Процедура постановки на миграционный учёт обязательна для всех временно пребывающих иностранцев. Она представляет собой процесс подачи в МВД уведомления о том, где и на какой срок пребывает иностранец. Поставить на учёт сам себя мигрант может только в том случае, если он является собственником помещения, в котором будет проживать. А если принимающей стороной является юридическое лицо, то и обязанность регистрации будет лежать на нём. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг расскажем о том, как юридическому лицу поставить на учёт мигранта, и какие при этом могут возникнуть проблемы.
Миграционный учёт и юрлицо: условия
Существует несколько важных условий, которые работодатель иностранца должен учесть, прежде чем оформлять ему регистрацию. Если иностранец только что приехал в страну и ещё не заключил с работодателем трудовой договор или договор ГПХ, ставить его на учёт компания не может. Это можно сделать только после оформления трудовых отношений. При этом поставить мигранта на учёт можно только в том помещении, где иностранец действительно будет проживать, иначе принимающую сторону обвинят в фиктивном миграционном учёте и назначат штраф до 500 тыс. рублей (ч. 322.2 и 322.3 УК РФ).
Многие иностранцы приезжают работать в страну вместе со своими семьями. Здесь работодателям нужно помнить, что поставить на миграционный учёт сотрудника и членов его семьи можно, но только они проживают вместе с ним. При этом несовершеннолетних детей нельзя ставить на учет в нежилых помещениях и во временных сооружениях (например, строительные вагончики).
Миграционный учёт и юрлицо: проблемы
Иностранца можно поставить на первичный миграционный учёт через МВД, МФЦ, почтовое отделение или Госуслуги. Последний способ не всегда работает в некоторых регионах. Чаще всего собственники ставят мигрантов на учёт через почту, однако это не самый надёжный способ, который может привести компанию к серьёзным проблемам. Так если работодатель заполнил уведомление с ошибками, послал его по неверному адресу или письмо затерялось, регистрация иностранца не появится в базе МВД. Сотрудники почты не смогут указать на ошибку, в отличие от сотрудника МВД или МФЦ. Отсутствие регистрации в базе МВД приведёт к тому, что работодателя могут заподозрить в фальшивой регистрации и назначить крупный штраф, или отказать в выдаче других документов из-за отсутствующего миграционного учёта. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем передать заботу о своих иностранных сотрудниках профессионалам и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Так вы не только обезопасите себя от штрафов, но и сократите расходы на персонал до 40%, а весь кадровый и бухгалтерский документооборот по иностранным сотрудникам мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!