Традиция дарить подарки бизнес-партнерам — один из важных аспектов деловой сферы. Это знак уважения, способ выразить радость от сотрудничества, показать желание разделить корпоративную культуру. Все это важно для укрепления деловых отношений.
Разберемся, что принято дарить в бизнес-среде и как уместнее преподносить подарки в профессиональной сфере.
Правила обмена деловыми подарками
При деловых отношениях с кем бы то ни было важно соблюдать субординацию и придерживаться профессиональной этики: уважать статус каждого участника взаимодействия, сохранять деликатность в общении, не нарушать доверие. А еще важно быть внимательными к культурным особенностям и традициям зарубежных партнеров, чтобы избежать недоразумений и конфликтов. Обмен подарками регулируется деловым этикетом.
Обычно презенты готовят к праздникам, памятным датам компании и преподносят на различных корпоративных мероприятиях.
Как дарить подарки
При подборе подарков для деловых партнеров важно учитывать их предпочтения и культурные особенности. Стоит избегать дорогостоящих или индивидуальных подарков, особенно на ранних стадиях деловых переговоров. Первое важно, чтобы не нарушать законы о коррупции и не подставлять коллег. А второе — чтобы не выделять никого из делегации на деловых встречах и не пересекать личные границы. В то же время при личной встрече и, если ваше общение уже достаточно активно, можно подарить что-то практичное или связанное с увлечениями партнера.
Из универсальных подарков можно присмотреть что-то из качественной канцелярии, стильных интерьерных аксессуаров или же «съедобных» подарков — наборов кофе, чая, шоколада. А вот дарить одежду не стоит. Это слишком персональный подарок для рабочей коммуникации. Лучше выбрать что-то, что точно не вызовет неловких ситуаций или недопонимания.
Передавать подарки партнерам можно лично, либо через курьера или почтой — выбирайте удобный формат.
Как принимать подарки
Конечно, важно помнить о благодарности. К этикету дарения стоит добавить этикет получения. Сдержанно, но открыто выражайте свою признательность за внимание вам или вашей организации. Если вы получили подарок через курьера, важно написать партнеру письмо с благодарностью. А можно договориться о созвоне или онлайн-встрече, где вы сможете сказать спасибо и поздравить с тем или иным событием, если это актуально.
Корпоративный стиль
Отдельно отметим, что подарки партнерам часто имеют корпоративную символику — айдентику продукта. Однако крупный логотип вряд ли будет уместным. Партнеру из другой компании может быть просто не актуально носить шоппер корпоративного цвета вашей организации, и это естественно. Упоминание бренда важно, но лучше минимизировать его визуальное присутствие в подарке.
Напоследок
Не забывайте, что главное в любом подарке — искренность и чистота помыслов. Бизнес-сувениры и крупные подарки (разумеется, в рамках закона) в равной степени призваны создать приятную атмосферу и укрепить рабочие связи. Старайтесь соблюдать правила этикета, и в первую очередь дарите и преподносите подарки с удовольствием!