: является ли он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!