Для начала разберемся, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД).
МЧД — это электронный документ, который дает представителю право подписывать своей подписью документы юрлица или ИП. МЧД заверяется квалифицированной ЭП руководителя и регистрируется в госорганах.
С 1 сентября 2023 года сотрудники должны подписывать документы с МЧД. (Ранее выданные подписи будут действовать до своего окончания, но не позже 31 августа 2024 года).
Массовая выдача
В СБИС можно быстро выпустить МЧД на всех подписантов, а система сама будет подтягивать доверенности при подписании.
Как настроить авторегистрацию и выпуск МЧД в СБИС?
- Выберите сотрудника, которому доверяете
- Укажите документы, которые можно подписывать, установите ограничения, если нужно
- СБИС создаст доверенность и зарегистрирует ее в госорганах
Удобно контролировать все доверенности
Система сгруппирует все МЧД по компаниям, наглядно покажет полномочия, напомнит о продлении. Для полного контроля загрузите и бумажные доверенности.
Подписание с МЧД доступно с любого устройства
СБИС уже поддерживает подписание с МЧД для любых устройств, в том числе и при использовании мобильной электронной подписи.
Автовыдача и отзыв при приеме/увольнении
Укажите полномочия подписания для должности — СБИС автоматически оформит МЧД при приеме сотрудника на нее и отзовет при увольнении.
МЧД в одном окне с документами
В СБИС сервис МЧД интегрирован с ЭДО, отчетностью, КЭДО. Вы в одной системе выпустите, согласуете, зарегистрируете доверенность и сразу будете подписывать с ней документы. Доверенности из СБИС можно выгружать в свою систему или загружать в СБИС готовые МЧД.
Получить консультацию специалиста можно здесь.