Все вещают о необходимости планирования времени, управлении временем. А как собственно планировать и управлять им?
Выделим следующие этапы планирования:
Первым этапом – определение ценностей. Это то что действительно важно для вас, то куда мы будем направлять свою энергию. Ценности как компас, как движущая сила. Они и вдохновляют, направляют и подталкивают к определенным действиям. Определить ценности можно с помощью проясняющих утверждений о себе и том что для вас важно. Когда вы их пишите, употребляйте положительные выражения: «Я являюсь», «Я буду», «Я делаю».
Вторым этапом – определение цели. Поставьте крупную цель и разбейте ее на более мелкие. Так проще будет достичь большой и цели и отслеживать промежуточные результаты. Как это делать смотри видео «Из мечты в цель. Практические советы чтобы мечты реализовывались». Важно чтобы цели были реалистичны, измеряемы, достигаемы.
Этап три – еженедельное планирование. Мне очень нравиться матрица управления временем Стивина Кови. Он разделяет дела на важные и неважные, срочные и несрочные.
Важные и срочные - это критические ситуации и неотложные проблемы, а также проекты с горящим сроком исполнения.
Важные и несрочные – планирование, восстановление сил, установление связей, поиск новых возможностей.
Неважные, но срочные дела отнимают много времени и относят сюда такие дела как посторонние разговоры, в том числе по телефону, сообщения, некоторые неважные встречи.
Неважные и несрочные – пустая потеря времени, например, просмотр ненужных телепередач, новостей.
Бывает, что прежде чем приступить к какому-то важному делу, мы теряем время на совершенно ненужные дела. А потом нервничаем и ускоряемся в выполнении действительно чего-то важного. Поэтому пишите список дел по важности их выполнения.
Планировать важно из тех ролей, которые вы проживаете, например, родитель, специалист, друг, ребенок и другие роли. И из каждой роли задайте вопрос: «Что самое важное можно сделать из этой роли, что может оказать самое большое и положительное влияние?». И составляйте расписание на неделю исходя из ваших ролей.
Помнить о своих ролях необходимо, чтобы не упустить что-то ценное и важное. Например, вы родитель и у вас бизнес. Распределяйте время чтобы хватало на каждую роль. А то что толку от миллионов заработанных денег и отсутствие близости с детьми. Это часто приводит к разочарованию в конце жизненного пути.
Четвертый этап – ежедневное планирование.
Каждое утро пишите список дел, которые нужно выполнить именно сегодня. Но при этом расставьте приоритеты. Какие дела нужно выполнить в первую очередь, а какие можно выполнить позже. Мне удобно в течение дня вычеркивать выполненные дела. Так я будто закрываю гештальт и испытываю приятные чувства.
Обязательно выделяйте время на отдых и приятное времяпровождение.
Помните, если грамотно управлять своим временем, можно многое успеть и не будет казаться, что время быстротечно! Проверила на себе!
А вы планируете свой день, неделю? Ставите большие цели перед собой?
Понравилась статья – ставь лайк и подписывайся.
И смотри короткое видео «Из мечты в цель. Практические советы чтобы мечты реализовывались».