Управление отпускными периодами – это не только вопрос организации календаря и задач, это может стать элементом формирования командного духа. В этом процессе групповая дискуссия –хороший инструмент.
Использование групповой дискуссии позволяет:
Услышать всех: каждый сотрудник получает возможность высказаться, предложить свои идеи и поделиться опытом. Это создаёт атмосферу открытости и доверия, где каждый чувствует себя значимым и вовлечённым в общее дело.
Выявить скрытые проблемы: в ходе открытого обсуждения могут всплывать проблемы и трудности, которые зачастую остаются незамеченными при индивидуальном подходе.
Найти коллективные решения: совместными усилиями команда может разработать более эффективные и креативные способы поддержки друг друга в период отпусков.
Повысить ответственность и осведомлённость: обсуждения помогают каждому сотруднику осознать, что его участие имеет значение и что взаимопомощь – это ключ к успеху всей команды.
Групповая дискуссия позволяет не только решить конкретные организационные вопросы, но и сформировать крепкие рабочие взаимоотношения, которые станут основой для продуктивной работы в будущем.
Коучи сервиса «Стало легче» подготовили алгоритм проведения групповой дискуссии, который поможет руководителю и HR-специалисту продуктивно провести обсуждение.
Шаги проведения групповой дискуссии:
1. Подготовка:
Подготовьте место и материалы для встречи (маркеры, доска или флипчарт, ноутбук для заметок).
Уведомьте всех сотрудников о цели встречи и важности их участия.
2. Введение:
Начните с приветствия и краткого объяснения цели обсуждения. Например: "Сегодня мы обсудим отпускные периоды и как мы можем поддерживать друг друга в это время."
Правила:
3. Установите правила для дискуссии:высказывать мнение по очереди, уважать мнение других, конструктивность.
4. Основная часть:
Начните с общих вопросов, чтобы вовлечь всех участников:
"Какие у вас мысли по поводу предстоящих отпусков?"
"Какие задачи в вашей работе требуют наиболее тщательного перекрытия в ваше отсутствие?"
Затем переходите к более конкретным вопросам:
"Как мы можем организовать работу так, чтобы подстраховать друг друга?"
"Какие шаги мы можем предпринять, чтобы каждый чувствовал поддержку команды во время своей работы и отпуска?"
"Есть ли у кого-то успешный опыт подобного взаимодействия, которым вы можете поделиться?"
5.Обратная связь:
Позвольте каждому высказать свое мнение и предложения.
Записывайте основные идеи и предложения на доске или флипчарте.
6.Заключение:
Подведете итоги обсуждения.
Уточните, какие действия все согласились предпринять и кто за что будет отвечать.
7. После встречи:
Разошлите резюме встречи со всеми принятыми решениями и планом действий.
Если вам потребуется профессиональное сопровождение групповых дискуссий, коучи сервиса «Стало легче» помогут провести эффективные и продуктивные обсуждения, обеспечивающие сплоченность вашей команды.
Напишите нам https://stalo-legche.ru/contacts
