В офисе работодатель обычно обеспечивает сотрудников всем необходимым для работы: от компьютера и принтера до кулера. Однако при удалённой работе большинство людей использует свою личную технику — компьютер и телефон. Если работодатель не предоставляет необходимое оборудование, он должен компенсировать сотруднику расходы, связанные с использованием личного имущества, включая амортизацию, оплату электроэнергии и интернета.
Елена Шипилова, бухгалтер, эксперт по налогам, руководительница Центра профессиональных бухгалтерских услуг специально для RuNews24.ru объяснила, как, используя личные вещи в работе, получить компенсацию и при этом сократить налоги?
Добавим, что использование личного имущества при работе на «удаленке» регламентируется статьей 312.6 ТК РФ. Согласно этой статье, работник может использовать свое оборудование, а также оборудование, взятое в аренду, и средства связи, если получит согласие или уведомление от работодателя.
«Использование личного имущества для работы теперь может быть не только удобным, но и выгодным. Российские законы позволяют дистанционным работникам получать компенсацию за использование личных устройств и даже экономить на налогах, если все сделано по правилам.
Не будет облагаться налогами компенсация в размере подтвержденных расходов. Например, расходы на приобретение компьютера можно подтвердить чеком или накладной. Саму компенсацию разумно рассчитать, поделив стоимость компьютера на срок его полезного использования и пропорционально рабочим часам в сутках.
Если же подтверждающих документов нет, то компенсация будет облагаться налогом только в размере 35 рублей», - сказала эксперт редакции.
Отметим, что порядок, сроки и размер возмещения должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
________________
Подпишитесь на наш канал, ставьте лайки и пишите свои комментарии, этим вы поможете донести важную информацию до большего количества людей.